|
|
Документарное обеспечение управления. Таблица документов. ДОУ Таблица. СанктПетербургский политехнический университет Петра Великого
Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого
Сравнительный анализ документов информационно-справочной системы.
1 курс
ИПМЭиТ
Документарное обеспечение управления
Выполнила студентка группы: 3733804/00002
Царук Александра Николаевна
Проверила: Разумова Светлана Викторовна
Подпись: __________________
Санкт-Петербург, 2020 г.
Организационные документы
Вид документа
|
Цель издания документа
|
Сроки хранения документа
|
Наличие подписи
|
Реквизиты
|
Устав
|
Регулирует деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.
|
Постоянно
|
Нет
|
Наименование министерства или ведомства
Название организации
Название вида документа
Дата, номер
Место издания
Гриф утверждения
Текст
Подпись руководителя
|
Штатное расписание
|
Закрепляет должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
|
Постоянно
|
Да
|
Дата и номер документа
Наименование организации
Название документа
Номер и дата составления
|
Положение
|
Определяет порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
|
Постоянно
|
Да
|
Наименование ведомства
Название организации
Наименование структурного подразделения
Гриф утверждения
Наименование вида документа – положение
Дата, номер
Место издания (город)
Заголовок
Текст
Подписи
Граф согласования
Визы
|
Инструкция
|
Регулирует различные технологические, научные, финансовые и производственные
вопросы.
|
5 лет
|
Да
|
Наименование организации, разработавшей инструкцию
Наименование вида документа
Дата, номер ( располагается на одной строке с датой)
Заголовок к тексту
Гриф утверждения или отметку о приложении к приказу, которым инструкция вводится
Текст
Подписи составителей
Печать
Визы согласования, включая ознакомительную визу работника
|
Должностная инструкция
|
Правовой акт, издаваемый организацией с целью регламентации организационно-правового положения работника. Его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы
|
Постоянно
|
Да
|
Наименование организации
Вид документа
Дата, место
Гриф утверждения
Визы
Подписи и печати
|
Структура и штатная численность
|
Указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.
|
Постоянно
|
Да
|
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата, место издания
Гриф утверждения
Визы
Подпись
Печать
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
Определяет порядок найма и увольнения сотрудников, распорядок дня, режим работы и отдыха, права и обязанности работников.
|
Постоянно
|
Да
|
Общие положения
Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников
Права и обязанности сторон трудового договора
Рабочее время и период отдыха
Оплата труда
Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания
Заключительные положения
|
Вид документа
|
Цель издания документа
|
Сроки хранения документа
|
Наличие подписи
|
Реквизиты
|
Ключевые слова
|
Приказ
|
Решает оперативные задачи.
|
По основной деятельности – 75 лет, по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет.
|
Да
|
Наименование организации
Дата составления
Регистрационный номер
Место издания (название города)
Заголовок
Основной текст
Подпись руководителя
|
Приказываю
|
Указание
|
Решает вопросы информационно-методического характера, а также вопросы, связанные с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.
|
По основной деятельности – 75 лет, по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет.
|
Да
|
Наименование организации (структурного подразделения) – автора документа
Наименование вида документа
Дата составления, номер
Место издания (название города)
Заголовок
Основной текст
Подпись руководителя
Визы или граф согласования
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Обязываю, предлагаю
|
Решение
|
Разрешает наиболее важные вопросы деятельности коллегий министерств и ведомств и т.д.
|
5 лет
|
Да
|
Наименование организации – автора документа
Наименование вида документа - РЕШЕНИЕ
Дата (принятия решения на заседании коллегиального органа), номер
Место издания (название города)
Заголовок
Основной текст
Подпись (председателя, секретаря)
|
Решил
|
Распорядительные документы
|
|
|
|
Визы согласования (составителя, руководителя подразделения, вносящего проект решения, исполнителей юрисконсульта, должностных лиц, ответственных за исполнение решения)
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
|
Распоряжение
|
Разрешает оперативные вопросы.
|
По основной деятельности – 75 лет, по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет.
|
Да
|
Наименование организации – автора документа
Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
Дата, номер (в пределах календарного года)
Место издания
Заголовок
Подпись
Текст
Гриф согласования
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Обязываю
|
Постановление
|
Разрешает наиболее важные и принципиальные задачи, стоящие перед данными органами.
|
До минования надобности
|
Да
|
Наименование организации – автора документа
Наименование вида документа – ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Место издания
Дата (проставляют при подписании), номер
Заголовок
Текст
Подпись
Гриф (визы) согласования (если нужно)
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
|
Постановляю
|
Информационно-справочные документы
Вид документа
|
Цель издания документа
|
Сроки хранения документа
|
Наличие подписи
|
Реквизиты
|
Ключевые слова
|
Докладная записка
|
Информирует руководителя о сложившейся ситуации, о выполненной работе, а также содержит выводы и предложения составителя.
|
От 3 лет до постоянного хранения
|
Да
|
Дата
Индекс
Место составления или издания
Заголовок к тексту
Адресат
Текст
Подпись
|
|
Объяснительная записка
|
Поясняет содержание отдельных положений основного документа или объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, составляемая работником организации и представляемая вышестоящему должностному лицу.
|
3 года
|
Да
|
Кому и кем адресовано
Наименование документа
|
|
Протокол
|
Фиксирует ход заседания и порядок принятия решения коллегиальным органом управления
|
Не менее 3 лет
|
Да
|
Наименование организации
Название вида документа
Дата и номер документа
Заголовок к тексту
Текст
Подпись председателя и секретаря заседания коллегиального органа управления
|
Слушали – выступили - постановили
|
Акт
|
Подтверждает установленный факт, событие, действие.
|
4-5 лет
|
Да
|
Название вида документа
Дата, индекс
Место составления
Заголовок к тексту
Гриф утверждения
Текст
Отметка о наличии приложения
Отметка о контроле
Отметка об исполнении и направлении его в дело
|
|
Справка
|
Содержит описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
|
3 года
|
Да
|
Наименование вида документа – СПРАВКА
Дата документа
Регистрационный номер документа
Место составления документа
Заголовок к тексту
Адресат
Текст документа
Отметка о наличии приложения
Подпись руководителя организации или его заместителя
Оттиск печати
|
Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос «О чем?»
|
Заявление
|
Составляется по кадровым вопросам.
|
Сущ. Практика формирования личных дел 75 лет, если нет – 5 лет
|
Да
|
Адресат
Сведения о заявителе
Наименование документа
Текст заявления
Список прилагаемых к заявлению документов
Дата составления документа
Личная подпись
|
«Прошу предоставить…»
«Прошу перевести…»
|
Телефонограмма
|
Содержит оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи.
|
1 год
|
Да
|
Наименование учреждений адресанта и адресата
Реквизит «от кого» и «кому» с указанием должности, фамилии и отчества должностных лиц
Номер, дата и время передачи и приёма телефонограммы
Должности и фамилии передавшего и принявшего телефонограмму
Номера телефонов
Текст и подпись
|
|
Отзыв
|
Содержит мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение, или по поводу работы специалиста или практиканта за определённый период времени.
|
Постоянно
|
Да
|
Наименование организации
Наименование документа – ОТЗЫВ
Дата, номер
Заголовок к тексту
Текст
подпись
|
|
Заключение
|
Содержит мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.
|
5 лет
|
Да
|
наименование автора документа
наименование адресата
дата
подпись
печать
гриф утверждения
|
«С проектом… согласны»
|
Список
|
В целях регистрации или информирования
|
1-5 лет
|
Да
| |
|
Служебная записка
|
Составляются по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения и др.
|
От 3 лет до постоянного хранения
|
Да
|
Наименование структурного подразделения, в котором составлен документ
Адресат
Название вида документа
Дата составления документа
Место составления документа
Список прилагаемых документов
Подпись автора документа
|
| |
|
|
Скачать 25.88 Kb.