Главная страница
Навигация по странице:

  • Отчет по лабораторной работе №1

  • Цель проекта

  • Отчет об обследовании предприятия.

  • Анализ рынка.

  • Заключение о возможности реализации проекта.

  • Обследование объекта и обоснование необходимости создания по (гост 34. 60190))


    Скачать 110.43 Kb.
    НазваниеОбследование объекта и обоснование необходимости создания по (гост 34. 60190))
    Дата04.02.2022
    Размер110.43 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаIT2141_Bogachyov_L_r__1.docx
    ТипОтчет
    #351438

    ФГБОУ

    КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

    Имени И.Т. Трубилина

    Факультет Прикладной информатики

    Отчет по лабораторной работе №1
    на тему: (Обследование объекта и обоснование необходимости создания ПО

    (ГОСТ 34.601-90))

    _______________________________________________________

    выполнил студент группы: ИТ-2141 Богачёв Александр Сергеевич

    Краснодар

    2021

    Цель: выполнить обследование объекта автоматизации и составить обоснование необходимости создания ПО, согласно ГОСТ 34.601-90, выполнить анализ рисков, ознакомиться с основными методами и средствами для реализации и документирования аналитического отчета по проектированию ИС.

    Задачи:

    1. Провести исследование предприятия.

    2. Провести анализ рынка на предмет похожих программных продуктов и сравнить найденные продукты.

    3. Определить общие требования к системе.


    1. Цель проекта: повышение прибыли сервисного центра «PC-Service», путем автоматизации процесса оказания услуг.

    2. Проектные ограничения:

      1. Бюджет проекта – 300000 р.

      2. Сроки проекта – 1 месяц.

    3. Отчет об обследовании предприятия.


    Организационная структура сервисного центра представляет собой иерархическую структуру и характеризуется линейно-функциональными связями между работниками аппарата управления. Организационная структура является отражением полномочий обязанностей, которые возложены на каждого из работников ее аппарата управления.

    Возглавляет деятельность и осуществляет непосредственное руководство сервисным центром директор. В его подчинении находятся 3 отдела: отдел закупок и логистики, отдел ремонта и бухгалтерия. В отделе закупок и логистики менеджер по закупкам управляет процессами заказа, доставки и учёта деталей для ремонта техники. В отделе ремонта мастера осуществляют ремонт, а сотрудники приёма занимаются приёмом и выдачей техники клиентам. Бухгалтер отвечает за финансовую политику предприятия.


    Рисунок – Организационная структура предприятия

    Таблица – Кадровая структура предприятия

    Сотрудник

    Деятельность

    Бизнес-процесс

    В подчинении у:

    Менеджер по закупкам

    • Заказ деталей

    • Доставка деталей

    • Учёт деталей

    Выполнение заказа

    Директор

    Мастер

    • Ремонт техники

    Выполнение заказа

    Директор

    Сотрудник приёма

    • Приём техники на ремонт

    • Выдача техники после ремонта

    Приём заявки, Выдача клиенту

    Директор

    Бухгалтер

    Выдача клиенту

    Директор




    Рисунок – Контекстная диаграмма процесса оказания услуги


    Рисунок – Декомпозиция контекстной диаграммы
    Таблица – Взаимодействие процессов, сотрудников, сотрудников и процессов

    Бизнес-процесс

    Участники

    Входные данные

    Выходные данные

    Документы

    Приём заявки

    Сотрудник приёма

    Заявка клиента, неисправная техника

    Заказ

    Заказ

    Выполнение заказа

    Мастер

    Заказ

    Акт выполненных работ

    Заказ, Акт выполненных работ, Закупка запчастей

    Выдача клиенту

    Сотрудник приёма

    Акт выполненных работ

    Выполненная заявка, исправная техника, отчётная документация

    Акт выполненных работ, Оплата заказа, Выдача техники


    Основная проблема организации заключается в том, что её деятельность не автоматизирована.


    1. Анализ рынка.


    В результате поиска в Интернете было найдено несколько информационных систем для учета процесса оказания услуг сервисного центра. Для анализа были выбраны 3 наиболее популярные ИС: «РемонтОнлайн», «ServiceCenter» и «Gincore».
    Таблица – Сравнение аналогов по ключевым параметрам

    Критерий

    РемонтОнлайн

    ServiceCenter

    Gincore

    Доступ из веб браузера

    +

    -

    +

    Бесплатное распространение

    -

    -

    -

    Возможность отслеживать перемещения заказа между подразделениями

    -

    -

    -

    Неограниченное кол-во мастерских и сотрудников

    -

    -

    +




    1. Заключение о возможности реализации проекта.


    В рассмотренных системах есть преимущества и недостатки. Найденные аналоги имеют интуитивно понятный интерфейс для пользователей, доступность информации, совместимы с различными платформами, обеспечивают высокую скорость работы пользователя. Однако во многих системах не хватает определенного функционала. В «Gincore» и “РемонтОнлайн” вся информация о работе сервисного центра доступна только владельцам ресурсов. Сервис “РемонтОнлайн” имеет навязчивый обслуживающий персонал, постоянно докучающий звонками и письмами на электронную почту. В результате анализа представленных систем, было принято решение о разработке новой системы.

    Информационная система должна содержать информацию о клиентах, сотрудниках, обо всех заказах, обо всех возможных типах ремонтируемой техники и ремонтов, о запчастях и заказах на запчасти.

    Пользоваться ИС смогут сотрудники приёма и мастера. Информационная система должна позволять пользователю просматривать, редактировать и удалять информацию, обеспечивать целостность данных.

    Таблица – Выгода для предприятия

    Бизнес-процесс

    Участники

    Выгода для предприятия

    Приём заявки

    Сотрудник приёма

    Оперативный приём заявок, переход к электронному документообороту

    Выполнение заказа

    Мастер

    Переход к электронному документообороту, контроль текущих заказов, оперативный мониторинг остатков запчастей и заказ недостающих, быстрое формирование отчётности

    Выдача клиенту

    Сотрудник приёма

    Контроль выполненных заказов, быстрое формирование отчётности


    написать администратору сайта