|
|
Лабораторная работа №1. Применение сложных технологий документации в сфере фармацевтики
Лабораторная работа №1
Тема: Применение сложных технологий документации в сфере фармацевтики.
Цель работы: Научиться работать со стилями текста, колонтитулами, создавать оглавление и указатель, оформлять документ, используя макросы.
Задание:
В свою папку скопируйте файл Основы HTML и откройте его.
Выделите заголовки первого уровня в документе, используя стиль Заголовок 1:
Что такое HTML
Основные понятия HTML
Особенности показа документа
Структура документа
Атрибуты тэга
Элементы блочной разметки
|
Форматирование текста
Изображения
Списки
Организация ссылок
Таблицы
Фреймы
|
Выделите в тексте заголовки второго уровня, используя стиль Заголовок 2:
Стили
Схема документа
Нумерация страниц
Оглавление
Создание предметных указателей
Работа с макросами
Контрольные вопросы
Измените стиль Заголовок 1, добавив нумерацию. Посмотрите, как выглядят заголовки первого уровня в документе.
В начало документа добавьте текст Основы HTML. Примените к нему стиль Название.
В начало документа вставьте пустую страницу. На созданной странице оформите титульный лист:
Включите нумерацию страниц в тексте. Выберите выравнивание номеров страниц по центру. На первой странице номера быть не должно.
Вставьте в документ, начиная со второй страницы, текст верхнего колонтитула: «ЧГУ». Выровняйте его по правому краю.
В конце документа создайте оглавление со следующими параметрами:
показать номера страниц;
номера страниц по правому краю;
уровни 2;
отключите вывод Названия в оглавление.
Перед созданным оглавлением введите текст Оглавление. Разместите оглавление на отдельной странице.
Выше оглавления вставьте указатель, включив в него тэги:
-
-
-
Перед указателем вставьте текст Указатель. Выделите его стилем Заголовок 1. Перенесите список указателей на отдельную страницу.
Исправьте оглавление.
Напишите макрос, оформляющий примеры (в тексте они выделены зеленым цветом).
Укажите имя макроса – ОформлениеПримера.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Изменять шрифт на Courier.
Устанавливать размер шрифта - 10 пт.
Задавать атрибут – курсив.
Создавать отступ слева на 2 см.
Создавать интервал снизу – 6 пт (Формат – Абзац – Интервал после – 6 пт).
Устанавливать черный цвет шрифта.
Выделите все тексты примеров при помощи этого макроса.
Напишите макрос, оформляющий таблицы в документе.
Укажите имя макроса – ОформлениеТаблицы.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Задавать стиль таблицы.
Добавлять название таблицы. В названии должно быть указано слово Таблица.
Выравнивать название по правому краю таблицы.
Выделите все таблицы при помощи этого макроса.
Напишите макрос, оформляющий рисунки в документе.
Укажите имя макроса – ОформлениеРисунка.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Вставлять название рисунка. В названии должно быть указано слово Рисунок.
Выравнивать название по центру.
Оформите все рисунки при помощи этого макроса.
Напишите макрос, оформляющий списки в документе (списки выделены в тексте синим цветом).
Укажите имя макроса – ОформлениеСписка.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Создавать маркированный список. Маркер «-» (черточка).
Устанавливать размеры отступов: слева – 1,5 см, первая строка – выступ 1 см.
Устанавливать черный цвет шрифта.
Оформите все списки при помощи этого макроса.
Покажите выполненную работу преподавателю.
Удалите все кнопки для запуска макросов с панели быстрого доступа.
Теория к лабораторной работе
Стили
Одной из самых трудных задач при создании документа является его форматирование. С форматированием документа связан ряд важных факторов: внешний вид документа, единообразие форматирования во всем документе, принятые правила оформления и др. Эффективность форматирования документа повышается при использовании стилей.
Стиль – это совокупность форматов (шрифт, его размер, атрибуты, цвет символов, выравнивание и др.), которые применяются к тексту. Вместо того чтобы применять форматы по отдельности непосредственно к тексту, им присваивается некоторое имя (имя стиля) и стиль применяется к тексту.
Значки стилей находятся на вкладке Главная в группе Стили. На вкладке отображается только часть имеющихся стилей. Для просмотра остальных стилей следует щелкнуть кнопку Дополнительные параметры (см. Рисунок 1).
 
Рисунок 1. Стили
Щелчок по кнопке Дополнительные параметры также делает доступной команду  Очистить формат, которая снимает форматирование с выделенного текста.
Применение стилей
Чтобы применить стиль к тексту выделите нужный текст и щелкните по значку стиля на вкладке Главная в группе Стили.
Изменение стиля
Чтобы изменить имеющийся стиль выполните действия:
Выделите фрагмент текста, примените к нему требуемое форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните по значку изменяемого стиля правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню щелкните Обновить … в соответствии с выделенным фрагментом.
Создание нового стиля
Выделите текст, содержащий необходимое форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры.
Щелкните по команде Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В открывшемся окне Создание стиля введите имя стиля, затем нажмите ОК.
Схема документа
Схема документа — это отдельная область, в которой отображается список заголовков документа. Ее можно использовать для быстрого перемещения по документу и определения собственного местонахождения в нем. Чтобы перейти к заголовку документа, следует щелкнуть по заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится в верхней части окна и будет выделен в схеме документа.
Чтобы начать работать со схемой документа на вкладке Вид в группе Показать или скрыть щелкните переключатель Схема документа.
Для схемы документа можно выбрать различную степень детализации, например, выбрать режим отображения всех заголовков или заголовков первого уровня. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по схеме документа и выберите степень детализации.
Нумерация страниц
Чтобы поставить нумерацию страниц в документе на вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните кнопку  Номер страницы, затем выберите положение номеров страниц, например, Вверху страницы или Внизу страницы, после чего щелкните по нужному формату номера.
Оглавление Создание оглавления
Оглавление создается благодаря форматированию на основе стилей. Чтобы создать оглавление поставьте курсор в место размещения оглавления, затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните кнопку  Оглавление, затем щелкните по нужному формату оглавления.
Для настройки оглавления на вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните кнопку Оглавление, затем Оглавление… В открывшемся окне выберите уровень заголовков, включаемых в оглавление; нужно ли включать в оглавление номера страниц, выберите заполнитель между заголовком и номером страницы, по окончании настройки оглавления щелкните ОК.
Обновление оглавления
После создания оглавления в текст могут вноситься изменения, что повлечет за собой изменение пунктов, входящих в оглавление или номеров страниц.
Чтобы изменить оглавление щелкните правой кнопкой мыши внутри созданного оглавления и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле. Затем, в диалоговом окне укажите нужный режим обновления:
Обновить только номера страниц.
Обновить целиком.
Создание предметных указателей
Для создания предметного указателя выполните действия:
Выделите, включаемый в указатель термин (фразу).
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните кнопку  Пометить элемент, в открывшемся диалоговом окне щелкните кнопку Пометить, затем Закрыть.
Чтобы включившиеся непечатаемые символы Вам не мешали отключите их, щелкнув на вкладке Главная в группе Абзац кнопку  Отобразить все знаки.
Выполните пункты с 1 по 3 для всех терминов, включаемых в указатель.
Для вывода указателя на страницу поставьте курсор в место расположения указателя, затем на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните кнопку Предметный указатель.
В открывшемся окне Указатель щелкните ОК.
Работа с макросами Создание макроса
Выделите изменяемый текст или объект.
На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Макросы, затем выберите команду Запись макроса…
В открывшемся окне Запись макроса выполните действия:
В поле Имя макроса впишите нужное имя.
В разделе Назначить макрос щелкните Кнопке, настройте панель быстрого доступа, добавив на нее кнопку создаваемого макроса, также определите значок, размещаемый на кнопке. Щелкните ОК.
Выполните действия, которые должны быть записаны в макрос, например, измените размер шрифта, задайте нумерацию, примените атрибуты и др.
Остановите запись макроса (Вид – Макросы – Остановить запись).
Применение макроса
Выделить текст (объект).
Щелкните кнопку макроса на панели быстрого доступа.
Контрольные вопросы
Как применить стиль к тексту?
Как создать Заголовок 1 или последующих уровней?
Как обновить стиль?
Как создать оглавление в документе?
Как создать указать в документе?
Как записать макрос?
Как применить макрос?
|
|
|
Скачать 256.5 Kb.