Практические работы 1-7_Отчет. Практическая работа Автофильтрация Используя автофильтрацию, выберите из списка данные, используя следующие критерии
 Скачать 7.25 Mb.
|
|
Практическая работа № 1. Сортировка данных В таблице, содержащей информацию по группам студентов, сделайте сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру группы, по коду предмета. Выполнение работы: 1. в диалоговом окне Сортировка устанавливаем: в строке Сортировать по... - поле «Таб. № препод.» по возрастанию; в строке Затем по... - поле «Номер группы», по возрастанию; в следующей строке Затем по... - поле «Код предмета», по возрастанию.   Практическая работа № 2. Автофильтрация Используя автофильтрацию, выберите из списка данные, используя следующие критерии: • для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценку 5; • для преподавателя а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий - лекции; • получить сведения о студентах, сдавших экзамен на оценки 2 или 5. Выполнение работы: 1. Устанавливаем настройки автофильтрации.  2. Формируем условия отбора: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценку 5.  3. Формируем новое условие отбора: для преподавателя а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий - л.  4. Формируем условия отбора: получите сведения о студентах, сдавших экзамен на оценки 2 и 5.   Практическая работа № 3. Расширенный фильтр При помощи расширенного фильтра сформируйте условия отбора: 1. выбрать все оценки 5, полученные по предмету п1; 2. выбрать все оценки 5 или все оценки полученные по предмету п1; 3. выполнить все три задания из предыдущей работы Автофильтрация; 4. выбрать оценки 5 по предмету п1, оценки 4 по предмету п2, оценки 3 по предмету п3 и оценки 2 по предмету п4; в полученной таблице отсортировать отфильтрованные данные по полю Оценка в порядке убывания. Выполнение задания № 1: Сформируем критерий отбора:  Устанавливаем расширенный фильтр:  Результат фильтрации:  В полученном результате расширенной фильтрации по условию отобрана 3 записи, в исходном списке также 3 записи по аналогичному условию (см. рис.).  Выполнение задания № 2: Сформируем критерий отбора:  Устанавливаем расширенный фильтр:  Результат фильтрации:  В полученном результате расширенной фильтрации по условию «ИЛИ» отобраны 17 записей, при отборе по условию «ИЛИ» в исходном списке аналогично. Выполнение задания № 3: Используя расширенный фильтр, выбираем из списка данные, используя следующие критерии: • для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету п1 на оценку 5; Сформируем критерий отбора:  Устанавливаем расширенный фильтр:  Результат фильтрации с помощью расширенного фильтра:  Результат фильтрации с помощью авто фильтра с теми же критериями:  В полученном результате расширенной фильтрации по условию «И» отобрано 2 записи, при отборе по автофильтру также 2 записи (см. рис.). • для преподавателя а1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий – лекции; Сформируем критерий отбора:  Устанавливаем расширенный фильтр:  Результат фильтрации:  В полученном результате расширенной фильтрации по условию «И» отобраны 5 записей, при аналогичном отборе по автофильтру также 5 записей. • получить сведения о студентах, сдавших экзамен на оценки 2 или 5. Сформируем критерий отбора:  Устанавливаем расширенный фильтр:  Результат фильтрации:  В полученном результате расширенной фильтрации по условию «ИЛИ» отобраны 14 записей, при аналогичном отборе по автофильтру также 14 записей. Выполнение задания № 4: выбрать оценки 5 по предмету п1, оценки 4 по предмету п2, оценки 3 по предмету п3 и оценки 2 по предмету п4; в полученной таблице отсортировать отфильтрованные данные по полю Оценка в порядке убывания. Сформируем критерий отбора:  Устанавливаем расширенный фильтр:  Результат фильтрации:  Отсортированные отфильтрованные данные по полю Оценка в порядке убывания:  Практическая работа № 4. Промежуточные итоги Требуется получить промежуточные итоги: 1-го уровня – средний балл по каждой учебной группе; 2-го уровня – средний балл по каждому предмету по всем учебным группам; 3-го уровня – средний балл по каждому виду занятий определенных предметов по всем учебным группам. Выполнение работы: Создадим 1-й уровень итогов по группам. Задаем параметры промежуточных итогов:  Средний балл по каждой учебной группе:  Создадим 2-й уровень итогов по кодам предметов (внутри учебных групп). Задаем параметры промежуточных итогов:  Средний балл по каждому предмету по всем учебным группам:  Создадим 3-й уровень итогов по видам занятий (внутри предметов для каждой группы). Задаем параметры промежуточных итогов:  Средний балл по каждому виду занятий определенных предметов по всем учебным группам:  Создадим новые промежуточные итоги вида: • на 1-м уровне – средний балл по предмету; Задаем параметры промежуточных итогов:  Средний балл по предмету:  • на 2-м уровне – средний балл по виду занятий; Задаем параметры промежуточных итогов:  Средний балл по виду занятий:  • на 3-м уровне – средний балл по номеру учебной группы. Задаем параметры промежуточных итогов:  Средний балл по номеру учебной группы:  Практическая работа № 5. Консолидация (объединение) данных Путем консолидации данных определить для каждого преподавателя: • средний балл, • максимальную оценку, которую поставил преподаватель; • минимальную оценку, которую поставил преподаватель; • число студентов, сдававших экзамен или зачет преподавателю. Выполнение работы: Путем консолидации данных определим средний балл по каждому преподавателю. Задаем параметры консолидации:  Средний балл по каждому преподавателю:  Путем консолидации данных определим максимальную оценку, которую поставил преподаватель. Задаем параметры консолидации:  Максимальная оценка, которую поставил преподаватель:  Путем консолидации данных определим минимальную оценку, которую поставил преподаватель. Задаем параметры консолидации:  Минимальная оценка, которую поставил преподаватель:  Путем консолидации данных определим число студентов, сдававших экзамен или зачет преподавателю. Задаем параметры консолидации:  Число студентов, сдававших экзамен или зачет преподавателю:  Путем консолидации данных определим количество оценок, которые поставил преподаватель. Задаем параметры консолидации:  Количество оценок, которые поставил преподаватель:  Практическая работа № 6. Структурирование (группировка) данных Задание № 1. Структурирование. • Создайте структуру таблицы по строкам, используя поля Номер группы, Номер зачетной книжки и Вид занятий. • Создайте структуру таблицы по столбцам Код предмета. Таб. № преп., Вид занятия. Выполнение работы: Создадим структуру таблицы по строкам, используя поля Номер группы, Номер зачетной книжки и Вид занятий. Отсортируем строки списка по номеру учебной группы, номеру зачетной книжки и виду занятий.  Структура таблицы по строкам, используя поля Номер группы, Номер зачетной книжки и Вид занятий:  Создадим структуру таблицы по столбцам Код предмета. Таб. № преп., Вид занятия. Отсортируем строки списка по Код предмета. Таб. № преп., Вид занятия.  Структура таблицы по столбцам Код предмета. Таб. № преп., Вид занятия:  Задание № 2. Автоструктурирование. Создайте автоструктуру таблицы по суммирующим полям и строкам. Выполнение работы: Заполним по суммирующим полям и строкам недостающие значения в таблице «Нагрузка». Автоструктура таблицы по суммирующим полям и строкам в открытом виде:  Автоструктура таблицы по суммирующим полям и строкам в закрытом виде:  Практическая работа № 7. Сводные таблицы Задание № 1. При помощи сводной таблицы подведите итоги по учебной нагрузке преподавателей: А. вычислите суммарную нагрузку по предметам и видам занятий в каждой учебной группе; Б. определите максимальную и минимальную нагрузку по предметам для преподавателей; Задание № 2. Подведите итоги по оплате труда преподавателей в зависимости от нагрузки и квалификации: А. подсчитайте суммарную заработную плату преподавателей с учетом предметов; Б. подсчитайте суммарную заработную плату преподавателей для каждой учебной группы по предметам и видам занятий; В. определите среднюю заработную плату каждого преподавателя. Выполнение работы: Задание № 1. А. Вычислим суммарную нагрузку по предметам и видам занятий в каждой учебной группе. Построим макет сводной таблицы:  Полученная сводная таблица с автоформатированием:  После внесения изменения в исходные данные (таблица «Список») и выполнения команды «Обновить» контекстного меню данные сводной таблицы автоматически изменяются. Б. Определим максимальную и минимальную нагрузку по предметам для преподавателей. Построим макет сводной таблицы (максимальная нагрузка):  Сводная таблица с автоформатированием с определением максимальной нагрузки по предметам для преподавателей:  Сводная таблица с автоформатированием с определением минимальной нагрузки по предметам для преподавателей:  Задание № 2. А. Подсчитаем суммарную заработную плату преподавателей с учетом предметов. Построим макет сводной таблицы:  Сводная таблица с автоформатированием с определением суммарной заработной платы преподавателей с учетом предметов:  Б. Подсчитаем суммарную заработную плату преподавателей для каждой учебной группы по предметам и видам занятий. Построим макет сводной таблицы:  Сводная таблица с автоформатированием с определением суммарной заработной платы преподавателей для каждой учебной группы по предметам и видам занятий:  В. Определим среднюю заработную плату каждого преподавателя. Построим макет сводной таблицы:  Сводная таблица с автоформатированием с определением средней заработной платы каждого преподавателя:  |