задание-Цифровая подпись. О цифровых подписях

• Название: О цифровых подписях
• Дата: 17.10.2022
• Размер: 1.17 Mb.
• Имя файла: задание-Цифровая подпись.docx
• Тип: Документы; #737689

Добавление цифровой подписи к документу

Прочитайте информацию, и добавьте цифровые подписи в документ, следуя описанным способам.

О цифровых подписях

Цифровую подпись в цифровых документах ставят в тех же случаях, что и в бумажных. Цифровая подпись используется для проверки подлинности цифровой информации - например, документов, сообщений электронной почты и макросов - с помощью методов компьютерной криптографии.

Цифровые подписи помогают удостоверить следующее:

• 
  подлинность - цифровая подпись помогает гарантировать, что поставивший подпись - тот, кем он является в действительности;
  
• 
  целостность - цифровая подпись помогает гарантировать, что содержимое документа не менялось и не подделывалось после ввода цифровой подписи;
  
• 
  неотрекаемость - цифровая подпись помогает доказать любой из сторон авторство подписанного содержимого. Отказ означает, что владелец подписи отрицает свою связь с подписанным содержимым.
  

Для выполнения этих гарантий создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим требованиям:

• 
  цифровая подпись является действующей. Это значит, что сертификат данной цифровой подписи является действующим (не просроченным);
  
• 
  лицо или организация, поставившая цифровую подпись, именуемая издателем, является законным владельцем цифровой подписи;
  
• 
  сертификат цифровой подписи выдан издателю компетентным Удостоверяющим центром.
  

Цифровыми подписями можно воспользоваться для подписи документов Office двумя различными способами:

• 
  добавить видимые строки подписи в документ для ввода одной или более цифровых подписей;
  
• 
  добавить невидимую цифровую подпись в документ.
  

Видимые строки подписей используют чаще всего в документах типа контрактов, договоров, приказов и других, особенно в тех случаях, когда требуется подписание документа несколькими лицами. Изображение этой подпись может быть напечатано вместе с документом.

Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа. В отличие от строки подписи невидимая цифровая подпись не видна в содержимом документа, но позволяет получателю документа определить, что документ имеет цифровую подпись.

Работа с видимой строкой подписи

1. Добавление строк подписи в документ

Строка подписи выглядит как обычное место для подписи в печатном документе. Когда строка подписи вставлена в документ, автор документа может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. Когда электронная копия документа отправлена лицу, которое будет его подписывать, последний видит строку подписи и уведомление о том, что требуется его подпись. Можно щелкнуть строку подписи и поставить цифровую подпись в документе. Затем можно выбрать изображение своей подписи из графического файла или подписать документ вручную, используя графические возможности планшетного компьютера. Одновременно с появлением в документе видимого представления подписи добавляется цифровая подпись для удостоверения личности подписавшего. После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения, чтобы не допустить внесения изменений.

Возможность сбора цифровых подписей с помощью строк подписи в документах позволяет организациям использовать безбумажные процессы заверения таких документов, как контракты или другие соглашения. В отличие от подписи бумажных документов, цифровые подписи могут предоставить сведения о том, что именно было подписано, а также позволяют проверять подпись в будущем.

• 
  Поставьте курсор в то место в документе, где необходимо добавить строку подписи.
  
• 
  Во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Строка подписи (рис. 32), или щелкните по стрелке рядом с кнопкой и в появившемся меню выберите значение Строка подписи Microsoft Office.
  

Рис. 32.  Вставка строки подписи
 В информационном окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение (рис. 33).



Рис. 33.  Информационное сообщение о цифровой подписи
 В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения о лице, которое будет подписывать эту строку подписи. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе.

 Введите имя подписывающего лица в поле Предложенный подписывающий.

 Введите название должности подписывающего лица в поле Должность предложенного подписывающего.

 Введите адрес электронной почты подписывающего лица (если таковой имеется) в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего.

 Если необходимо снабдить подписывающее лицо какими-либо инструкциями, введите их в поле Инструкции для подписывающего. Инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором лицо будет ставить подпись.

 Если необходимо дать возможность подписывающему лицу добавлять комментарии к подписи, установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.

 Если необходимо отобразить дату подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.

 Нажмите кнопку ОК (рис. 34).



Рис. 34.  Создание строки подписи

Вставленная строка подписи представляет собой своеобразный графический объект (рис. 35).



Рис. 35.  Строка подписи в документе

Для добавления строк подписи для других лиц повторите указанные действия.

2. Добавление подписи в строку подписи

При введении подписи в строку подписи в документе можно добавить как видимую подпись, так и цифровую.

• 
  Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись, после чего появится диалоговое окно Подписание (рис. 36)
  

Рис. 36.  Диалоговое окно Подписание
 В верхней части окна можно щелкнуть ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается, чтобы просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи (рис. 37).



Рис. 37.  Дополнительные сведения о создаваемой подписи
 Щелкните ссылку Выбрать рисунок (см. рис. 36), чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать (рис. 38)



Рис. 38.  Выбор графического файла с изображением рукописной подписи
 При наличии планшетного компьютера можно ввести свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности.

 В поле Цель подписания документа можно ввести информацию о назначении данной подписи.

 При необходимости для выбора цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить (см. рис. 36) и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат (рис. 39)



Рис. 39.  Выбор сертификата для подписи
 В окне Подписание (рис. 40) нажмите кнопку Подписать.



Рис. 40.  Сформированная подпись
 В информационном окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение (рис. 41).



Рис. 41.  Информационное сообщение о добавлении подписи

Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена область задач Подписи (рис. 42), в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись - в разделе Требуемые подписи.



Рис. 42.  Подпись в документе

После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует переслать этим лицам для подписания.

3. Удаление подписи

Можно удалить подписи из документа.

• 
  В области задач Подписи щелкните по стрелке удаляемой подписи и выберите команду Удалить подпись. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Удалить подпись.
  

В начало