Реферат_Коткова Е.Д._09002113. Порядок оформления инвентаризаций
 Скачать 23.38 Kb.
|
|
Коткова Елизавета Дмитриевна 09002113 Реферат на тему: Порядок оформления инвентаризаций. Процедура инвентаризации сопровождается ее непосредственным документальным оформлением результатов инвентаризации. Одна из основных задач комиссии – правильное заполнение отчетных документов при инвентаризации. Оформление инвентаризации начинают с инвентаризационной описи (п. 2.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества используют свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Помимо описи могут быть сличительные ведомости, различные отчеты инвентаризации и описи. К примеру, после инвентаризации документов – ценных бумаг и БСО в организации заполняют опись ИНВ-17. Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу. Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. В приказе указываются: место проведения инвентаризации; даты ее начала и окончания; председатель и члены комиссии; степень охвата инвентаризационных объектов; причина проведения инвентаризации; сроки сдачи документов в бухгалтерию. В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д. Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии. Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие: инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них; технических паспортов; документов на получение или сдачу ОС в аренду. При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы. Оформление ведомости о проведении инвентаризации При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как: назначение, работоспособность, инвентарные номера, внешнее состояние, отсутствие каких-либо видимых дефектов. Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются: основной строительный материал, этажность, общая и полезная площадь, год постройки и т. д. У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст. Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией. Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи. Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия. При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные. По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются. После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств. Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52, форма по ОКУД 0504835. При заполнении этой формы указываются: состав комиссии; материально ответственное лицо; дни начала и завершения проведения инвентаризации; номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей. В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц. В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии. По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе. По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются: итоги проделанной работы; причины обнаруженных неточностей; заключения, к которым пришла комиссия; предложения по устранению выявленных недочетов. Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию. Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно. |