Отчет о работе на практических занятиях по дисциплине

• Название: Отчет о работе на практических занятиях по дисциплине
• Дата: 05.10.2022
• Размер: 192.91 Kb.
• Имя файла: ebanoe_dou (1).pptx
• Тип: Отчет; #716074

ОТЧЕТ

О работе на практических занятиях

по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»



Выполнили:

Аргудаева Виктория

Варенко Александра

Гвоздева Дарья

Жуков Иван

Майорова Анна

Попова Алина

Шульженко Клим

Организационно-правовая форма организации: Общество с ограниченной ответственностью

Наименование организации: «Печатный рай»

Вид деятельности в соответствии с ОКВЭД: 58.1 — Подкласс «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности» 58.13 — Группа «Издание газет».

«Печатный рай» занимается печатью цветных и черно-белых текстов, фотографий, различных бланков, документов и изготовлением баннеров, табличек, кружек, футболок с печатью эмблем, а также штампов для печати и многое другое.

Дата создания юр. лица: 01.09.2022.

Персонал организации:

Руководитель – Шульженко Клим

Юрист – Попова Алина

Отдел кадров – Майорова Анна

Канцелярия общий отдел – Аргудаева Виктория

Канцелярия архив – Варенко Александра

Бухгалтер – Жуков Иван

Печатник – Гвоздева Дарья

Главный печатник – Иванов Иван

Редактор – Петров Пётр

Карточка предприятия «Печатный рай»

№	Наименование заполняемого поля	Сведения
1.	Полное наименование организации	Общество с ограниченной ответственностью «Печатный рай»
2.	Краткое наименование организации	ООО «Печатный рай»
3.	Юридический адрес	195220, Санкт-Петербург, пр. Гражданский, д.28, оф.5
4.	Почтовый адрес	195220, Санкт-Петербург, пр. Гражданский, д.28, оф.5
5.	ИНН	7811603676
6.	КПП	781001001
7.	ОГРН	1157847389446
8.	Дата создания юр. лица	01.09.2022
9.	ОКВЭД	58.13
10.	Телефон, факс, адрес электронной почты	Тел. [phone], Факс [phone] E-mail: [e-mail]
11.	БИК	45030653
12.	Корр. Счёт	30101910500000000000
13.	Расчётный счёт	40817812955175900000

Организационная структура предприятия «Печатный рай»

• Линейно-функциональная

Руководитель

(Шульженко Клим)

Канцелярия

Архивный отдел

(Варенко Александра)

Общий отдел

(Аргудаева Виктория)

Отдел кадров

(Майорова Анна)

Юридический отдел

(Попова Алина)

Обязанности руководителя

• управление подчиненными: все действия, которые руководитель должен предпринять для того, чтобы сотрудники правильно выполнили весь необходимый объем работ;
• взаимодействие с компанией: встречи, собрания, совещания и переписка с коллегами и вышестоящими руководителями;
• производство результата: все действия руководителя, которые не связаны ни с управлением подчиненными, ни с взаимодействием с компанией, когда он работает в качестве скорее менеджера-специалиста, пусть и высококвалифицированного;
• осмысление: анализ и синтез информации, необходимой для выработки эффективных управленческих решений.

Права руководителя

1. Без доверенности действовать от имени типографии.

2. Распоряжаться средствами и имуществом типографии.

3. Заключать договоры, в том числе трудовые.

4. Подписывать исходящие документы типографии, а также платежные документы.

5. Осуществлять все полномочия, связанные с реализацией его должностных прав и обязанностей.

6. Действовать от имени типографии и представлять ее интересы во взаимоотношениях с предприятиями и организациями, органами государственной власти по вопросам деятельности типографии.

Канцелярия. Архивный отдел

1. Организует учет, сохранность, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в отделе архива;

2. Выдает дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

3. Организует использование документов;

4. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.

Канцелярия. Общий отдел

1. Обеспечивает прием поступающей корреспонденции и регистрацию входящих документов в системе электронного документооборота;

2. Обеспечивает регистрацию и учет обращений граждан в СЭД;

3. Обеспечивает регистрацию исходящих документов в СЭД;

4. Регистрирует внутренние документы (служебные, докладные, объяснительные записки);

5. Проставляет гербовую печать на документах, требующих особого удостоверения;

6. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

Права канцелярии

1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.

2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии.

Отдел продаж

Задачи отдела кадров:

1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия;

2. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

3. Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.

Функции отдела кадров:

1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

2. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение;

3. Ведение трудовых книжек и учёт стажа;

4. Анализ кадровой текучки;

Права отдела продаж

• 1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
• 2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
• 3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
• 4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
• 5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
• 6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
• 7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• 8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

Юридический отдел

• Обязанности юридического отдела:

1. Проверка соответствия требованиям законодательства подаваемых на подпись руководителю типографии проектов приказов, инструкций и других правовых документов, путем их визирования;

2. Принятие мер на отмену или изменение актов, составленных с нарушением действующего законодательства, а также контроль за правомочностью издаваемых руководителями отделов предприятия документов;

3. Подготовка вместе с другими отделами мер по внесению изменений в действующие или отмене утерявших силу приказов и нормативных актов предприятия;

4. Участие в составлении коллективных и хозяйственных договоров, а также их заключении;

5. Разработка мероприятий по повышению дисциплины в коллективе предприятия; организация и составление претензий;

6. Представление и защита интересов предприятия в суде и арбитраже при решении правовых вопросов.

Права юридического отдела:

• Юристы имеют право запрашивать любые документы, если это продиктовано служебной необходимостью. Юрист компании вправе проверять действия любых коллег на соответствие закону и требовать ото всех соблюдения установленных норм. Юристы имеют право подписи тех или иных документов.