Задание №1 по анализу кодекса ВБД_Дорофеева Д.С.. Разбор этического кодекса поведения вбд Цель
 Скачать 33.87 Kb.
|
|
Выполнил магистрант 1 курса – 11МОМ20.УГИЗМ.1 – Дорофеева Д.С. Разбор этического кодекса поведения «ВБД» Цель занятия: изучение существующего этического кодекса поведения современной организации, Задание: Проанализировать особенности предлагаемого Кодекса поведения организации. Выявить преимущества и недостатки данного кодекса с точки зрения организации и отдельных ее сотрудников (заполнить таблицу 1) Этический кодекс Открытого акционерного общества «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» (принят в 2005 г.) Разделы Кодекса 1. Ценности Компании В своей деятельности Компания Вимм-Билль-Данн придерживается принципов честности, порядочности и добросовестности. Главной ценностью Компании Вимм-Билль-Данн являются потребители ее продуктов, ее главная задача – оправдать доверие своих потребителей, быть ведущей компанией, предоставляющей своим потребителям качественные продукты, постоянно расширяя и обновляя ассортимент исходя из потребностей своих клиентов. В своей работе компания стремится к результатам, которые будут отвечать ожиданиям ее основных акционеров и инвесторов. Сотрудники Компании являются одной из основных ценностей Вимм-Билль-Данна. Компания стремится создать своим сотрудникам условия, обеспечивающие рост их благосостояния и возможности для профессионального и личностного развития. 2. Конфликт интересов Вимм-Билль-Данн уважает право своих сотрудников распоряжаться своим временем вне работы по своему усмотрению. Однако вовлеченность в деятельность, которая содержит или может содержать конфликт с интересами Компании, является неприемлемой. Ответственностью каждого сотрудника Компании является избегать ситуаций, которые могут содержать, или выглядеть как конфликт интересов. Ниже приведены примеры конфликта интересов: • Другая работа или деятельность, которая может помешать выполнению своих Обязанностей в компании Вимм-Билль-Данн • Финансовая заинтересованность в компаниях -клиентах, поставщиках, конкурентах и т.д. • Осуществление от лица Вимм-Билль-Данна бизнеса с компаниями, где финансовый интерес имеют родственники сотрудника • Работа в одном подразделении Вимм-Билль-Данна близких родственников, при которой указанные близкие родственники находятся в непосредственном служебном подчинении. • Использование внутренней информации собственности Компании в личных интересах или в интересах третьих лиц. 3. Защита собственности и информации Сотрудники Вимм-Билль-Данна должны надлежащим образом использовать имущество Компании и беречь его, а также имущество клиентов, поставщиков, бизнес-партнеров. Это относится ко всему имуществу Компании, включая оборудование, материалы, готовую продукцию, недвижимость, а также интеллектуальную собственность и коммерческую информацию. Особенно важной является защита коммерческой информации. Недопустимо неправомерное использование или распространение информации, касающейся планов Компании, ее стратегии, финансовых показателей, заключенных или планируемых контрактов и соглашений, появления новых продуктов или брендов, или любой другой информации, которая может нанести ущерб Компании или не позволит Компании получить ожидаемый доход. • Общение со средствами массовой информации, инвесторами и аналитиками могут вести только уполномоченные Компанией сотрудники. • Предоставление информации о деятельности Компании в рамках выполнения своих профессиональных обязанностей должно быть согласовано с вышестоящим руководством. Все документы для служебного пользования, созданные сотрудниками ВБД, являются Собственностью ВБД и рассматриваются как конфиденциальные. Сотрудники должны избегать обсуждения с третьими лицами, в том числе родными и близкими, аспектов деятельности Компании, раскрытие информации о которых может привести к негативным последствиям, в том числе в отношении репутации Компании. Сотрудники Компании должны предпринимать все необходимые шаги для защиты персональной информации, касающейся сотрудников Вимм-Билль-Данна, поставщиков, клиентов и инвесторов Компании. Раскрытие такой информации запрещено и возможно только в рамках действующего законодательства. Любое противоправное использование финансовых активов (в личных целях, в целях хозяйственной деятельности, но без соответствующего разрешения) квалифицируется как мошенничество. 4. Безопасность и качество выпускаемой продукции • Вимм-Билль-Данн следует всем стандартам качества и технического регулирования выпуска продукции, установленным государствами, на территории которых Компания ведет свою деятельность. • Вимм-Билль-Данн внедряет и поддерживает необходимые меры контроля качества выпускаемой продукции и предотвращает случаи попадания испорченной и некачественной продукции на рынок. • Вимм-Билль-Данн сообщает потребителю обо всех свойствах выпускаемой продукции и условиях ее потребления. • Вимм-Билль-Данн всячески препятствует публикации заведомо ложной информации о выпускаемых продуктах в рекламных целях. • Вимм-Билль-Данн постоянно повышает качество своей продукции и стремится к тому, чтобы его продукция соответствовала более строгим стандартам качества, чем стандарты государств, на территории которых Компания ведет свою деятельность. Вимм-Билль-Данн выявляет и проводит разбирательство всех случаев нарушений прав потребителей в отношении выпущенной продукции, случаев причинения вреда жизни и здоровью потребителей. 5. Операции сотрудников с ценными бумагами Вимм-Билль-Данна Сотрудникам Компании Вимм-Билль-Данн разрешается покупать или продавать ценные бумаги Вимм-Билль-Данна только по согласованию с Правлением Компании, так как сотрудники Компании могут иметь доступ к информации о деятельности Компании, являющейся закрытой. Запрещена передача третьим лицам информации, способной повлиять на решения инвесторов о покупке или продаже ценных бумаг Вимм-Билль-Данна. Вопросы, связанные с операциями ценными бумагами Вимм-Билль-Данна и компаний, имеющих, деловые отношения с Вимм-Билль-Данном, регулируются не только российским законодательством, но и законодательством других стран, в частности, законодательством США. В случае возникновения любых вопросов или сомнений, касающихся этих правил, необходимо обращаться в Правовое управление Вимм -Билль- Данна. 6. Предоставление полных и своевременных отчетов о деятельности Компании В рамках ведения документации и составления финансовой отчетности служащие Вимм-Билль-Данна обязаны: • Следовать всем законодательным нормам и внутренним регламентирующим документам при составлении финансовой отчетности и подготовке иной информации о бизнесе Компании. • Не допускать попадания заведомо ложной информации или информации, которая может ввести в заблуждение, в финансовые отчеты и иные деловые документы. • Следить за строгим соответствием между учетными записями и физическим наличием активов. • Воздерживаться от намеренного сокрытия неблагоприятной информации от руководства, которое приводило бы к искажению отчетности. •Сотрудничать с внешними и внутренними аудиторами в рамках предоставленных полномочий. • Обязательно консультироваться с вышестоящим руководством по всем вопросам в отношении правильного финансового, налогового и бухгалтерского учета тех или иных операций. 7. Этические принципы, регулирующие взаимоотношения компании с сотрудниками и обществом • Вимм-Билль-Данн является компанией, которая предоставляет своим сотрудникам равные возможности. Это означает, что прием сотрудников на работу, оплата их труда, обучение и карьерный рост зависят исключительно от деловых качеств сотрудников, их квалификации, знаний и умений. Неприемлемой является дискриминация сотрудников по национальному признаку, половому признаку, возрасту, религиозным убеждениям, семейному положению и иным основаниям. • Основным принципом построения отношений в коллективе является уважение к сотрудникам, к их собственному достоинству. • На рабочих местах в Компании Вимм-Билль-Данн запрещено: а) употребление алкогольных напитков в рабочее время, за исключением торжественных и культурно-массовых мероприятий; б) хранение и употребление наркотиков и наркотических препаратов, за исключением случаев, установленных медицинским и предписаниями; в) хранение и употребление токсических веществ и иных запрещенных веществ или препаратов; г) хранение огнестрельного и холодного оружия, а также иных предметов, изъятых из оборота. • Вимм-Билль-Данн делает все возможное для обеспечения безопасности труда своих сотрудников, защиты здоровья персонала. • Вимм-Билль-Данн берет на себя ответственность за создание безопасных условий работы для всех сотрудников. • Вимм-Билль-Данн неукоснительно следует всем законодательным нормам, регулирующим безопасность труда. • Вимм-Билль-Данн ставит своей целью доведение до каждого сотрудника внутренних правил и норм безопасности и требует от сотрудников их неукоснительного исполнения. Вимм-Билль-Данн понимает свою ответственность перед обществом, потребителями, инвесторами, сотрудниками и другими заинтересованными в деятельности Компании лицами. Вимм-Билль-Данн ставит своей целью пропаганду здорового образа жизни. Одним из приоритетных направлений работы Вимм-Билль-Данна является организация социальных акций, поддержка программ в сфере образования и оказание спонсорской помощи незащищенным слоям населения. 8. Взаимоотношения с третьими сторонами • Стандарты во взаимоотношениях с клиентами и поставщиками Вимм-Билль-Данн стремится строить свои взаимоотношения с поставщиками и клиентами на основе порядочности, честности, независимости, руководствуясь при этом интересами компании. Заключая любые контракты или соглашения от лица Вимм-Билль-Данна, сотрудники должны избегать любых шагов, которые могут повредить репутации компании. Принимая решение о сотрудничестве с тем или иным поставщиком, сотрудники Вимм-Билль-Данна должны руководствоваться такими критериями, как цена, сроки, качество, надежность и репутация поставщика, соблюдение поставщиком юридических норм и налогового законодательства. Сотрудники обязаны незамедлительно информировать соответствующих должностных лиц Компании обо всех случаях обращения к ним третьих лиц с целью подкупа, дачи взятки иных предложений, имеющих преступный умысел. • Подарки Сотрудники Вимм-Билль-Данна не должны принимать ценные бизнес-подарки стоимостью более 100 $, так как такие подарки могут повлиять на решения, принимаемые сотрудником, и выглядеть как взятка. Получение таких подарков должно быть согласовано с вышестоящим руководителем сотрудника. Любой такой подарок, если он не был одобрен вышестоящим руководством, необходимо либо вернуть, либо передать Компании. • Побочные доходы Получение сотрудниками Вимм-Билль-Данна любых форм побочных доходов, отличных от заработной платы (подарки, вознаграждение, компенсация, подношение и т.п.) и получаемых в связи с выполнением ими своих трудовых обязанностей, строго запрещено. В первую очередь, это распространяется на взаимоотношения с действующими или потенциальными поставщиками, клиентами, бизнес-партнерами, консультантами, любыми другими лицами или организациями, стремящимися установить деловые отношения с Вимм-Билль-Данном. • Личное обогащение Оказание сотрудниками Вимм-Билль-Данн услуг третьим лицам (выполнение работ) в рабочее время или с использованием имущества Компании Вимм-Билль-Данн в целях личного обогащения – строго запрещено. 9. Конкуренция Вимм-Билль-Данн придерживается позиции свободной и открытой конкуренции, руководствуясь принципом возможности совмещения экономического успеха компании и требований честной конкурентной борьбы. Вимм-Билль-Данн не приемлет любой деятельности, которая может привести к злоупотреблению доминантным положением на рынке, как, например, соглашения с целью фиксирования цен или других условий продаж. Вимм-Билль-Данн руководствуется в своей работе четким соблюдением всех положений антимонопольного законодательства, как Российской Федерации, так и других стран, в которых Вимм-Билль-Данн осуществляет свою деятельность. 10. Соответствие деятельности Компании законодательству • Вимм-Билль-Данн в своей деятельности руководствуется неукоснительным соблюдением законодательства и запрещает своим сотрудникам всякую деятельность, противоречащую действующим законам. • Как экономический субъект Вимм-Билль-Данн воздерживается от участия в каких-либо акциях, направленных прямо или косвенно на искусственное ограничение конкуренции, сговор, дискриминацию различных категорий потребителей или производителей. • Вимм-Билль-Данн категорически запрещает своим сотрудникам заключать от имени компании какие-либо соглашения, направленные на искусственное ограничение конкуренции, сговор, дискриминацию различных категорий потребителей или производителей. • Вимм-Билль-Данн неукоснительно соблюдает все ограничительные меры экспортного, импортного и таможенного законодательств во всех странах, где компания ведет свою деятельность. • Вимм-Билль-Данн избегает вступления в деловые отношения с любыми организациями и гражданами, занимающимися незаконной и недобросовестной деятельностью. •Вимм-Билль-Данн неукоснительно выполняет все обязательства по своевременной выплате налогов и иных обязательных бюджетных платежей. • Вимм-Билль-Данн выполняет принятые на себя обязательства по охране окружающей среды. • Вимм-Билль-Данн неукоснительно соблюдает и требует такого же соблюдения от своих сотрудников норм экологической безопасности, действующих на территории государств, где компания ведет свою деятельность. 11. Последствия, связанные с нарушением положения кодекса. (Возможные последствия для Компании, последствия для сотрудников) Неисполнение положений настоящего кодекса может привести к ухудшению репутации Вимм-Билль-Данна, ее финансового состояния, положения на рынке. В Вимм-Билль-Данне могут использоваться меры дисциплинарного воздействия за нарушение положений настоящего Кодекса. В зависимости от характера и особенностей нарушения, а также от масштабов тех последствий для Компании, к которым могут привести такие нарушения, могут использоваться меры различной строгости, начиная от предупреждения за незначительные нарушения, и заканчивая увольнением, если нарушения связаны с хищением, злоупотреблением доверием, или если сотрудник совершил несколько нарушений. 12. Как и куда обращаться в случае замеченных нарушений Кодекса Сотрудники Компании Вимм-Билль-Данн, которые знают (или имеют фактическое основание предполагать) о совершенных или о готовящихся нарушениях настоящего Кодекса или действующего законодательства, связанных с работой компании, должны незамедлительно сообщить об этом соответствующему должностному лицу Компании. В целях своевременного выявления всех случаев нарушения внутренних распорядков регламентов, правил безопасности, а также пресечения любых видов незаконной деятельности и нелояльного поведения компания организует специальную линию связи для всех сотрудников. Организация работы линии построена на следующих принципах: • Анонимность (в пределах законодательных ограничений) • Обязательная реакция на поступившую информацию • Сотрудники не должны бояться сообщать информацию, которая, по их мнению, имеет важность, с точки зрения пресечения любых незаконных или несанкционированных действий, случаев дискриминации и нарушений своих прав и прав других сотрудников. 13. Как и куда обращаться для разъяснения отдельных положений кодекса, для консультаций по конкретным ситуациям. В случае сомнений по поводу того, как трактовать то или иное положение Кодекса, сотруднику следует обратиться к своему непосредственному руководителю или к соответствующему должностному лицу Компании, ответственному за этическую программу. Задание: Заполнить таблицу 1 по итогам изучения этического кодекса поведения компании «ВБД». Изучив этический кодекс (далее – ЭК) ООО «Вимм-Билль-Данн Продукты питания», считаю, что данная компания при создании ЭК руководствовалась следующим симбиозом: во многом примером идеологии зарубежных комплаенсов компаний, в том числе частично используя методику организации работы сотрудников государственной и муниципальной службы к сотрудникам своей компании, одновременно совмещая принципы коммерции. Таблица 1
| ||||||||||||||