ЛР1 - Пример 1 - Общежития (1). Обследование предметной области, формулировка основных требований к ис и разработка моделей бизнес прецедентов предметной области и прецедентов разрабатываемой информационной системы с использованием средств ms visio
 Скачать 2.02 Mb.
|
|
Министерство образования и науки Российской Федерации Алтайский государственный технический университет им. И. И. Ползунова Кафедра «Информационные технологии в экономике» ОТЧЕТ о лабораторной работе №1 по теме «Обследование предметной области, формулировка основных требований к ИС и разработка моделей бизнес – прецедентов предметной области и прецедентов разрабатываемой информационной системы с использованием средств MS Visio» Выполнил ст. гр. ПИЭ-31 Лемаев С.В. Проверил ст. преподаватель Гунер М. В. Барнаул, 2015 Введение Студенческие общежития Алтайского государственного технического университета имени И.И. Ползунова были объединены в студенческий городок в 1981 году. Он стал первым формированием подобного типа среди вузов Алтая и, по общему признанию, остается лидером. Более 30 лет своего существования пройден достаточно сложный путь становления: от простых общежитий «политеха» до мощного жилищно-бытового, культурно-спортивного комплекса. В этом молодежном городке проживает более 2500 студентов. Студенческий городок имеет разветвленную инфраструктуру: 7 общежитий, паспортный отдел, ВЦ «Ювента, комната кратковременного пребывания детей «Кроха», бытовой центр, этаж гостиничного типа. В общежитиях студенческого городка всего 1022 жилых комнат. В 2008 году Студенческий городок АлтГТУ стал победителем Всероссийского конкурса на лучшее студенческое общежитие в номинации «Лучшая организация доступа студентов к информационным системам общего пользования в условиях общежития (студгородка)». Общежитие №1 было открыто в 1964 году для студентов СТФ, ГФ, ФИС. Всего в общежитие 149 жилых комнат. Общежитие №2 было сдано в эксплуатацию в 1963 году. Всего в общежитие 160 жилых комнат. В данное время в нем проживают студенты ИЭиУ и ФЭАТ. В 2005 и 2006 общежитие стало лауреатом городского смотра-конкурса студенческих общежитий г. Барнаула в номинации «Самое спортивное общежитие». На протяжение последних пяти лет является лучшим общежитием студенческого городка. Первое общежитие студенческого городка АлтГТУ было построено в 1960 году — общежитие №3. На сегодняшний день в нем проживают студенты ФПХП. Всего в общежитие 113 жилых комнат. В 2002 году это общежитие заняло III место в городском смотре-конкурсе среди студенческих общежитий, а в 2005 — стало победителем городского смотра-конкурса студенческих общежитий г. Барнаула и лауреатом в номинации «Прорыв года». В 1972 году было введено в эксплуатацию самое большое общежитие студенческого городка АлтГТУ — №4. В настоящее время в нем проживают студенты ЭФ, ФСТ, ФИТ, ИнАрхДиз, ФПХП. Всего в общежитии 209 жилых комнат. В 1998 году был вручен диплом I степени за участие в смотре-конкурсе студенческих общежитий вузов края, а в 2002 году получили диплом за II место в смотре-конкурсе общежитий вузов г. Барнаула. Общежитие №5 начало свою работу в 1978 году. Это первое общежитие секционного типа профессорско-преподавательского состава. Всего в общежитие 159 жилых комнат. Общежитие №6 основано в 1987 году. Здание секционного типа, единственное за Уралом общежитие для семейных студентов, рассчитанное на 100 семей. Всего в общежитие 126 жилых комнат. В 2006 году сдано в эксплуатацию студенческое общежитие №7, где проживают студенты-иностранцы. Всего в общежитии 106 жилых комнат. Паспортный отдел студенческого городка был сформирован в феврале 1995 года. Подразделение осуществляет прописку и выписку студентов, ведет статистическую отчетность по всем проживающим. 1 Цели и задачи объекта автоматизации, основной вид деятельности В данной работе объектом автоматизации будем считать Управление студенческого городка АлтГТУ им. И.И. Ползунова. Целью студенческого городка является предоставление мест иногородним обучающимся в общежитиях университета Основные задачи Управления студенческого городка: Обеспечение жилой площадью в общежитиях обучающихся, нуждающихся в жилье на основании договоров найма жилого помещения. Контроль эксплуатации содержания общежитий в соответствии с установленными санитарными нормами. Контроль соблюдения правил внутреннего распорядка в общежитиях. Организация воспитательной работы в общежитиях 2 Организационная структура объекта автоматизации Организационная структура студенческого городка АлтГТУ представлена на рисунке 1. Организационная структура общежития представлена на рисунке 2.  Рисунок 1 – Организационная структура студенческого городка  Рисунок 2 – Организационная структура общежития 3 Должностные инструкции. Функциональная матрица На основе функций, отдельных работ строится функциональная матрица, представляющая собой таблицу, в которой по вертикали приведены функции, подфункции и работы, по горизонтали – должностные лица и наименования подразделений аппарата управления. С функциональной матрицей можно ознакомиться в таблице 1.
Таблица 1 – функциональная матрица Продолжение таблицы 1
4 Материальные и информационные потоки, и связи Основными источниками и получателями информации в студгородке являются: Ректорат Начальник управления студгородком Заведующие общежитием Паспортисты Студенты Схема материальных потоков представлена на рисунке 3.  Рисунок 3 – Схема информационных потоков данных Список обозначений данных 1 – паспорт с регистраций по месту жительства 2 – фотографии 3 – приписное свидетельство 4 – договор найма жилого помещения в общежитии 5 – адресный листок прибытия 6 – адресный листок прибытия 7 – заявление о выдаче(замене) паспорта 8 – статистический листок учета убытия 9 – статистический листок учета прибытия 10 – заявление о регистрации по месту пребывания 11 – договор найма оказание дополнительных услуг, проживающих в общежитиях 12 – выписка из домовой книги 13 – справка о проживании 14 – свидетельство о регистрации по месту пребывания 15 – личная карточка студента 16 – обходной лист 17 – пропуск в общежитие 18 – направление на регистрацию в паспортный стол 19 – направление на оплату за проживание 20 – ключи в комнату 21 – направление из паспортного стола 22 – квитанция об оплате 23 – медицинская справка из Здравпункта 24 – приказ ректора о стоимости 25 – список, выселенных студентов 26 – список, заселенных студентов 27 – отчетность, перед ректоратом 28 – отчетность о проведенной аттестации 29 – отчетность о проведенных мероприятиях 5 IT – инфраструктура. Имеющееся ПО На данный момент IT инфраструктура представлена персональными компьютерами в количестве 10 штук, не связанных между собой, с выходом в Интернет. На данных ПК установлена ОС Windows XP, 7 и MS Office |