Составление и оформление служебного письма. Практическая работа № 1. Практическая работа 1 Составление, оформление и регистрация служебного письма
 Скачать 17.57 Kb.
|
|
Практическая работа № 1 «Составление, оформление и регистрация служебного письма» Цель: уточнение реквизитов служебного письма, составление и оформление текста служебного письма в соответствии с разновидностью служебных писем. Время выполнения задания – 45 минут. Задание: Составить и оформить в текстовом редакторе Microsoft Word два служебных письма (письмо-запрос и письмо-ответ), согласно требованиям ГОСТа Р 7.0.97-2016 от 08.12.2016 № 2004-ст «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Последовательность выполнения работы Подготовить рабочее место. Ознакомиться с заданием. Ознакомиться с предполагаемой ситуацией по служебному письму: 12.09.2022 в ООО «Новостройрегион-А» (г. Москва, ул. Пушкина, д. 59, 126789) поступил документ за № 2/02-22 от 11.09.2022 года, адресованный руководителю от разработчика программного обеспечения публичного акционерного общества «Технологии XXI века» (ПАО «Технологии XXI века») (г. Москва, ул. Никольская, д.5, 123456, тел./факс: (495) 111-22-33, http://www.regionA.ru, ОКПО 29804150, ОГРН 1027739189542, ИНН/КПП 7715012511/772501001) за подписью управляющего директора Н.Г. Соболева о выходе новой версии 6.0 системы автоматизации складского учета «Склад+». В документе сообщалось о выходе новой версии 6.0 системы автоматизации складского учета «Склад+» и направлении диска с модулем обновления и инструкций по проведению обновления. К письму был приложен перечень изменений в системе автоматизации складского учета «Склад+» на 4 л. в 1 экз., СD-диск с модулем обновления в 1 экз. Ознакомившись с содержанием документа, директор ООО «Новостройрегион-А» Старостин Андрей Николаевич поручил заведующему складом А.В. Степанову проанализировать новые возможности системы автоматизации складского учета и доложить о необходимости перехода на новую версию программы к 27.09.2022. Создать на рабочем столе ПК папку. Составить и оформить проект служебного письма по ГОСТу Р 7.0.97-2016 от 08.12.2016 № 2004-ст «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в текстовом редакторе Microsoft Word. Сохранить документ на рабочем столе ПК в созданной вами папке. Распечатать документ на принтере. Проставить подписи на документе и поставить печать. Передать документ преподавателю для оценивания. Убрать рабочее место. |