Совершенствование логистики в бурении. Реферат Ручка Е.И. Пути совершенствования информационного сопровождения логистики в буровом предприятии
 Скачать 0.52 Mb.
|
|
МИНОБРНАУКИ РОССИИ РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина Кафедра бурения нефтяных и газовых скважин РЕФЕРАТ на тему: «Пути совершенствования информационного сопровождения логистики в буровом предприятии» по дисциплине: «Информационные технологии в бурении.»
Москва 2021 СОДЕРЖАНИЕ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 5 1.1 Логистическая деятельность организаций и принципы ее построения 5 2. Макро- и микрологистическая системы бурового предприятия 7 3. Макрологистическая цепь. 9 4. Принципы формирования 11 4. Формирование технического задания 14 Заключение 19 Список использованной литературы 20 Аннотация Предмет исследования – совершенствование логистических процессов в буровой компании, а так же создание программы, обеспечивающей оперативное управление и контроль логистическими операциями. Цель – формирование системы логистического контроллинга в буровой компании. В реферате обоснована актуальность формирования системы логистического контроллинга в буровой компании. Актуальность выбранной темы, с одной стороны, связана с востребованностью в новых подходах к управлению логистическими процессами и затратами в отраслевых компаниях, с другой стороны, c отсутствием подобной системы логистического контроллинга в отрасли. В работе с целью определения логистических звеньев сформированы макрои микрологистическая системы буровой компании. При этом макрологистическая система построена для двух типов буровых компаний – для самостоятельной буровой компании и бурового предприятия в составе вертикально интегрированной нефтяной компании. Предложенная система логистического контроллинга включает такие элементы, как логистическая стратегия предприятия, совокупность звеньев логистической системы, совокупность показателей оперативного логистического контроллинга, совокупность показателей стратегического логистического контроллинга. Функциями системы логистического контроллинга выступают планирование, организация и контроль логистических процессов. В работе также предложено разграничение функций между управлением компанией и логистическими звеньями. Выдвинуты требования к системе логистического контроллинга, а также принципы формирования показателей стратегического и оперативного контроллинга. В качестве показателя стратегического контроллинга разработан показатель логистического левериджа в буровой компании, который отражает увеличение коммерческой скорости буровой компании в зависимости от сокращения логистических издержек. Введение Тенденцией последних лет в крупном нефтегазовом бизнесе стало повышение внимания к управлению логистическими процессами и затратами. Более того, буровые компании по специфике деятельности относятся к строительному производству, следовательно, для повышения эффективности их деятельности мероприятия, связанные с усовершенствованием логистических процессов, имеют особую актуальность, так как позволяют сокращать сроки строительства скважин. Одним из современных управленческих подходов, реализуемых в крупных компаниях, является контроллинг. Вместе с тем, логистический контроллинг в нефтегазовом бизнесе на данном этапе развит слабо. Имеются отдельные документы, регламентирующие деятельность отдельных служб предприятий, но отсутствует сама система логистического контроллинга [2,3,4]. Отсутствие системы контроллинга в буровом предприятии проявляется в следующем: логистический контроль сводится к контролю только службы материально-технического снабжения; наличие достаточного объема рабочей документации, регламентирующей сам логистический процесс, но неэффективность служб, осуществляющих логистические функции. Объект исследования – логистические процессы в буровой компании. Предмет исследования – совершенствование логистических процессов в буровой компании. Цель исследования – формирование системы логистического контроллинга в буровой компании. Цель итоговая - создание на основе исследованной системы программы оперативного контроля логистических операций. 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ1.1 Логистическая деятельность организаций и принципы ее построенияЛогистическую деятельность субъектов хозяйствования часть ученых рассматривает как практическую реализацию комплексных логистических функций и элементарных логистических операций. Комплексные логистические функции делят на базисные (снабжение, производство, сбыт), ключевые (поддержание стандартов обслуживания потребителей, управление закупками, транспортировка, управление запасами, управление процедурами заказ, управление производственными процедурами, ценообразования, физическое распределение) и поддерживающие (складирование, грузопереработка, защитное упаковки, обеспечения возврата товара, обеспечение запасными частям и сервисное обслуживание, сбор возвратных отходов, информационная компьютерная поддержка). Понятие «логистическая деятельность» (ЛД) очень часто используется как синоним слова «логистика». Некоторые авторы данное понятие сопоставляют с такими понятиями как «логистическая функция», «логистическая система», «логистическая операция». Представляется необходимым рассмотреть эти термины по отдельности. Так, американские ученые Д. Ламберт и Д. Сток в своих работах рассматривают логистическую деятельность как часть системы логистического управления, при эффективном внедрении которой обеспечивается логистический сервис. Под логистической деятельностью авторы рассматривают совокупность следующих видов деятельности: обслуживание потребителей; прогнозирование спроса; управление запасами незавершенного производства; логистические коммуникации; загрузку-выгрузку и документационное сопровождение грузов; обработка заказов; упаковка; поставка запасных частей и оказание помощи потребителям при обслуживании; выбор мест размещения производственных и складских помещений; поставки; логистика взаимодействия 12 потоков; управление перевозками и транспортировкой грузов; складирование и хранение. При этом, выделяя все эти виды ЛД, авторы отмечают необходимость рассматривать ЛД как некую интегральную функцию, «...сеть взаимосвязанных видов деятельности, в основном предназначенных для управления потоком материалов и персоналом как внутри самой компании, так и в цепях поставок» Изучая логистическую деятельность В.И. Сергеев придерживается иной точки зрения, по его мнению операционная логистическая деятельность подразделяется на различные виды деятельности, связанные с перемещением или хранением запасов и товаров, затрагивает информационные и финансовые аспекты перемещения товаров. Как отмечает автор, основным определением, объединяющим отмеченные выше виды деятельности, является такой термин как «операция». Признаками данного термина являются изменения в пространстве и времени, а также физико-химических свойств объекта; территориальное сосредоточение выполнения работы в одном месте, где выполняется операция; выполнение рабочей операции одним лицом, или машиной, либо ее принадлежность к одному отдельному подразделению компании или отвечающему за ее исполнение процессу или механизму. Под логистической операцией некоторые авторы понимают любое действие (это может быть и совокупность действий), взаимосвязанное с появлением или модификацией основных потоков, которые сопутствуют данной операции и не подлежат дальнейшему разделению в пределах вопросов управления и необходимого контроля логистической системы в целом. Получившаяся совокупность логистических операций образует непосредственно логистические функции, которые, в свою очередь, определяют виды операционной логистической деятельности. Учитывая, что целью логистической деятельности является удовлетворение всех интересов участников логистического процесса: производителей, 13 поставщиков и конечного потребителя, то к ее основным направлениям можно отнести: модернизацию параметров входящих потоков товаров и ресурсов на основе развития связей с поставщиками; улучшение параметров внутренних потоков, то есть результатов деятельности и согласованности действий подразделений организации; развитие связей с потребителями, гарантию точного соответствия выходных потоков товаров и услуг с их требованиями. 2. Макро- и микрологистическая системы бурового предприятияС целью определения логистических звеньев сформированы макро- и микрологистическая системы бурового предприятия [5,6]. На рисунке 1 представлена микрологистическая система бурового предприятия с классической производственной структурой [7].  Рисунок 1. Традиционная микрологистическая система буровой компании В последнее десятилетие паранефтяной сектор переживает стадию реструктуризации. Ряд вертикально-интегрированных компаний вывел сервисный сегмент из своего бизнеса. В свою очередь буровые компании распались на мелкие независимые узкоспециализированные компании. На рисунке 2 представлена макрологистическая система такой буровой компании. На рисунке 3 представлена макрологистическая система бурового предприятия в структуре ВИНК. Отличие материального потока подобной макрологистической системы в удлинении цепочки и многократном преобразовании материального потока.  Рисунок 2. Макрологистическая система буровой компании как самостоятельного сервисного предприятия.  Рисунок 3. Макрологистическая система бурового предприятия в составе вертикально-интегрированной нефтяной компании. 3. Макрологистическая цепь.К звеньям макрологистической цепи, влияющим на эффективность работы бурового предприятия следует отнести поставщиков материальных ресурсов, геологоразведочное, геофизическое предприятия, а также сервисные компании (вышкомонтажные, цементировочные транспортные, «доводчики») в случае неинтегрированной буровой компании. Звеньями микрологистической цепи являются: складская система буровой компании, все производственные цеха предприятия и инженерно-техническая служба. В число основных элементов формируемой системы логистического контроллинга предлагается включить логистическую стратегию предприятия, совокупность звеньев логистической системы, совокупность показателей оперативного логистического контроллинга, совокупность показателей стратегического логистического контроллинга. Одним из основополагающих моментов при разработке системы логистического контроллинга считаем выбор логистической стратегии предприятия. Для бурового предприятия целесообразно комбинировать стратегии «сжатия времени» и стратегические союзы. В работе предлагается сформировать в компании систему логистического контроллинга, которая бы удовлетворяла следующим требованиям: объединила все звенья логистической цепи буровой компании в одну систему; позволяла бы планировать, организовывать и контролировать логистические процессы буровой компании как единой микрологистической системы; позволяла бы управлять логистическими рисками; позволяла бы отслеживать логистическую деятельность отдельных звеньев в оперативном режиме; позволяла бы оценивать эффективность логистической деятельности компании в целом в оперативном режиме; позволяла бы оценить логистическую эффективность компании одним показателем, который можно было бы включить в систему сбалансированных показателей компании. На рисунке 4 отражена предложенная система контроллинга в разрезе взаимодействия буровой компании и звеньев логистической цепи с выделением в отдельных блоках функций планирования, организации и контроля и перечнем в данных блоках тех функциональных обязанностей, которые должны быть закреплены за головной компанией и тех, за которые отвечает звено. Сформирована система показателей оперативного и стратегического контроллинга.  Рисунок 4. Система логистического контроллинга в буровой компании 4. Принципы формированияВ качестве принципов формирования показателей стратегического контроллинга разработаны следующие: направленность на оценку результата («делать правильное дело»); оценивают деятельность компании в целом; база сравнения – целевое значение или значение прошлого периода; форма отчетности – годовая [8]. В качестве принципов формирования показателей оперативного контроллинга предлагаются следующие: направленность на оценку процесса («делать дело правильно»); оценивают работу отдельных логистических звеньев в структуре компании; база сравнения – значения прошлого периода или целевое значение; форма отчетности – ежеквартальная. В качестве показателя стратегического контроллинга предлагается показатель логистического левериджа в буровой компании, который отражает увеличение коммерческой скорости буровой компании в зависимости от сокращения логистических издержек и рассчитывается по формуле:  , (1) где  – увеличение коммерческой скорости бурения, м/ст.-мес., %;  уменьшение логистических затрат, %. Показателями оперативного логистического контроллинга в буровой компании должны быть показатели, которые влияют на продолжительность производственного цикла в бурении в том или ином звене логистической цепи (таблица 1). Таблица 1. Показатели оперативного логистического контроллинга  Показатели оперативного логистического контроллинга отражают качество выполнения логистических операций соответствующим логистическим звеном. Кроме того, дают возможность оценить общий логистический уровень предприятия в отчетном периоде путем расчета комплексного показателя оперативного контроллинга. Комплексный показатель оперативного контроллинга предлагается рассчитывать как среднее арифметическое из приведенных девяти показателей. В целях апробации предложенной методики был произведен расчет комплексного показателя оперативного логистического контроллинга для логистических звеньев ОАО «БК «Евразия» (таблица 2). Таблица 2. Расчет комплексного показателя оперативного логистического контроллинга  Результаты расчета позволяют сделать вывод о том, что в 2014 г. по сравнению с 2013 г. логистические показатели компании ухудшились и необходимо принять меры по повышению эффективности логистических процессов. Таким образом, в данной статье изложены основные элементы сформированной системы логистического контроллинга для буровой компании. Вместе с тем подобный подход к формированию системы логистического контроллинга может быть распространен применительно к любому предприятию нефтегазового бизнеса. Отличие будет состоять в логистической стратегии, звеньях логистической цепи и наборе показателей стратегического и оперативного контроллинга. 4. Формирование технического заданияДля формулирования ТЗ используем ГОСТ 19 и ГОСТ 34 [14, 15] ВВЕДЕНИЕ Наименование Программы – GENERAL LOG Краткая характеристика области применения – Программа «GENERAL LOG» предназначена для …... В каждой нефтегазовой компании управляющий состав должен быть обучен и способен качественно пользоваться функциями программы. Предполагается его предварительное обучение компанией разработчиком ПО. Основание для разработки Основанием для разработки служит договор между Заказчиком и Исполнителем. По договору устанавливаются сроки разработки, а также сроки установки программы на оборудование Заказчика и предоставление документации. Заказчик «Любая нефтегазовая компания» Исполнитель Ручка Егор Иванович. Исполнитель обязан выполнить все условия договора, которые описаны выше в срок до 19.06.2021. Наименование темы разработки – «Разработка информационно-вспомогательной системы GENERAL LOG. Назначение – использование при строительстве скважин высшим управляющим составом нефтегазовой компании для оценки эффективности работы логистики внутри самой компании для минимизации ущербов от ненормативного рабочего времени и риском. Функциональное назначение – программа позволяет руководящему составу увидеть временно-экономические а так же временно-технологические показатели при строительстве нефтегазовых скважин, а так же при подготовке к данным операциям. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММЕ Требования к составу выполняемых функций После запуска программы пользователю отображается форма ввода логина и пароля, показанная на рисунке 5  Рисунок 5 – Форма ввода логина и пароля Обязательно должна быть функция «оставаться в системе» для того, чтобы сняв галочку пароль и логин автоматически стирались, и кроме как управляющего состава доступа к программе ни у кого не было. В системе существует несколько пользователей. Как ген.директор и управляющая команда, так и люди на должностях, ответственные за определенные функции внутри компании, как специалист по закупкам, инженер технолог. Программа проверяет логин и пароль, открывает соответствующий интерфейс. Для Ген.Директора и управляющей команды это должна быть сводка с отчетностью по каждому периоду и по каждоый скважины на всех из имеющихся месторождений. Для специалиста по закупкам, должен открываться интерфейс с блоками, где он мог бы свободно редактировать данные о наличии на скважине или складе всего необходимого оборудования, ставить заметки о том, что нужно пополнить, степень. На скважине и складе соответственно инженеры должны давать обратный отклик, то есть заполнять в программе определенные графы, для правильного их отображения у специалистов «выше». Для инженера технолога открывался бы интерфейс, показывающий степень наполненности буровой установки всем необходимым оборудованием, запасы реагентов на самой буровой установке и близжайших складах дополнительное количество на случай аварийной или непредусмотренной проектом ситуации. Пример отображения эффективности производства для управляющго персонала. Таблица 2. Требования к надежности Вероятность безотказной работы системы должна составлять не менее 99.99% при условии постоянного обновления базы данных и связью с сетью интернет. Требования к надежному функционированию программы Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже: организацией бесперебойного питания технических средств; использованием лицензионного программного обеспечения; регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»; регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов. Окно программы должно быть открыто на весь экран, должна быть возможность закрыть, свернуть приложение или запустить любое стороннее программное обеспечение. Требования к видам обслуживания Программа не требует проведения каких-либо видов обслуживания. Требования к численности и квалификации персонала При установке и настройке системы необходим системный администратор. Системный администратор должен иметь высшее профильное образование и сертификаты компании-производителя операционной системы. В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить: Установка программы Настройка СУБД ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Предварительный состав программной документации: техническое задание (включает описание применения); программа и методика испытаний; руководство системного программиста; руководство технолога; ведомость эксплуатационных документов; формуляр. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ Данная программа предназначена для качественной оценки и кнтроллинга логистических операций а так же их эффективность. Правильная ее эксплуатация позволит оценить, насколько продуктивно цеха и логистические пункты использую временной показатель, в связи с чем можно оценить эффективность имеющий логистической цепи внутри компании, модифицировать ее, тем самым снизив эксплуатационные затраты на производстве и увеличив впоследствии чистую прибыль. ЗаключениеВ данной работе предложена программа в купе с системой логистического контроллинга, разработанные для внедрения на буровом предприятии. Система включает такие элементы, как логистическая стратегия предприятия, совокупность звеньев логистической системы, совокупность показателей оперативного и стратегического логистического контроллинга. Данный подход позволит объединить все звенья логистической цепи буровой компании в единую микрологистическую систему, позволит планировать, организовывать и контролировать логистические процессы буровой компании, управлять логистическими рисками, отслеживать логистическую деятельность отдельных звеньев в оперативном режиме, оценивать эффективность логистической деятельности буровой компании в целом. Список использованной литературы1 Ситдиков Р.Р., Мусина Д.Р. Анализ логистических затрат нефтегазовых компаний// Проблемы и тенденции развития инновационной экономики: международный опыт и российская практика: материалы III Междунар. науч.-практ. конф. Уфа: Изд-во УГНТУ, 2015. С. 156-158. 2 Ахметова А.Р., Ванчухина Л.И. Сравнительный анализ моделей контроллинга// Проблемы и тенденции развития инновационной экономики: международный опыт и российская практика: материалы III Междунар. науч.-практ. конф. Уфа: Изд-во УГНТУ, 2015. С. 21-24. 3 Галиев Р.К., Сайфуллина С.Ф. Контроллинг как инструмент реализации стратегии компании// Проблемы и тенденции развития инновационной экономики: международный опыт и российская практика: материалы III Междунар. науч.-практ. конф. Уфа: Изд-во УГНТУ, 2015. С. 72-74. 4 Муталов С.В., Мусина Д.Р. Формирование системы контроллинга промышленной безопасности в нефтегазовой компании//Нефтегазовое дело: электрон. науч. журн. 2014. № 4. С. 341-352. 5 Ситдиков Р.Р., Мусина Д.Р. Макро- и микрологистические системы буровых предприятий// Современные тенденции в экономике и финансах: сб. науч. тр. Уфа: РИЦ УГНТУ, 2014. вып. 4. С. 129-131. 6 Ситдиков Р.Р., Мусина Д.Р. Формирование показателей оценки эффективности звеньев логистической системы в нефтяной компании// Проблемы и тенденции развития инновационной экономики: сб. науч. тр. Уфа: Изд-во «Нефтегазовое дело», 2014. С. 208-210. 7 Burenina I.V., Hasanova G.F., Ermish S.V. Problemyi ryinka nefteservisnyih uslug// Internet-zhurnal «Naukovedenie», 2013. № 6. (19) [Elektronnyiy resurs] http://naukovedenie.ru/PDF/71EVN613.pdf. [in Russian]. 8 Sitdikov R.R., Musina D.R. Uchet logisticheskih riskov v planirovanii materialnyih zapasov burovogo predpriyatiya// Internet-zhurnal «Naukovedenie», 2015. №3. (7) [Elektronnyiy resurs] http://naukovedenie.ru/PDF/05EVN315.pdf. [in Russian]. 9 Musina D.R., Kashevarova Yu.A. Metodologiya otsenki strategii razvitiya VINK// Problemyi i tendentsii razvitiya innovatsionnoy ekonomiki: mezhdunarodnyiy opyit i rossiyskaya praktika: sbornik nauchnyih trudov po materialam 1 Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii. FGBOU VPO «Ufimskiy gosudarstvennyiy neftyanoy tehnicheskiy universitet». 2013. S. 74-78. [in Russian]. 10 Kotov D.V. Puti povyisheniya effektivnosti toplivno-energeticheskogo kompleksa v usloviyah razvitiya alternativnoy energetiki// Nauchnyiy zhurnal «Neftegazovoe delo». 2014. №12-1. S. 183-190. [in Russian]. | ||||||||