Главная страница
Навигация по странице:

  • Главный бухгалтер

  • Специалист по IT

  • Производственный отдел

  • Отдел обслуживания

  • Отдел сортировка

  • БД. Руководство деятельностью организации. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта


    Скачать 19.48 Kb.
    НазваниеРуководство деятельностью организации. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта
    Дата06.10.2022
    Размер19.48 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаPodrazdelenie1.docx
    ТипРуководство
    #718444

    Подразделение

    Функции

    Генеральный директор

    • Руководство деятельностью организации.

    • Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта.

    • Представление интересов общества, заключение сделок от его имени.

    • Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества.

    • Контроль за рациональным и эффективным использованием ресурсов ООО, а также за выполнением обязательств перед государственным бюджетом.

    • Разработка целей общества и планов по их реализации.

    • Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

    • Обеспечение правильности составления отчетной документации.

    • Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.

    • Издание приказов о назначении работников на должность, об их переводе и увольнении.

    • Утверждение штатного расписания.

    • Подготовка, созыв и проведение общего собрания участников ООО




    Главный бухгалтер

    • организация схемы бухучета, охватывающей в полном их многообразии все аспекты деятельности предприятия;

    • организация сложного документооборота;

    • разработка учетной политики, которая существенно подробнее и объемнее, чем в небольшом юрлице;

    • распределение функций бухгалтерии между бухгалтерами, организация их четкой работы, взаимодействия и взаимозаменяемости;

    • контроль и увязка данных, используемых для составления всех видов отчетности, в т. ч. внутренней и статистической;

    • формирование отчетности в максимально полном объеме с применением всех форм существующих отчетов и составлением необходимых пояснений;

    • расчет большего количества налогов, ряд которых для небольшой организации обычно неактуален;

    • обязательное участие в финанализе, расчете прогнозных данных




    Секретарь

    • прием посетителей;



    • прием телефонных звонков;



    • ведение делопроизводства;



    • планирование рабочего дня руководителя;



    • организация совещаний;



    • заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;



    • заказ канцтоваров для офиса;



    • выполнение просьб руководителя




    Специалист по IT

    • Установка, обеспечение правильной эксплуатации и бесперебойной работы, а также технического обслуживания компьютеров, организационной, вычислительной техники, серверного оборудования Учреждения и программного обеспечения.

    • Участие в планировании приобретения и распределения средств вычислительной и организационной техники, программного обеспечения.

    • Обеспечение системы доступа к сетевым ресурсам и прав доступа к режимам и функциям прикладного программного обеспечения.

    • Планирование, распределение и технический учет средств вычислительной и оргтехники, специального и прикладного программного обеспечения, средств телекоммуникаций и защиты информации.

    • Администрирование сетевых ресурсов, баз данных и обеспечение защиты от потери данных в компьютерных системах.

    • Конфигурирование и оптимизация работы сети Учреждения; внесение предложений по приобретению необходимого сетевого оборудования.

    • Обеспечение резервного копирования баз данных и программных средств.

    • Обеспечение информационной безопасности, защиты информации, находящейся на электронных носителях от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при её передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации.




    Производственный отдел

    • Приём и выдача отправлений в офисе «Доставка»

    • Организация производственное планирование и оперативное управление производством

    Отдел обслуживания

    • Ответственны за доставку и вручение отправлений клиентам в их офисах

    • Прием отправлений от клиентов в их офисах

    • Планирование маршруты по доставке этих сообщений

    Отдел сортировка

    • Приём всех отправлений

    • Сортировка всех отправлений

    Директор по производству

    • Координация технической подготовки производства

    • Руководство коллективом

    • Контроль производства продукции в соответствии с заказами

    • Анализ финансовой стороны производственного процесса

    • Контроль состояния производственного оборудования

    • Разработка мероприятий по повышению производительности работ

    • Организация производственного учета

    • Ведение технической документации





    написать администратору сайта