Экономическая оценка эффективности деятельности. Практическое занятие 1. Роль экономического анализа в повышении эффективности деятельности
 Скачать 26.82 Kb.
|
|
Роль экономического анализа в повышении эффективности деятельности: Анализ хозяйственной деятельности является одной из важнейших подсистем общей системы управления предприятием, которая направлена на обеспечение необходимой информацией таких важнейших сфер функционирования, как определение целей деятельности, формирование стратегии маркетинга и финансовой политики, прогнозирование и планирование всех аспектов торгового процесса, контроль за его ходом. На основе экономического анализа вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, оцениваются результаты работы. Цель анализа носит двойственный характер: с одной стороны, он призван определить экономическую эффективность торговой деятельности и степень достижения поставленных целей, а с другой – выявить оптимальные направления развития этой деятельности на текущий и перспективный периоды. Экономический анализ играет важную роль в повышении экономической эффективности деятельности организации, в её управлении, в укреплении её финансового состояния. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, является определенной базой научного управления производством, обеспечивает объективность научного управления производством, экономическую и социальную эффективность. Он представляет собой экономическую науку, которая изучает экономику организаций, их деятельность с точки зрения оценки их работы по выполнению бизнес-планов, оценки их имущественно-финансового состояния и с целью выявления неиспользованных резервов повышения эффективности деятельности организаций. Велика роль анализа хозяйственной деятельности в укреплении финансового состояния организаций. Анализ позволяет установить наличие или отсутствие у организации финансовых затруднений, выявить их причины и наметить мероприятия по устранению этих причин. Анализ также дает возможность констатировать степень платежеспособности и ликвидности организации и прогнозировать возможное банкротство организации в будущем. При анализе финансовых результатов деятельности организации устанавливаются причины убытков, намечаются пути устранения этих причин, изучается влияние отдельных факторов на величину прибыли, делаются рекомендации по максимизации прибыли за счет использования выявленных резервов ее роста и намечаются пути их использования. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами: Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли экономического анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к экономическому анализу, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность. Применение экономического анализа при разработке управленческих решений Управленческое решение - это некий шаг (часть деятельности менеджера), результатом которого является осуществление действия, плана действий для достижения цели предприятия. Объектом управленческого решения могут быть проблемы, связанные с разрешением каких-либо теоретических или практических вопросов. От результатов принимаемого решения зависит эффективность деятельности всего предприятия. Решения основывается на анализе текущей деятельности организации с выделением областей, требующих изменений. В таком процессе определяются сущность и актуальность проблемы, требующей решения, в результате анализа формулируется проблема с перечнем причин, вызвавших эту проблему. Только после этого осуществляется постановка цели, предполагающей решение возникшей проблемы. Далее разрабатывается несколько возможных вариантов решения проблемы. В данном случае основным является принцип достижения максимального результата при наименьших затратах. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, является определенной базой научного управления производством, обеспечивает объективность научного управления производством, экономическую и социальную эффективность. Экономический анализ является одним из важных элементов в системе управления производством. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита, и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к анализу хозяйственной деятельности имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность. Задачи, которые позволяет решить экономический анализ Задача экономического анализа состоит в том, чтобы из различного рода данных, отражающих отдельные явления и факты, составить общую, целостную картину хозяйственного процесса, выявить присущие ему тенденции и предложить наилучший в данных условиях вариант для принятия решения по управлению этим процессом. Системный подход к оценке эффективности деятельности Системный подход. Согласно ему критерием эффективности организации является ее способность к адаптации. Этот подход концентрирует внимание на внутренних характеристиках организации и апеллирует скорее к средствам поддержания отношений между участниками организации, чем к целям. Внутреннее распределение ресурсов, определение иерархических зависимостей, правила взаимодействия участников занимают центральное место, а оценка затрат отступает на задний план. Однако такой подход более пригоден для бюджетных организаций, предоставляющих определенные социальные услуги или заняты в системе жизнеобеспечения государства. Способы обработки экономической информации в оценке хозяйственной деятельности Сравнение как один из научных способов познания используется в АХД наиболее широко. Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов для нахождения черт сходства либо различий между ними. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. Здесь сравнивают результаты сегодняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов. Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, определения неиспользованных резервов предприятия. Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение, широко используемое в практике аналитической работы, необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости Сравнение с лучшими результатами, т.е. с лучшими образцами труда, передовым опытом, достижениями науки и техники. Внутри предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих. Это позволяет выявить инновационные возможности предприятия. Сравнение показателей исследуемого предприятия со среднеотраслевыми данными или средними по министерству, объединению, концерну и др. Такое сравнение требуется для определения рейтинга анализируемого предприятия среди других субъектов хозяйствования данной отрасли, более полной и объективной оценки уровня развития предприятия, изучения общих и специфических факторов, определяющих результаты его хозяйственной деятельности. Сравнение параллельных и динамических рядов. Оно используется в АХД для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают они или убывают и в какой степени. Сравнение разных вариантов решения экономических задач. Это позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым полнее использовать возможности предприятия. Особенно широко оно используется в предварительном анализе при обосновании планов и управленческих решений. При расчете влияния факторов и определении величины резервов широко используется также сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации. Задача 1. Дайте оценку эффективности деятельности предприятия
Определим фондоотдачу: ФО базисный год = ВП/ОПФсг = 360/55 = 6,54 ФО отчетный год = 390/69 = 5,65 Фондоемкость: Фе базисный год = ОПФсг/ВП = 55/360 = 0,15 Фе отчетный год = ОПФсг/ВП = 69/390 = 0,17 Фондовооруженность: Фондовооруженность и фондоотдача связаны между собой через показатель производительности труда Производительность труда = Выпуск продукции / Среднесписочная численность работников. Пртр базисного года = 360/20 = 18 Пртр отчетного года = 390/22 = 17,7 Таким образом, фондоотдача = производительность труда / фондовооруженность. Фондовооруженность = производительность труда / фондоотдача. Базисный год = 18/6,54 = 2,75 Отчетный год = 17,7/5,65 = 3,13 Рассчитаем показатели использования оборотных средств: Коэффициент оборачиваемости – показывает число оборотов, которые совершают оборотные средства за расчетный период. Коэффициент оборачиваемости = объем реализации продукции / средний остаток оборотных средств Коб бг = 360/44 = 8,18 Коб ог = 390/56 = 6,96 Себестоимость: С/сть = ВП + амортизация – прибыль С/сть бг = 360+10-34 = 336 С/сть ог = 390+16-40 = 354 Удельный вес себестоимости: Уд.вес = С/сть/ ВП Уд. вес. Бг = 336/360*100 = 93% Уд. вес. Ог = 354/390*100 = 90% Рентабельность продукции и производства: Рпрод = прибыль / себестоимость *100% Рпрод бг = 34/336 * 100% = 10% Рпрод ог = 40/354 * 100% = 11% За отчетный год наблюдается рост товарооборота на 8%. Основные фонды выросли на 14 единиц, или 25%. Среднесписочная численность работников выросла на 10%. Фондоотдача уменьшилась на 14%, а фондоемкость увеличилась на 13%. Это означает, что на каждый рубль выручки организация затратила больше основных средств. Фондовооруженность увеличилась на 13%. Производительность труда уменьшилась на 0,3%. Себестоимость в отчетном году увеличилась на 5%, но удельный вес затрат в отчетном году на 3% меньше. Рентабельность продукции в отчетном периоде больше на 1%, что означает 11 копеек чистого заработка из каждого рубля выручки. Задача 2. Дайте правильную оценку работы предприятия с точки зрения выполнения плановых показателей, степени использования ресурсов, внутренних резервов, выявите резервы повышения экономической эффективности и предложите мероприятия, направленные на улучшение хозяйственной деятельности и использование выявленных резервов.
Производительность труда = Выпуск продукции / Среднесписочная численность работников. Пртр план = 2100/120 = 17,5 шт. Пртр отчет = 2000/123 = 16,2 шт. Прибыль = доходы от реализации – затраты на производство и реализацию продукции План 2100 – 1650 = 450 тыс. руб Отчет 2500 – 2120 = 380 тыс. руб Балансовая прибыль (БП) БП = ПР + Пвнер + Пмц Пвнер – прибыль от реализации материальных операций Пмц – прибыль от реализации материальных ценностей План 450 + 100 + 55 = 605 тыс. руб. Отчет 380 + 130 + 50 = 560 тыс. руб. Фондоотдача: Фо = Товарная продукция / Среднегодовая стоимость ОПФ План 2100/520 = 4,03 руб Отчет 2000/550 = 3,63 руб Фондоемкость: Фе = Среднегодовая стоимость ОПФ / Товарная продукция План 520 / 2100 = 0,24 руб Отчет 550 / 2000 = 0,27 руб Фондовооруженность: Фондовооруженность = производительность труда / фондоотдача. 17,5 / 4,03 = 4,34 тыс. руб./чел 16,2 / 3,63 = 4,46 тыс.руб. /чел Себестоимость единицы продукции: Сб = Затраты на производство / Товарная продукция План 1650 / 2100 = 0,7 руб Отчет 2120 / 2000 = 1,06 руб Рентабельность: Рпрод = прибыль / себестоимость *100% План 605 / 0,7 * 100% = 86% Отчет 560/1,06 * 100% = 52% Коэффициент оборачиваемости = объем реализации продукции / средний остаток оборотных средств План 2100 / 315 = 6,6 оборота Отчет 2000 / 325 = 6,15 оборота В сравнении показателей отчетного и планового периода видно, что предприятие сдало позиции. Балансовая прибыль предприятия уменьшилась на 45 тыс. рублей в связи с увеличением затрат на производство. Фондоотдача уменьшилась на 90%, а фондоемкость увеличилась на 12%. Это означает, что на каждый рубль выручки организация затратила больше основных средств. Показатели за отчетный период данного предприятия говорят о необходимости снижения материальных затрат и материалоемкости продукции. |