практическая. Практическая_работа_2. Практическая работа Использование Excel в медицине Теоретический материал Microsoft
Скачать 279.31 Kb.
|
Практическая работа № 2. Использование Excel в медицине Теоретический материалMicrosoftExcel– табличный процессор, который предназначен для создания и обработки электронных таблиц. Программа MicrosoftExcel позволяет: Решать различные математические задачи, исследовать функции; Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование; Проводить статический анализ; Осуществлять прогнозирование; Реализовывать функции без данных, а именно: ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных; Устанавливать защиту данных; Представлять данные в виде графиков и диаграмм; Вводить, редактировать и форматировать тексты, как в текстовом редакторе; Осуществлять обмен данными между другими приложениями; Осуществлять многотабличные связи. Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними. Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислениями. Ведь и в рукописном варианте числовые данные чаще всего формируют в виде таблицы. Сегодня программы электронных таблиц распространены во всем мире. И, естественно, они прошли свой путь развития и совершенствовались по мере развития компьютерной техники и информационных технологий. Работая с современными электронными таблицами, мы можем не задумываться, как программа выполняет ту или иную операцию, и сконцентрироваться на содержании и оформлении создаваемого документа. Не прибегая к помощи специалистов, мы можем обработать любой объем данных: от огромных столбцов до одного числа, выполнять серьезные расчеты с помощью формул и с добавлением функций, вставлять и обрабатывать диаграммы и графики, отображать данные на карте, находить, систематизировать и упорядочивать данные, а также использовать способы форматирования, знакомые по работе с текстовым редактором. Электронные таблицы имеют все необходимые элементы обычных таблиц: столбцы, строки и ячейки. Рабочий лист - основной тип документа, используемый в MicrosoftExcel для хранения и обработки данных. Активный лист - лист рабочей книги, с которым осуществляется работа. Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов, где строки нумеруются соответственно от 1 до 65536, а столбцы буквами латинского алфавита. Все операции, т.е. ввод данных в виде обычного текста производится с помощью программы MicrosoftWord. Задание 1: Постройте таблицу по образцу. Рисунок 1. Бланк ведомости учета посещений Ввести в ячейку А1 текст «Ведомость» Ввести в ячейку А2 текст «учета посещений в поликлинике (амбулатории), диспансере, консультации на дому» Ввести в ячейку А3 текст «Фамилия и специальность врача» Ввести в ячейку А4 текст «за» Ввести в ячейку А5 текст «Участок: территориальный №» Ввести в ячейку Е5 текст «цеховой №» Создать шапку таблицы: ввести в ячейку А7 текст «Числа месяца» ввести в ячейку В7 текст «В поликлинике принято осмотрено- всего» ввести в ячейку С7 текст «В том числе по поводу заболеваний» ввести в ячейку Е7 текст «Сделано посещений на дому» ввести в ячейку F7 текст «В том числе к детям в возрасте до 14 лет включительно» ввести в ячейку C8 текст «взрослых и подростков» ввести в ячейку D8 текст «детей в возрасте до 14 лет включительно» ввести в ячейку F8 текст «по поводу заболеваний» ввести в ячейку G8 текст «профилактических и патронажных» ввести в ячейку А9 текст «А» пронумеровать остальные столбцы таблицы Отформатировать документ по образцу. Задание 2: Вычисления в таблицах. Автосумма В таблице, построенной в предыдущем задании, заполнить произвольными данными столбцы. В строке 15 сформировать строку ИТОГО: (в ячейках В15, С15, D15, Е15, F15 и G15) использовать Автосумму. Задание 3: Вычисления в таблицах. Формулы Выполните построение и форматирование таблицы по образцу, представленному на рис. 2, оставив пустыми ячейки I6:J14 в столбцах I и J таблицы. Рисунок 2. Расчет заработной платы с использованием формул Введите в ячейку J6 формулу для подсчета Суммы к выдаче без учета налога: =G6+H6 Скопируйте формулу в ячейки диапазона J7:J14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании. Введите формулу для расчета Налога (столбец 9): =$E$3*(G6+H6). Скопируйте формулу в ячейки диапазона I7:I14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании. Измените формулу в ячейке J6: = G6+H6-I6 Скопируйте формулу в ячейки диапазона J7:J14, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании. Подсчитайте итоговые значения в ячейках G16, I16, J16, используя Автосумму. Подсчитайте среднее значение по столбцу Оклад в ячейке G18, используя Мастер функций и функцию СРЗНАЧ (категория Статистические). Формула: = СРЗНАЧ (G6:G14) Скопируйте формулу в ячейки I18 и J18, обратите внимание на автоматические изменения в формулах, происходящие при копировании Задание 4: Построение диаграммВыполните построение и форматирование таблицы по образцу, представленному на рис. 3. Рисунок 3. Таблица для построения диаграмм По данным таблицы постройте диаграммы: круговую диаграмму первичной заболеваемости социально значимыми болезнями в г. Санкт- Петербурге в 2010 году; гистограмму динамики изменения первичной заболеваемости населения социально значимыми болезнями в г. Санкт- Петербурге в период 2006- 2010 гг. график динамики изменения первичной заболеваемости населения дизентерией в г. Санкт- Петербурге в период 2006- 2010 гг. Задание 5: Вычисления в таблицах. Формулы.Логическая функция ЕСЛИ Преобразуйте таблицу из задания №3 к виду на рис.4, создав и заполнив столбец «Процент выполнения плана», а также задайте размер премии 15% в ячейке Н3. Выполните расчет значений в столбце «Премия», используя встроенную логическую функцию ЕСЛИ, исходя из следующего условия: «премию в размере 15% от оклада получают сотрудники, перевыполнившие план».Перед выполнением расчетов составьте алгоритм решения задачи в графической форме. Пересчитайте в соответствии с изменениями в таблице столбцы «Налог», «Сумма к выдаче», итоговые и средние значения. Сравните полученные результаты с таблицей на рис. 5. Рисунок 4. Изменения таблицы задания №3 Рисунок 5. Результат выполнения задания 5 Задание 6: Вычисления в таблицах. Формулы.Использование формул, содержащих вложенные функции Выполните построение и форматирование таблицы по образцу, представленному на рис. 6. Рисунок 6. Таблица для определения результатов тестирования студентов Используя логические функции, составьте формулу для автоматизированного определения оценок студентов в соответствии с набранными баллами, исходя из следующих условий: Каждому студенту предложено ответить на 100 вопросов. За каждый ответ начисляется один балл. По итогам тестирования выставляются оценки по следующему критерию: от 90 до 100 баллов- оценка «отлично», от 75 до 89- «хорошо», от 60 до 74 – «удовл.», от 50 до 59 - «неудовл.» , до 49 - «единица», менее 35 - «ноль». В остальных случаях должно выводиться сообщение «ошибка». Перед выполнением расчетов составьте алгоритм решения задачи в графической форме.Рассчитайте средний балл, установив вывод его значения в виде целого числа. Упорядочьте данные, содержащиеся в таблице, по алфавиту и сравните полученные результаты с таблицей. Упорядочьте данные, содержащиеся в таблице, по убыванию набранных баллов. Фильтрация'>Фильтрация (выборка) данных из спискаВыполнив задания вы научитесь: Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию; Различать операции по сортировке и фильтрации. Теоретический материалФильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Дляиспользованияавтофильтранужно: установить курсор внутри таблицы; а) выбрать вкладку Данные–группаСортировкаифильтр–кнопкаФильтр раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка; выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательскийавтофильтр. Длявосстановлениявсехстрок исходной таблицы нужно выбрать строку Удалитьфильтр в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные – Фильтр. Дляотменырежимафильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду Фильтрна вкладке Данные. Задание 7. Создайте таблицу в соответствие с образцом: СтолбикКатегория заполните с помощью автозаполнения. СтолбикНаименование– заполните вручную. Ед.Измерения– с помощью функции ЕСЛИ (есликатегорияинъекции,тогдаампулы,иначе упаковка). Количество, Цена приход – заполните вручную, для столбика Приход установите формат данных Денежный. Стоимость всего - рассчитайте по формуле. Для столбика Дата привоза установите Формат данных Дата, затем заполните вручную, для но-шпы, нурафена дату привоза установите текущую. Столбцы Цена расхода, Кол-во остатков, Сумма остатков рассчитайте по формулам. Задание 8. Фильтрация и сортировка данныхОтсортируйте столбик Наименованиепо возрастанию. Необходимо создать список товаров, оставшихся в аптеке имеющих ненулевой остаток, т.е. отфильтровать данные. Для этого необходимо: а) Выделить ячейку таблицы данных. б) Выполните команду вкладка Данные–группа Сортировкаифильтр – кнопка Фильтрв) Снимите выделение в таблицы. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком: а) Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. б) Выберите строку Числовые фильтры – Больше. в) В открывшемся диалоговом окне задайте следующие условия: г) Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы – Вставить функцию - Дата и время - Сегодня. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Удалить фильтр, либо выполните команду Данные - Фильтр - Очистить. |