практика. ПРАКТИКА. Правила оформления реквизитов сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соответствии с правилами, закрепленными в гост р 972016

• Название: Правила оформления реквизитов сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соответствии с правилами, закрепленными в гост р 972016
• Анкор: практика
• Дата: 12.06.2022
• Размер: 119.9 Kb.
• Имя файла: ПРАКТИКА.docx
• Тип: Правила; #587156

Реквизиты как обязательный элемент оформления управленческой документации

Цель– научиться правильно оформлять реквизиты организационно- распорядительной документации.

Задачи:

• 
  познакомиться с нормативными требованиями к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации;
  
• 
  выучить правила оформления реквизитов;
  
• 
  сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соответствии с правилами, закрепленными в ГОСТ Р 7.0.97–2016.
  

ЗАДАНИЕ 1:

1. 
   Изучите раздел 4 «Реквизиты документа» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   
2. 
   Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу:
   

Реквизиты, придающие юридическую силу документу		Реквизиты, связанные с движением документов в организации
Номер реквизита	Название реквизита		Номер реквизита	Название реквизита
08	НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
10	НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
11	ДАТА ДОКУМЕНТА
12	РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
16	ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
20	ТЕКСТ
21	ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
22	ПОДПИСЬ
25	ОТТИСК ПЕЧАТИ

3. 
   Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТ Р 7.0.97–2016.
   
4. 
   Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:
   
   1. 
      Используя положения Федерального конституционного закона
      

«О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?

2. 
   На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации.
   
3. 
   Используя «Общероссийский классификатор управленческой документации», определите код формы следующих документов:
   

• 
  приказ о создании организации;
  
• 
  устав;
  
• 
  учредительный договор;
  
• 
  приказ о распределении обязанностей между руководством организации;
  
• 
  заявление об увольнении.
  

4. 
   Правильно оформите реквизиты «Наименование организации – автора документа», «Наименование структурного подразделения – автора документа», «Наименование должности лица – автора документа», используя следующие данные:
   

а) директор ВНИИДАД, Росархив

б) замдиректор, бухгалтер ОАО «Ромашка»

в) директор Института экономики, Уральский педагогический университет

5. 
   Оформите гриф ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну / служебную тайну / конфиденциальную информацию, документ должен быть составлен в трех экземплярах.
   

Задание 2

2.1 Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

А. П. Кремлевой	ОАО «Крестраж»	Сидоровой М. Б.
Директору МАОУ	Генеральному директо-	620100, Екатеринбург,
СОШ № 201	ру ОАО «Крестраж»	Ул. Восточная, 256,
	Принцеву Г. В.	кв. 5

УТВЕРЖДАЮ: Директор МБОУ СОШ № 7 А. Г. Панкратова 2.02.2018

УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБОУ ВО «Уральский педагоги- ческий университет» А. В. Жуковский 10.3.2018 г.

УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО «Василек» От 07.02.18. № 67

СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Ковалевская Е. Н. 05.09.2018 г.	СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания Ученого совета уни- верситета от 28.10.18 № 4 а /486	Замначальника по ос- новной деятельности: Г. С. Ларионов 08.07.18
Юрисконсульт:	Замечания к проекту	Решение ученого сове-
Замечания прилагаются	прилагаются на от-	та университета,
Н. В. Гоголевский	дельном листке	23.11.2018, № 13/85.
	15.08.2018	Ректор
		И. И. Иванов

Вениаминов Иван Пет-	Исполнитель: замди-	Отправлен факс
рович	ректора	В дело № 01–01–03
Тел. [phone]	132–18–13	П. С. Егоров
	Отдел маркетинга

КОПИЯ ВЕРНА:	Приложение № 2	Ответ послан
Инспектор по кадрам	К приказу директора	18.10.2018
	института от 15.11.18.	В дело № 10–11–15
О. А. Толстова	№ 01–01–07	19.10.2018

Проверь себя:

2.2. Назовите реквизиты, которые использованы при оформлении приказа:

Эмблема организации

Акционерное общество «Тюльпан»

(АО «Тюльпан») – НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ – НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
15.10.2018 – ДАТА ДОКУМЕНТА № 215-п РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
г. Екатеринбург - МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА

Об утверждении регламента – ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 
   Ввести в действие новый Регламент информационного обслуживания пользователей № 12 от 15.01.2018 г.
   
2. 
   Признать утратившим силу Регламент обслуживания № 412 от
   

10.01.2010 г.

3. 
   Начальнику отдела маркетинга И. И. Иванову создать план действий, позволяющий повысить уровень продаж до 25.01.2018 г.
   

Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя директора по общим вопросам И. М. Драгунскую. – ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
Приложение: на 3 л. в 1 экз. – ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
Директор Е. А. Лихачев - ПОДПИСЬ

ВераПавловнаКраева

8(343)123–45–67

- ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ

2.3Какие реквизиты названы неверно?

Напишите правильное название реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Название реквизита	Правильное название реквизита
Контроль	отметка о контроле
Порядковый номер документа	регистрационный номер документа
Приложение	отметка о приложении
Виза согласования документа	гриф согласования документа
Фамилия и номер создателя документа	отметка об исполнителе
Электронная подпись автора документа	отметка об электронной подписи
Гриф для служебного пользования до- кумента	гриф ограничения доступа к документу
Номер налогоплательщика	справочные данные об организации
Место издания документа	место составления (издания) документа
Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, расшифровка, дата	виза
Эмблема организации	эмблема
Отметка о поступлении документа в ор- ганизацию	отметка о поступлении документа
Заголовок к тексту документа	заголовок к тексту

4. 
   Выполните тест (выберите правильный вариант ответа):
   

1. 
   На какие виды документов распространяется действиеГОСТР7.0.97–2016?
   

а) устав, положение, акты, письма, справки;

б) устав, зачетные книжки, акты, письма, справки;

в) устав, положение, акты, удостоверения, справки.

2. 
   РазрешаетлиГОСТР7.0.97–2016создаватьдокументывэлектроннойформе?
   

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе.

3. 
   Нумерациястраницпроставляется:
   

а) посередине верхнего края поля документа;

б) посередине нижнего края поля документа;

в) в левой части верхнего поля документа;

г) в левой части нижнего поля документа;

4. 
   Размершрифтатекстадокументадолженбыть:
   

а) только 14;

б) только 12;

в) 12 или 14;

г) 12, 13, 14.

5. 
   Можнолииспользоватьвоформлениидокументовполужирныйшрифт?
   

а) да;

б) нет;

в) только при оформлении некоторых реквизитов;

г) только в отдельных фрагментах текста документа.

6. 
   Какоймежстрочныйинтервалдолженбытьвреквизите«Адресат»?
   

а) одинарный;

б) полуторный;

в) в отдельных случаях допустим двойной.

7. 
   Допускаетсялисозданиедокументовнаоборотнойсторонелиста?
   

а) да;

б) нет;

в) да, но при условии, что документ содержит таблицы.

8. 
   Выравниваниетекстадокументапоширинелиста:
   

а) обязательно;

б) необязательно;

в) допустимо, если текст не содержит таблиц.