курсач. Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив. Преобразование сканированных документов в текст, экспорт и сохранение документов
 Скачать 306.55 Kb.
|
|
Практическое занятие №29 Тема: Преобразование сканированных документов в текст, экспорт и сохранение документов. Цель: научится преобразовывать отсканированные документы в текст. Знать: - основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации; - назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения; Уметь: - использовать информационные ресурсы для поиска и хранения информации; Вид профессиональной деятельности (ВПД): OK 09. Использовать информационные технологии в профессиональной деятельности. Оборудование\Материально-техническое обеспечение. - лекционный материал; - учебно-методическое обеспечение; - компьютер с современным программным обеспечением. Задание: открыть папку с необходимыми документами, и выполнить с ними операции: 1. Преобразование отсканированного документа в текст; 2. Преобразование текстового документа в документ формата PDF; 3. Преобразование изображений в текс. 4. Преобразование отсканированного документа в текст с помощью мобильного приложения; Методика выполнения. Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его. 1 метод. Преобразование PDF-документ в текстовый. Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши. Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.  После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK». Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника. Когда конвертация закончиться Вам станет доступным результат, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением о редактировании. Разрешите внесение изменений кнопкой на ней.  Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте под свои требования. Теперь можно сохранить документ. Используйте закладку «Файл» в главном меню или комбинацию клавиш CTRL+S на клавиатуре. Укажите требуемое имя и папку для сохранения на диске.   Или онлайн, через сайт Конвертер PDF в WORD https://document.online-convert.com/ru/convert/pdf-to-word  Полученный файл сохранить. 2 метод. Преобразование изображений в текст. Найдите в интернете сервис преобразования изображений в PDF файлы. Одним из лучших в этой области является New OCR (https://www.newocr.com/). Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows)  Выберите отсканированный файл. В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.  Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.  Щелкните по Upload + OCR (Загрузить и распознать). Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.  Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню. Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.  Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.  Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки. Сохраните. 2 часть. Найти документы в СПС Консультант Плюс и конвертировать их в WORD. Сайт Конвертер PDF в WORD: https://document.online-convert.com/ru/convert/pdf-to-word Сайт: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home;rnd=0.5884598245835841 - один из самых крупных информационных массивов, содержащего более 3,5 миллионов документов: нормативных актов, комментариев, консультаций ведущих специалистов, предоставляет широкие возможности поиска и анализа информации. Выбор поискового инструмента в К+ зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации о документах, которая имеется у пользователя: 1) Требуется найти отдельный документ или фрагмент документа: можно воспользоваться Быстрым поиском (доступен сразу на Стартовой странице либо по кнопке «Быстрый поиск»), а также можно воспользоваться Карточкой поиска. 2) Требуется найти информацию по правовой проблеме: - можно использовать Путеводители (из Стартовой страницы, по кнопке «Путеводители» либо воспользоваться стандартными средствами поиска). - если задача является узкоспециальной и не отражена в Путеводителях, то можно воспользоваться материалами, найденными с помощью Быстрого поиска, Карточки поиска (по полям «Текст документа», «Тематика» и др.), Правового навигатора. 3) Требуется получить какой-либо кодекс Российской Федерации: сразу перейти к списку кодексов по ссылке «Кодексы» на Стартовой странице либо воспользоваться одноименной кнопкой Панели Быстрого доступа. 4) Требуется получить информацию об изменениях законодательства: использовать «Обзоры законодательства» - перейти к ним из Стартовой страницы. 5) Требуется найти специализированную информацию (например, судебное решение, бухгалтерскую консультацию или форму (бланк) документа): можно использовать кнопку i (связи к фрагментам правового акта) на полях правовых актов или Карточки поиска соответствующих разделов К+ (Судебная практика, Финансовые и кадровые консультации, Консультации для бюджетных организаций, Комментарии законодательства, Формы документов, Законопроекты, Международные правовые акты, Правовые акты по здравоохранению, Технические нормы и правила и пр.). 6) Требуется найти материалы, опубликованные в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах): из Стартовой страницы - по ссылке «Пресса и книги» (либо по одноименной кнопке Панели быстрого доступа) в окно поиска публикаций бухгалтерских и юридических изданий. Поиск будет проводиться в разделах «Финансовые и кадровые консультации», «Консультации для бюджетных организаций» и «Комментарии законодательства». Можно использовать поле «Источник публикации» разделов «Финансовые и кадровые консультации» и «Комментарии законодательства». 7) Требуется найти справочную информацию (курсы валют, формы в MS-WORD и MS-EXCEL, расчетные индикаторы и т.д.): из Стартовой страницы можно перейти по ссылке «Справочная информация» (либо по одноименной кнопке Панели быстрого доступа). 8) Требуется оперативно ознакомиться с текстами самых новых документов российского законодательства: на Стартовой странице есть ссылка «Горячие документы», которая и позволяет перейти на специальную страницу, где представлены самые новые документы российского законодательства. 9) К+ имеет версию «Региональное законодательство», которое содержит документы органов государственной власти субъекта Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. Кроме того, в разделе «Законодательство» имеются информационные банки «Региональный выпуск». Задание№1: Найдите действующие документы, содержащие методики определения тарифов на услуги по транспортировке нефтепродуктов по магистральным трубопроводам РФ. Создайте группу папок с именем «Своя фамилия», в ней создайте папку с именем «Нефтепродукты», поместите туда все найденные документы и все конвертированные документы в WORD. Задание№2: Найдите действующие документы, регулирующие денежно-кредитную политику Банка России. Создайте группу папок с именем «Своя фамилия», в ней создайте папку с именем «ЦБ РФ», поместите туда все найденные документы и все конвертированные документы в WORD. Задание№3: Найдите все действующие кодексы в Российской Федерации. Какой кодекс оговаривает понятие «Трудового договора». В папку с именем «ЦБ РФ», поместите туда все найденные документы и все конвертированные документы в WORD. Отчет о работе: Представить отчет о выполнении практической работы в электронном виде. Контрольные вопросы: 1. Какие способы преобразования вы знаете? 2. Как преобразовать текстовый документ в PDF-формат? 3. Как преобразовать изображение документа в текст? 4. Через какое приложение и как можно выполнить преобразования отсканированных документов в текст? Список рекомендуемой литературы. 1. Симонович, С. В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб: Питер, 2011. — 640 с.: ил. 2. Романова, Ю.Д., Лесничная, И.Г. Информатика и информационные техноло¬гии. Конспект лекций. Учебный курс. М.: Эксмо, 2011. — 320 с. 3. Шафрин, Ю.А. Практикум по курсу "Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ)": для старших классов общеобразовательных школ и классов гуманитарного профиля - 2008. |