#6Применение облачных технологий в деловой сфере Практика. Применение облачных технологий в деловой сфере Практика Цели обучения
 Скачать 0.8 Mb.
|
Применение облачных технологий в деловой сфере ПрактикаЦели обучения:Критерии оценивания:
Настройте совместный доступ Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать файлы и папки. Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями. Делясь файлами на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы в отношении запрещенного контента. Шаг 1. Выберите объекты Как предоставить доступ к одному файлу
Как предоставить доступ к нескольким файлам
Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске. Как отправить форму Google и открыть к ней доступ Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов. Как отправить форму респондентам Как разрешить другим людям редактировать форму Шаг 2. Выберите аудиторию Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам
Внимание! Если вы укажете адрес, не связанный с аккаунтом Google, пользователь сможет только просматривать файл. Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок "Оповестить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок. Доступ по ссылке Вы можете сделать файл доступным по ссылке. Поскольку вы являетесь владельцем файла, ваше имя пользователя будет видно всем, кто перейдет по такой ссылке.
Подробнее о правах доступа… Доступ для всех в Интернете Совместная работа над файлом при участии более 100 человек В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы. Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. Опубликуйте файл Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации… Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете. Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию. Подробнее… Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа. Настройка прав доступа Как выбрать уровень доступа При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права. Читатель может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё. Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё. Редактор может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа. Как настроить доступ по ссылке Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный. Все в Интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google. Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google. Доступ ограничен: файл будет доступен только тем, с кем вы им поделитесь. Как предоставить доступ к папкам на Google Диске Открывая доступ к папке на Диске, вы можете предоставить пользователям следующие разрешения: Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые. Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы. Дополнительная информация: Если в папке находится много объектов, новые настройки доступа к ней могут вступить в силу не сразу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок. Совет. Чтобы предоставить доступ к папке новым соавторам, поделитесь с ними URL файла, находящегося в этой папке. Объем свободного пространства в хранилище уменьшается у пользователя, загрузившего файл, а не у владельца папки. Если вы управляете папками со сложной структурой, разрешения для дочерних и родительских элементов могут не совпадать. Разрешения, унаследованные дочерними папками от родительских, можно менять и удалять. РефлексияДостигли ли мы к цели обучения? |