элоборот. пз_1. Российский государственный социальный университет Практическое задание 1 по дисциплине Электронный документооборот. Электронная подпись в законодательстве
 Скачать 2.16 Mb.
|
Практическое задание №1 по дисциплине «Электронный документооборот. Электронная подпись в законодательстве»
Москва 2022 Система электронного документооборота TESSA Система электронного документа оборота – это различное программное обеспечение, которое устанавливается в зависимости от целей и задач предприятия TESSA – это гибкая универсальная платформа, снабжённая современным интерфейсом. С ней можно легко создавать высокопроизводительные решения по автоматизации документооборота, а также управления бизнес-процессами в компаниях в различных сферах бизнеса. TESSA относится к системам электронного документооборота нового поколения. СЭД ТЕССА обладает следующими преимуществами: Интерактивный пользовательский интерфейс, который соответствует современным требованиям. Высокая скорость работы. Требуется менее секунды для выполнения всех основных операций, благодаря оптимизации системы для работы в условиях распределенных сетей даже со слабыми каналами передачи данных. Наличие мультиплатформенного веб-клиента с полным набором функций. Наличие мощной подсистемы ролевого доступа к функциям и объектам с иерархией простых ролей, динамически вычисляемыми и контекстными ролями. Возможность внесения настроек и разработок расширений для адаптации любого уровня платформы под личные требования. Удачное сочетание программирования с визуальными настройками. Разнообразие типов представления данных (обычные, зависимые, программные и подмножества). Возможность работы с передачей данных по защищённому протоколу https и через сеть Интернет, в том числе поверх VPN. Удобная организация сложных бизнес-процессов с эффективной визуализацией этапов их выполнения. Возможность интеграции с другими информационными системами. Предоставление типовых решений. Доступная стоимость владения системой, окупаемость проекта внедрения в краткие сроки. Благодаря решениям платфомы TESSA по автоматизации документооборота и управлению бизнес-процессами, можно: Сократить издержки за счёт исключения потерь и оптимизации поиска необходимых документов, сэкономить средства на хранении/печати/перемещении печатных документов; Сократить сроки обработки и согласования документов, осуществления бизнес-процессов; Обеспечить прозрачность процессов, которые были автоматизированы; Обеспечить контроль обработки и создания документов; Повысить эффективность управляемости компании. Программное обеспечение систем электронного документа оборота TESSA задействует большое количество услуг  Система электронного документооборота (СЭД) — это сервис, который позволяет организовать работу с электронными документами внутри компании. Он автоматизирует делопроизводство, ускоряет процессы, освобождает сотрудников от рутинных задач. СЭД закрывают все потребности делопроизводства компаний, а функциональность таких систем превышает возможности бумажного документооборота. Так, в сервисах электронного документооборота: налаживается работа с электронными документами на всех этапах их жизненного цикла; поиск нужных файлов занимает минимум времени; файлы надежно хранятся в едином архиве; возможна настройка маршрутизации; сокращается время на бумажную работу, корректировку, согласование, подписание документации; взаимодействие между сотрудниками автоматизируется: обмениваться документами, выдавать и получать задания, отправлять уведомления можно в один клик; действия с документами отмечаются и сохраняются в системе ― за счет этого делопроизводство становится контролируемым, а исполнительность сотрудников повышается. Благодаря СЭД предприятия оптимизируют административные расходы на внутренний документооборот и хранение документации. При выстроенном безбумажном делопроизводстве процессы в компании ускоряются — документы быстрее проходят все согласования, решения принимаются оперативнее. Это не влияет на качество работы, напротив, использование СЭД делает компанию гибкой, способной адаптироваться к ситуации на рынке. СЭД (система электронного документа оборота) обладает следующими преимуществами: Универсальность Система электронного документооборота TESSA применяется для различных сценариев и была разработана с учетом многолетнего опыта в области автоматизации предприятий. Решения на базе TESSA успешно внедрены в различных отраслях. Кросс- платформа Система электронного документооборота TESSA является кроссплатформенной СЭД, поддерживающей свободное серверное ПО LINUX и ПО на базе Microsoft, с полнофункциональным веб-клиентом и в полной мере соответствует новым требованиями формирования Реестра российского ПО Минкомсвя Типовые решения готовые к работе Отличный инструмент для централизации функций обработки документов. Высокая прикладная готовность базовой конфигурации в стандартной поставке системы. Продукты, которые производит TESS:  Управление корпоративным контентом (англ. Enterprisecontentmanagement, ECM) — управление цифровыми документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в рамках организации. Управляемая информация (контент) предполагает слабую структурированность: это могут быть файлы различных форматов, электронные документы с различными наборами полей. ECM-система — программное обеспечение для управления корпоративным контентом. Часто ECM-системы считаются особой разновидностью систем управления содержимым. На постсоветском пространстве понятие ECM-системы зачастую трактуется как сходное с понятием «системы электронного документооборота» (СЭД). По определению Gartner, ECM — это стратегическая инфраструктура и техническая архитектура для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов. Gartner определяет современные ECM-системы как программные решения, реализующие следующие ключевые компоненты: управление документами — экспорт, импорт, контроль версий, безопасность и службы библиотек для деловых документов; управление образами документов (англ. documentimaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами; управление записями (или, в соответствии с последним переводом стандарта IEEE 15489 — ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, «управление документами») — долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам; управление потоками работ (workflow) — поддержка бизнес-процессов, передача контента по маршрутам, назначение рабочих задач и состояний, создание журналов аудита; управление веб-контентом (WCM) — автоматизация роли веб-мастера, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей; управление мультимедиаконтентом (DAM) — управление графическими, видео и аудиофайлами, различными маркетинговыми материалами, например, флеш-баннерами, рекламными роликами; управление знаниями (knowledgemanagement) — поддержка систем для накопления и доставки релевантной для бизнеса информации; документоориентированное взаимодействие (collaboration) — совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд. Система управления содержимым (англ. Content management system, CMS, система управления контентом) — информационная система или компьютерная программа, используемая для обеспечения и организации совместного процесса создания, редактирования и управления содержимым, иначе — контентом (от англ. content). CMS обычно состоит из двух основных компонентов: приложения для управления контентом (CMA) в качестве внешнего пользовательского интерфейса, позволяющего пользователю добавлять, изменять и удалять контент с веб-сайта без вмешательства веб-мастера, и приложение доставки контента (CDA), которое компилирует контент и обновляет веб-сайт. Основные функции CMS: предоставление инструментов для создания содержимого, организация совместной работы над содержимым; управление содержимым: хранение, контроль версий, соблюдение режима доступа, управление потоком документов; публикация содержимого; представление информации в виде, удобном для навигации, поиска. В системе управления содержимым могут находиться самые различные данные: документы, фильмы, фотографии, номера телефонов, научные данные и так далее. Такая система часто используется для хранения, управления, пересмотра и публикации документации. Контроль версий является одной из важных возможностей, когда содержимое изменяется группой лиц. В общем случае системы управления содержимым делятся на системы управления корпоративным контентом (англ. Enterprise Content Management System) — для работы с содержимым внутри какой-либо организации и системы управления веб-содержимым (англ. Web Content Management System) для поддержки работы веб-сайта. Сертификаты совместимости TESSA:    |
