Эффективная презентация. Разработка эффективной презентации результатов научных исследований
 Скачать 75.5 Kb.
|
|
Тема: Разработка эффективной презентации результатов научных исследований Электронная презентация является дополнительным материалом выступления докладчика с помощью, которой он может максимально доходчиво донести к слушателям свою идею. Не зависимо от выбранной программы для создания презентации, вы можете создать наглядное представление темы своего доклада. ЦЕЛЬ: Приобрести и закрепить навыки создания электронной презентации. ЗАДАЧИ: Изучение теоретических и методических подходов к созданию эффективной презентации. Разработка концепции и содержания презентационных материалов. Разработка оригинального шаблона и дизайна презентации. Разработка электронной презентации «О компании» продолжительностью до 10 минут, согласно варианта задания. Изучение мультимедийных возможностей программы POWER POINT, выработка практических навыков проведения презентации. ЗАДАНИЕ: Изучите интерфейс программы POWER POINT. Освойте различные инструменты и возможности программы. Создайте собственный оригинальный шаблон презентации компании. Создайте электронную презентацию, посвященную основным сведеньям о предприятии с использованием картинок, логотипа и фона, разработанных по заданию №5 (смотрите варианты заданий). ФОРМА ОТЧЕТА: Отчет по теме 6 должен содержать заголовок, эскизы слайдов с перечислением использованных эффектов, элементов дизайна, использованных шаблонов и т.п. 6.1. Создание эффективной презентации Советы по созданию эффективной презентации 1. Сведите к минимуму количество слайдов. Чтобы сохранить ясность сообщения и привлечь внимание аудитории, следует свести количество слайдов в презентации к минимуму. 2. Выберите шрифт, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния. 2.1. Вид шрифта. Правильный выбор шрифта, такого как Helvetica или Arial, способствует более быстрому пониманию смысла сообщения. Избегайте узких шрифтов, таких как Arial Narrow, а также шрифтов с засечками, таких как Times. 2.2. Размер шрифта. Выберите размер шрифта, который будет хорошо виден всем находящимся в аудитории с любого расстояния. Шрифт на экране компьютера и на экране проектора в полноэкранном режиме воспринимается по-разному! Букву размером в 2,5 см можно различить с расстояния 3 метра. Буква размером 5 см различима с расстояния 6 метров. Буква размером 7,5 см различима с расстояния 9 метров. *** Если текст нормально читается на экране монитора с расстояния 3-х метров, он также четко будет читаться и на экране. *** При верстке текста, шрифт выбирается не менее 24 ед. 3. Структура текста. Поддерживайте четкую структуру текста, используя точки-маркеры или короткие предложения. Старайтесь, чтобы одно предложение помещалось на одной строке без переноса. *** Чтобы сократить объем текста в строке, можно удалять некоторые предлоги. *** Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут не поместиться на экран полностью. Перед презентацией проверьте: как материал будет смотреться на экране? 4. Графика Используйте картинки, чтобы более образно преподнести свою мысль. Используйте графические изображения, улучшающие восприятие. Однако не следует перегружать слайд графикой. 4.1. Рисунки должны быть по теме и раскрывать, дополнять содержание материала. 4.2. Делайте ясные надписи на диаграммах и графиках. Используйте в надписях к элементам диаграммы или графика не больше текста, чем это необходимо для раскрытия их смысла. 4.3. Рекомендуется делать фон слайдов неярким и равномерным. Выберите привлекательный и подходящий, не слишком яркий фон в шаблоне или теме. Фон или дизайн слайда не должен отвлекать внимание аудитории от сообщения. 4.4. Используйте контрастирующие цвета фона и текста. В темах автоматически настраивается контраст между светлым фоном и темным окрашенным текстом или темным фоном и светлым окрашенным текстом. 4.5. На одном слайде не рекомендуется использовать более 3-х разных цветовых решений. Большее их количество- отвлекает внимание от сути излагаемого материала. 5. Правописание. Проверяйте правописание. Чтобы не потерять уважение аудитории, всегда проверяйте правописание в презентации. 6. Особенности изложения презентационного материала. Необходимо, чтобы аудитория слушала доклад, а не вчитывалась в текст на экране. Старайтесь не дублировать в докладе текст, представленный на рисунках. 6.2. Представление слушателям эффективной презентации 6.2.1. Прийти пораньше и проверьте работу оборудования. Убедитесь, что все оборудование подключено и работает нормально. Не полагайтесь на то, что при необходимости презентацию можно будет легко воспроизвести с другого компьютера. Причины сбоев при проведении презентации: - сбои в работе жесткого диска; - несовпадение версий программного обеспечения; - нехватка места на диске; - недостаток памяти в компьютере; - отсутствие электричества. 6.2.2. Если для презентации планируется использовать чужой компьютер, убедитесь, что на его жестком диске достаточно свободного пространства, чтобы не пришлось пользоваться флеш, или компакт-диском для показа презентации. *** При проведении презентации напрямую с внешнего носителя, часто бывают задержки с загрузкой необходимого материала. 6.2.3. Отключите экранные заставки, убедитесь в наличии нужных файлов и версий программного обеспечения, включая Microsoft Office PowerPoint. Убедитесь, что все работает. 6.2.3. Получите подтверждающие сведения о копировании всех требуемых файлов на компакт-диск или сетевой ресурс в локальную сеть, или на локальный диск ПК, с которого будет вестись управление показом. 6.2.4.Убедитесь, что разрешение на проекторе совпадает с разрешением экрана на компьютере, где создавалась презентация. Если эти разрешения различаются, это может привести к обрезанию части слайдов или к другим проблемам отображения. 6.2.5. Отключите заставку экрана. Аудитория должна сосредоточиться на содержимом презентации и не отвлекаться. 6.2.6. Перед проведением презентации проверьте цвета на экране проектора. Они могут отличаться от цветов, отображаемых на экране компьютера. Данное обстоятельство может существенно затруднять считывание текста и восприятие графики. 6.2.7. Попросите аудиторию отложить вопросы до завершения презентации. Наличие вопросов — яркое свидетельство того, что слушатели заинтересовались презентацией. Однако если отложить вопросы до конца презентации, у вас будет возможность изложить материал не прерываясь. Кроме того, зачастую ответы на вопросы содержатся в последующих слайдах и комментариях к ним. 6.2.8. Избегайте машинального перемещения мыши. Когда мышь не используется, не держите на ней руку. Это помогает предотвратить неосознанное перемещение указателя, которое может отвлекать внимание аудитории. 6.2.9. Не читайте текст презентации. Отрепетируйте показ презентации, чтобы излагать мысль, опираясь на точки-маркеры. Текст должен быть ключом к словам докладчика, а не совпадать с тем, что сообщается аудитории. 6.2.10. Следите за временем. Если для презентации выделено определенное время, постарайтесь уложиться в этот временной отрезок. Если время презентации не ограничено, не затягивайте ее, чтобы удержать внимание аудитории. *** как показывают исследования психологов, максимальное время эффективного восприятия слушателями короткого сообщения (доклада): 10-15 минут, при проведении обучения до 45 минут по одному вопросу. 6.2.11. Обращайте внимание на поведение аудитории. Если внимание аудитории сосредоточено на слайдах, это может означать, что слайды содержат слишком много информации или отвлекают внимание по другой причине. Используйте полученный опыт для повышения уровня подготовки будущих презентаций! Варианты заданий В рамках информационно-технологической практики участникам предлагается подготовиться к созданию предприятия, разработать презентационные материалы. Организационно-правовая форма предприятия и вид деятельности выбираются в соответствии с номером варианта, назначенным преподавателем (общие для указанных тем).
|