Оао ржд телеграмма
 Скачать 31.94 Kb.
|
|
ОАО «РЖД» ТЕЛЕГРАММА Всем ДЦС, АФТО, ОПД МСК (Передано по ЕАСД) ДС МСК Копия Д, ТЦФТО МСК (Передано по ЕАСД) В связи с обострением эпидемиологической обстановки, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19, а также в целях обеспечения непрерывности перевозочного процесса на Московской железной дороге устанавливается следующий Порядок по перераспределению объемов работы между офисами по оформлению документов в АФТО и отделом автоматизированной обработки документов по перевозке грузов ТЦФТО. Первый этап - распределением и организацией работы агентов СФТО отдела по обработки документов по перевозке грузов АФТО руководит начальник отдела по обработки документов по перевозке грузов АФТО (далее - начальник АФТООД). При невозможности осуществления работы одного из офисов по оформлению документов на станции путем замещения отсутствующих агентов СФТО, начальник АФТООД информирует об этом начальника АФТО и ДС, обрабатываемых этим офисом железнодорожных станции. Начальник АФТООД оперативно организует оформление документов через другой офис, исходя из территориального расположения и показателя загруженности агентов СФТО, решение транслирует телеграммой за подписью начальника АФТО в адрес ДЦС и ДС, копия ТЦФТО, Д, дополнительно информирует ДС по телефону. В телеграмма должна содержать информацию об адресе электронной почты и контактные телефоны для связи замещающего офиса. Начальник АФТО совместно с ДЦС осуществляет контроль за организацией работы по обработке документов. Способ передачи перевозочных документов, а так же первичных документов определяется совместно ДС и начальником АФТООД. При отсутствии возможности осуществить передачу документов нарочно до замещающего офиса, передача перевозочных документов (в том числе приложенные к ним сопроводительные и другие документы) производится приемосдатчиком груза и багажа агенту СФТО по электронной почте с запросом по форме Приложения 1 и вложением отсканированного фрагмента Книги формы ГУ-48 с подписью и отметкой о сдачи документов. При отсутствии сканирующего устройства информация о сопроводительных документах сверяется приемосдатчиком и агентом СФТО по телефону. После завершения оформления перевозочного документа Агент СФТО в обязательном порядке направляет по электронной почте ответное письмо. При нормализации ситуации действие телеграммы оперативно отменяется. Второй этап - при невозможности распределения и организации оформления документов между агентами СФТО отдела по обработки документов по перевозке грузов АФТО начальник АФТООД оперативно уведомляет АФТО, ТЦФТО и ДС о необходимости оформления перевозочных документов через отдел автоматизированной обработки документов по перевозке грузов (далее – КЦ) в соответствии с типовым технологическим процессом по оформлению через ТЦФТО документов при перевозке грузов. ДС оперативно проводит инструктаж работников станции, а так же проверяет работу модуля АРМ ЕКЦ. Обмен информацией, необходимой для оформления электронных документов, связанных с перевозкой грузов, производится через АРМ ЕКЦ НП ЭТРАН в блоке «Пакет документов». При неисправности модуля, ДС оперативно уведомляет об этом ДЦС и ТЦФТО. До исключения неполадок, передача осуществляется через электронную почту по форме Приложение 1. Передача документов (доверенностей на клиентов, протоколов экзамена, писем на уведомление) необходимых для осуществления уведомлений, раскредитования и оформления документов при каждом обращении обязательна. Оформление документов через агентов КЦ не включает оформления воинских и специальных перевозок. При необходимости организации оформления документов через отдел КЦ на постоянной основе ДЦС направляет обращение в адрес ТЦФТО по ЕАСД. Прикрепление станции по работе через КЦ на постоянной основе объявляется телеграммой. В случае большой загруженности агентов СФТО КЦ начальник КЦ Московского ТЦФТО уведомляет главного инженера центра для принятия решения о работе в рамках полигонной технологии. Перераспределение объема перевозочных документов по оформлению и раскредитованию на другие ТЦФТО, входящих в полигон, производится исходя из информации по загруженности КЦ других дорог. Контроль за обработкой документов в полигонной технологии группа ЕКЦ 3 возложена ЦФТО на Московский ТЦФТО. Оформление через полигонную технологию не предусматривает обработка первичных документов. МТЦФТОГ Р.Х.Динмухаметов Д ГИ А.Н.Панкратов Исп. Семыкина Е.О., ТЦФТОАОД Тел: 5-97-53 Электронная подпись. Подписал: Динмухаметов Р.Х., Панкратов А.Н. №ИСХ-2241/МСК ТЦФТО от 16.02.2022 |