глухова. Организационное проектирование системы управления персоналом

• Название: Организационное проектирование системы управления персоналом
• Дата: 18.03.2018
• Размер: 271.44 Kb.
• Имя файла: глухова.docx
• Тип: Изложение; #38757

Организационное проектирование системы управления персоналом — процесс разработки проектов организации систем управления персоналом организаций. Система управления персоналом является костяком системы управления организацией.

Состав проектируемых элементов производственной системы и системы управления организации

Стадии и этапы проектирования системы упр. организации состоит из:

1. предпроектная подготовка:

• 
  технико-экономическое обоснование (ТЭО),
  
• 
  задание на оргпроектирование (ЗО),
  

2. проектирование:

• 
  разработка орг. общего проекта (ООП),
  
• 
  разработка орг. рабочего проекта (ОРП)
  

3. внедрение.

1. 
   Предпроектная подготовка:
   

• 
  Формулировка результатов анализа состояния производства и управления.
  
• 
  Изложение требований к построению системы управления и содержанию общего рабочего проекта.
  
• 
  Разработка предложений по совершенствованию производственной системы и системы управления.
  
• 
  Требования к организации разработки, приемки, внедрения проекта, исходной информации для проектирования.
  
• 
  Расчет ожидаемых технико-экономических результатов.
  
• 
  Экспертиза и утверждение заданий на орг. проектирование.
  
• 
  
  

2. 
   Проектирование: разработка организационного общего проекта
   

• 
  Разработка проекта специализации производства и мероприятий по совершенствованию производственной системы.
  
• 
  Разработка мероприятий по совершенствованию функциональных подсистем системы управления.
  
• 
  То же по целевым подсистемам.
  
• 
  То же по подсистеме линейного руководства.
  
• 
  То же по подсистемам обеспечения управления.
  
• 
  Корректировка задания на орг. пректирование.
  
• 
  Расчет ожидаемого экономического эффекта.
  
• 
  Экспертиза и утверждение общего проекта.
  

2.Проектирование: разработка организационного рабочего проекта

• 
  Подбор комплекса методических и нормативных документов на рабочее проектирование.
  
• 
  Разработка проектной документации на систему управлении в целом.
  
• 
  Разработка проектной документации на функциональные подсистемы.
  
• 
  То же по целевым подсистемам.
  
• 
  То же по подсистеме линейного руководства.
  
• 
  То же по подсистемам обеспечения управления.
  
• 
  Расчет ожидаемого экономического эффекта.
  
• 
  Экспертиза и утверждение рабочего проекта.
  

3.Внедрение Включает стадии:

• 
  материально-технической подготовки,
  
• 
  профессиональной подготовки управленческих работников,
  
• 
  социально-психологической подготовки работников организации,
  
• 
  разработки системы стимулирования внедрения проекта,
  
• 
  опытного внедрения и внедрения проекта,
  
• 
  контроля за ходом внедрения,
  
• 
  расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта,
  
• 
  проведения приемосдаточных работ.
  

Формирование организационной структуры включает следующие этапы:

1. 
   Структуризация целей системы управления персоналом.
   
2. 
   Определение состава функций управления, позволяющий реализовать цели системы.
   
3. 
   Формирование состава подсистем организационной структуры.
   
4. 
   Установление связей между подсистемами организационной структуры.
   
5. 
   Определение прав и ответственности подсистем.
   
6. 
   Расчет трудоемкости, функций и численности подсистем.
   
7. 
   Построение конфигурации организационной структуры.
   

Месторасположение кадровой службы в системе управления организацией

ВАРИАНТ 1. Кадровая служба структурно подчинена руководителю по администрированию. Основная посылка этого варианта состоит в сосредоточении всех центральных координирующих служб в одной функциональной подсистеме. Выполнение задач службой персонала рассматривается в рамках его роли как штабного подразделения.

ВАРИАНТ 2. Служба управления персоналом в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации. Преимуществом второго варианта является близость ко всем сферам руководства организации. Наиболее целесообразна такая структура для небольших организаций на начальных этапах их развития. Однако при таком варианте следует исключить опасность множественной подчиненности противоречивым указаниям.

ВАРИАНТ 3. Кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему руководству. Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом поднять статус и роль кадровой службы, хотя иерархический уровень заместителей руководителя еще не готов к восприятию отдела персонала ка подразделения, равнозначного второму уровню управления. ВАРИАНТ 4. Служба управления персоналом организационно включена в руководство организацией. Данный вариант можно рассматривать как наиболее типичный для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.

ВАРИАНТ 5. Выделяется функциональная сфера управления, получившая название «Контроллинг». Данная сфера управления концентрирует в себе органы, выполняющие функцию координации развития организации, а также общие функции управления.