|
|
Контрольная по информатике. Ms excel. Основные понятия. Элементы форматирования. Вычисления по формулам
MS Excel. Основные понятия.
Элементы форматирования. Вычисления по формулам.
Внимание!!! Результаты Всей работы должны быть представлены в виде отдельного файла Excel, каждое задание на отдельном листе книги. Название файла Соответствует вашей Фамилии № группы и варианта.
Теория
Документ MS Excel называется книга и состоит из отдельных листов.
Рабочее поле листа состоит из строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует Ячейку. Ссылка на ячейку (адрес ячейки) состоит из номера столбца (обычно, латинские буквы) и номера строки.
Строка формул
Автозаполнение.
Переместить или скопировать содержимое ячейки или диапазона можно стандартными приемами Windows (например, Правка – Копировать и Правка – Вставить или сочетанием клавиш Ctrl+C и Ctrl+V). Но есть и особенные приемы. В правом нижнем углу активной ячейки есть маркер автозаполнения в виде маленького черного квадрата. При наведении на него курсор принимает вид +. Нажмите левую клавишу мыши и не отпуская потяните вниз. При этом произойдет заполнение диапазона ячеек:
Если в активной ячейке было значение, входящее в пользовательский список, то при копировании будет выведено следующее значение из списка;
Если в ячейку была введена формула, то произойдет пересчет значений.
Особенности данного копирования посмотрим на примере.
Задание 1.
1. Введите на листе 1 следующие данные
2. Выделите данные и маркером заполнения протяните вниз.
3. Проанализируйте результаты копирования. Обратите внимание на изменение месяцев, дней кварталов. В Excel заложено, что месяцев 12, дней 7, а кварталов 4. Но разработчикам программы неизвестно, сколько цехов или классов, поэтому их номера просто увеличиваются при копировании.
Задание 2. Создание пользовательского списка
1. С помощью встроенной справки ознакомьтесь с разделом Создание, изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения .
2. Создайте пользовательский список, состоящий из элементов Яблоки, Груши, Виноград, Сливы, Абрикосы, Вишня.
3. Испытайте возможности созданного списка, подготовив на листе 2 следующую таблицу:
4. С помощью справки изучите раздел Вставка пустых ячеек, строк и столбцов.
Добавьте 2 пустые строки. У вас должно получиться следующее:
5. В ячейке А1 введите «Покупка фруктов», в В2 «Вес», С2 – «Цена», D2 – «Стоимость»
5. Данные в столбцах В и С заполните произвольно, например так:
6. В ячейку D3 введем формулу. Формулы в Excel всегда начинаются со знака =. Адреса ячеек записывают только латинскими буквами. При вводе адресов ячеек не вводите их вручную, а, набрав знак =, щелкните по нужной ячейке и ее адрес появится в строке формул. Итак, введите в ячейку D3 формулу =В3*С3. Нажмите клавишу Enter. Для того чтобы продолжить вычисления, скопируем формулу: установите курсор в ячейку D3 и протяните маркер автозаполнения до ячейки D8.
 
7. Попробуйте изменить данные в ячейках В и С. Пересчет значений в столбце D произойдет автоматически.
8. Выделите данные в столбцах С и D. Назначьте им денежный формат, нажав на кнопку  «Денежный формат» на панели инструментов Форматирование.
9. Выделите ячейки А1:D1. Разместите заголовок по центру этих ячеек с помощью кнопки  панели инструментов Форматирование.
1 0. Выделите все ячейки с данными и с помощью кнопки
Выполните обрамление таблицы.
11. В ячейку А9 введите слово Итого. Разместите его по центру ячеек А9:С9
12. Установите курсор в ячейку D9 и вычислите сумму вышестоящих ячеек с помощью кнопки 
13. Итог должен получиться, примерно, таким:
14. Оформление шрифтов аналогично Word. Выделите заголовки полужирным начертанием.
Задание 3. Самостоятельно заполнить таблицу*
Введите данные на Листе 3
2. Выполните обрамление, заливку и выравнивание нужных ячеек.
3. Рассчитайте пустые поля по следующим правилам
СУММА считается как произведение КОЛИЧЕСТВА товара на его ЦЕНУ
НДС считается как 18% от СУММЫ
НСП (налог с продаж) считается как 5% от (СУММЫ с НДС)
ИТОГО – сложение СУММЫ, НДС И НСП
4. Переименуйте Лист 3 в Налоги (выделив его двойным щелчком левой клавиши мыши)
5. Сохраните файл с контрольной работой.
Вычисления по формулам с использованием абсолютных ссылок и имен ячеек. Теория
В некоторых ситуациях в формулах требуется использовать содержимое конкретной ячейки и не изменять ее адрес при копировании формул.
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса ячейки, ей следует назначить «абсолютный адрес». Для этого перед номером столбца и номером строки в адресе ставят знаки доллара $ (или нажать клавишу F4).
В Excel предусмотрен и другой, очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью п рисвоения ей имени. Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Правой клавишей мыши кликните по выделенному диапазону, в появившимся окне предпоследняя вкладка Присвоить имя введите имя ячейки.
Второй способ в поле Имя (А1 как показанно на рисунке справа) впишите ИМЯ ДИАПАЗОНА
При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.
Задание 1. Цена устройств компьютера
1. Введите на Листе1 следующие данные
2 . Ячейке С2 присвойте имя Курс. (см. раздел Теория выше);
3. В ячейку С4 введите формулу =В4*Курс;
4. В ячейках В14 и С14 подсчитайте полную сумму стоимости компьютера;
5. В столбце D подсчитаем долю цены устройства в общей цене компьютера. Для этого введем в ячейку D4 следующую формулу =C4/$C$14 (так как в ячейке С14 вычислена общая стоимость компьютера). Скопируйте формулу на все ячейки диапазона D4:D13;
6. К данным столбца С примените денежный формат, а к данным столбца D – процентный (кнопка  на панели инструментов Форматирование);
7. Завершите оформление таблицы.
8. Переименуйте Лист1 в Задание1
Задание 2. Цена устройств компьютера
1. На Листе 2 постройте таблицу для вычисления заработной платы нескольких сотрудников с учетом премии. Премия задается отдельной ячейкой.
Примерный вид таблицы:
1. Первой введите вашу фамилию далее фамилию вашего соседа с права последняя фамилия вашего преподавателя.
2. Вычислите сумму премии и итоговую сумму зарплаты.
3. В столбце Е рассчитайте общий доход сотрудников (столбец D) в мировой валюте (кроме рублей т.к. в рублях вы уже произвели вычисления), государства начинающейся с той же буквы что и ваша фамилия (если такого государства не существует, то следующее существующее по алфавиту).
4. Лист 2 переименуйте в Задание2.
Задание 3. «Шпаргалка» для продавца
При продаже штучного товара продавцы часто делают «шпаргалки», в которых указано, сколько будет стоить разное количество товаров.
С помощью электронной таблицы постройте такую «шпаргалку для продавца мороженного, оформите и сохраните на листе3, который переименуйте в Задание3.
Примерный вид таблицы:
Наименование товара
|
Цена за 1 шт
|
Количество товара
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Эскимо
|
45,00.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пломбир
|
32,00.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фруктовое
|
18,50
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шоколадное
|
26,80
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сливочное
|
63,30
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Молочное
|
10,00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание: При расчете должна быть использована одна формула, которая затем копируется на весь диапазон.
Подсказка: знаки доллара для «фиксации» адреса можно применять отдельно к номерам столбцов и номерам строк. Например, так: $С1 или С$1. В последнем случае это означает, что при копировании формулы, например, вправо вниз, номера строк изменяются, а номер столбца остается фиксированным.
Контрольное задание:
Самостоятельно создайте таблицу Умножения (Пифагора) от1 до 10 и продемонстрируйте ее заполнение педагогу
(время на выполнения задания не более 1 минуты) |
|
|
Скачать 364 Kb.