СЕКРЕТ УСПЕХА. Секрет успеха откровенный разговор об управлении юридической фирмой

• Название: Секрет успеха откровенный разговор об управлении юридической фирмой
• Дата: 03.10.2019
• Размер: 25.54 Kb.
• Имя файла: СЕКРЕТ УСПЕХА.docx
• Тип: Документы; #88482

СЕКРЕТ УСПЕХА: ОТКРОВЕННЫЙ РАЗГОВОР ОБ УПРАВЛЕНИИ ЮРИДИЧЕСКОЙ ФИРМОЙ

К категории дел, относящихся к компетенции юридической службы можно причислить: •

договорную работу, включающую составление, разработку и заключение договоров поставки с поставщиками продукции (в случае если корпорация получает продукцию по договору поставки); •

осуществление представительства в суде и арбитражном суде; •

оптимизацию налогообложения организации; •

земельные отношения, связанные с арендой земельных участков под киоски распространения, договоры с муниципальными властями и др.; •

участие в уголовных процессах при предъявлении гражданских исков по делам о кражах и грабежах; •

другие дела.

сновы построения юридических служб закреплены в общем положении o юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте министерства, ведомства, местных органов власти, предприятия, организации, учреждения. B соответствии c этим положением для проведения правовой работы в зависимости от ee объема, характера и сложности, создаются самостоятельные структурные подразделения в виде юридического отдела (бюро) или вводятся должности главного (старшего) юрисконсульта или просто юрисконсульта соответствующих организаций. Основными задачами таких подразделений являются: •

укрепление законности в деятельности предприятий, учреждений или организаций, в составе которых они образованы; активное использование правовых средств для эффективной хозяйственной деятельности; •

обеспечение c помощью правовых средств сохранности собственности предприятий и учреждений и выполнения заключенных договоров c другими организациями; •

защита прав и законных интересов предприятий и организаций, a также работающих в них сотрудников.

Руководитель

В самом же общем виде можно обрисовать задачи юридической службы как:

• 
  - обеспечение законности в деятельности организации; защиту прав и интересов организации;
  
• 
  - обеспечение правовыми средствами сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации.
  

Разумеется, задачи, роль и значение юридической службы в организации могут быть различными. Во многом это зависит от задач, которые определяются направлением деятельности организации.

Юридическая служба исходя из стоящих перед ней задач может осуществлять следующие направления деятельности.

В сфере обеспечения законности в деятельности организации:

• 
  1) проведение юридической экспертизы проектов локальных нормативных актов организации путем предварительной проверки соответствия действующему законодательству решений общего собрания акционеров и совета директоров, приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в организации, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов;
  
• 
  2) подготовка предложений с участием заинтересованных служб о признании утратившими силу или об изменении локальных нормативных актов в связи с изменением действующего законодательства;
  
• 
  3) обеспечение систематизированного учета локальных нормативных актов организации.
  

В сфере договорной работы:

• 
  1) подготовка и участие совместно с заинтересованными службами проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководителю организации предложений об устранении выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству;
  
• 
  2) участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией и его контрагентами договорных обязательств, представление предложений об устранении выявленных недостатков.
  

Как показывает практика, применение типовых форм договоров положительным образом сказывается на качестве договорной работы. Типовые формы разрабатываются юристами предприятия и, следовательно, содержат условия, в максимальной степени защищающие его интересы. Кроме того, условия типовых форм заранее согласовываются со всеми заинтересованными подразделениями, в связи с чем отпадает необходимость в согласовании условий каждой конкретной сделки. Это значительно упрощает процедуру заключения договоров на предприятии, повышает оперативность договорной работы.

Обычно типовые формы договоров не используются при заключении сделок, имеющих существенное значение для предприятия (договоры на крупные суммы, договоры с наиболее перспективными контрагентами, сделки, связанные с выходом на новые рынки). В таких случаях текст договора разрабатывается под конкретную сделку, с учетом ее индивидуальных особенностей.

В сфере претензионно-исковой работы:

• 
  1) подготовка совместно с заинтересованными службами претензий и исков, ответов на претензии и отзывов на иски от имени организации в суды общей юрисдикции и арбитражные суды;
  
• 
  2) представительство с целью защиты интересов организации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
  
• 
  3) обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности организации;
  
• 
  4) участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
  
• 
  5) организация работы по обеспечению в организации установленного законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;
  
• 
  6) организация работы по учету претензий, исков, ответов на претензии и отзывов на иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.
  

Претензионно-исковая работа - совокупность действий организации, ее структурных подразделений и работников по предъявлению и рассмотрению претензий и исков. В ходе осуществлении претензионно-исковой работы происходит урегулирование гражданско-правовых споров, в которых участвует предприятие.

Помимо юридической службы в осуществлении претензионно-исковой работы участвуют и другие структурные подразделения. Так, инициатором предъявления претензии или иска, как правило, выступает специалист, ответственный за исполнение договора. Документы и информация, необходимые для предъявления и рассмотрения претензий и исков, находятся в различных подразделениях (бухгалтерия, финансовая служба и другие). Надлежащее взаимодействие различных подразделений между собой при осуществлении претензионно-исковой работы является важным фактором, определяющим ее результаты. Часто оперативно подготовленный ответ на претензию, основанный на изучении всех имеющихся документов, позволяет избежать судебного разбирательства, а своевременно предъявленной претензии бывает достаточно для понуждения контрагента к исполнению обязательств.

В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:

• 
  1) участие в разработке условий и в заключении коллективного договора;
  
• 
  2) участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации, по пресечению фактов хищения или иного причинения убытков организации его работниками;
  
• 
  3) подготовка заключений по предложениям должностных лиц организации о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование приказов, а в случае несоответствия приказа действующему законодательству - представление руководству предложений о законном решении того или иного вопроса;
  
• 
  4) участие в заключении с работниками договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
  
• 
  5) участие в разработке ученических договоров, договоров о направлении работников на обучение;
  
• 
  6) участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии;
  
• 
  7) юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом - конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост карьеры персонала;
  
• 
  8) оказание правовой помощи профсоюзной организации и другим представительным органам работников (если таковые имеются в организации);
  
• 
  9) представительство в уполномоченных органах по разрешению трудовых споров (конфликтов);
  
• 
  10) консультирование работников организации по правовым вопросам.
  

Это направление работы имеет большое значение для крупных предприятий с большим трудовым коллективом. Споры, которые возникают между работниками и администрацией, чаще всего связаны с неправомерным, по мнению работников, привлечением их к ответственности или увольнением. Необходимо отметить, что в таких спорах суды зачастую встают на сторону работника. Поэтому задачей юридической службы, в первую очередь, является профилактика данных споров.

В сфере работы с доверенностями:

• 
  1) обеспечение систематизированного учета доверенностей;
  
• 
  2) организация работы по подготовке доверенностей.
  

В сфере корпоративного управления (если речь идет об акционерном обществе):

• 
  1) обеспечение функционирования акционерного общества как организационно-правовой формы предпринимательской деятельности:
  
• 
  2) обеспечение законности функционирования органов управления и контроля акционерной организации;
  
• 
  3) участие в подготовке проектов решений совета директоров, коллегиального и единоличного органа;
  
• 
  4) участие в работе, проводимой отделом ценных бумаг, а при его отсутствии - оформление выпуска и обращения ценных бумаг, подготовка отчетов о размещении ценных бумаг, отчетов эмитента по ценным бумагам в порядке, установленном органами; обеспечение информирования акционеров о деятельности организации, о проведении общих собраний акционеров и осуществление других мер, связанных с проведением общих собраний;
  
• 
  5) консультирование акционеров организации по правовым вопросам.
  

В сфере оформления прав на недвижимое имущество организации (в случае отсутствия в организации отдела по работе с недвижимым имуществом):

• 
  1) обеспечение систематизированного учета объектов недвижимого имущества организации;
  
• 
  2) организация работы по осуществлению государственной регистрации объектов недвижимого имущества организации.
  

В сфере формирования правовой культуры организации:

• 
  1) обеспечение коллектива общества информацией о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами общества законодательства, иных правовых актов общества;
  
• 
  2) участие в обучении персонала общества правовым дисциплинам.
  

В зависимости от организационно-правовой формы и структуры организации можно выявить ряд других видов деятельности.

В вертикально интегрированных компаниях:

• 
  1) стандартизация юридических бизнес-процессов по всем направлениям юридической деятельности;
  
• 
  2) построение системы корпоративного управления группой компаний.
  

Возложение на юридическую службу организации обязанностей, не связанных с правовой работой, не разрешается.

Структура юридического отдела включает: главного юрисконсульта, который является начальником юридического отдела; старшего юрисконсульта, курирующего работу одного из направлений организации; ведущего юрисконсульта, сосредоточенного на определенном участке работы юридической службы; работника по кадрам, занимающегося оформлением трудовых договоров согласно юридическим нормам; делопроизводителя, организующего сохранность и учет всей документации учреждения.

1. 
   убеждение в необходимости, полезности, целесообразности законов и иных правовых актов, внутреннее согласие с ними;
   
2. 
   правильное понимание (осознание) своего положения (статуса) в обществе, норм взаимоотношений с другими людьми, согражданами;
   
3. 
   правовая активность, т.е. целенаправленная инициативная деятельность субъекта по пресечению правонарушений; противодействие беззаконию; поддержание правопорядка и законопослушания в обществе; преодоление правового нигилизма.