реферат по информационной технологии. семестровая инфа. Семестровая работа
 Скачать 1.07 Mb.
|
1 2 Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Волгоградский государственный технический университет» Кафедра «Вычислительная техника» Семестровая работа по «Информационным технологиям в профессиональной деятельности» тема: «Информационная технология обработки текстовой информации» Вариант № 27 Выполнил: студент гр. ПП-152 Омельченко А.А. Проверил: ст. преп. каф. ВТ Дружинина Л.В. Волгоград 2022 Оглавление Введение……………………………………………………………………...3 Глава 1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры ……….……….4 1.1 Понятие и общее назначение…………………………………………4 1.2 Виды текстовых редакторов………………………………………….6 Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word……………………………...8 2.1 Свойства окна Word……………………………………………………9 2.2 Особенности Microsoft Word…………………………………………..10 Глава 3. Работа с информацией в Microsoft Word…………………………11 3.1 Создание документа………………………………………..……………11 3.2 Редактирование текстового документа.…………………..……………13 3.3 Сохранение и печать документа………………………….……………17 Глава 4. Обработка текстовой информации……..………………………...21 4.1. Форматирование документа………………………………………….21 4.2. Форматирование абзацев…………………………………………......22 4.3. Нумерованные и маркированные списки………………….…..…....24 4.4. Стили форматирования………………………………………..……..25 4.5. Оглавление документа…………………………………….………….28 4.6. Таблицы………………………………………………………………..28 4.7. Гипертекст……………………………………………………………..29 Глава 5. Дополнительные возможности Word……………………………..31 5.1. Компьютерные словари и системы машинного перевода текста…..31 Системы оптического распознавания документов……………………….32 Заключение……………………………………………………………………35 Список использованной литературы………………………………………...37 Введение Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: операции ввода, операции редактирования и оформление документа. Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами. Текстовый редактор (процессор) предоставляет очень широкие возможности манипулирования текстовыми документами. Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: ввод и редактирование символов текста; возможность использования различных шрифтов символов; копирование и перенос части текста с одного места на другое; автоматическую нумерацию страниц; создание таблиц и построение диаграмм; проверка правописания слов и подбор синонимов; построение оглавлений и предметных указателей; распечатка готового текста на принтере и др. Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, для редактирования изображения с помощью графического редактора – технологией обработки графической информации, для проведения вычислений в электронных таблицах – технологией обработки числовой информации и так далее. Цель выпускной аттестационной работы состоит в том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word. Глава 1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры 1.1 Понятие и общее назначение Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга. В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие - объекты - таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.). Программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows. Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию. Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который, также как и «Блокнот», встроен в операционные системы Windows 9X. Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям. Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Текстовые процессоры – это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word. Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров – это настольные издательские системы. Пример подобной системы Adobe Page Maker. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и форматировать документ, но, как правило, используются для верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие. Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver). Редактирование текста - это весь комплекс операций по внутренней и внешней работе над текстом. Каждый текст можно "кроить", т.е. вырезать из него куски, "склеивать" их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.). 1.2. Виды текстовых редакторов Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Наиболее известные редакторы текстов можно условно разделить на 3 группы: 1) процессоры общего назначения ("Лексикон", Microsoft Word, Word Perfect и др.) 2) редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.) 3) редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit, встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.) Ра  ссмотрим подробнее несколько процессоров общего вида. Редактор WordPad не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: не поддерживает такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям, зато справляется вполне успешно с написанием письма, реферата и другими задачами. Данный редактор имеет несколько управляющих элементов: текстовое меню, кнопочную панель операций, панель форматирования и управляющую линейкуРисунок 1. С помощью WordPad можно: работать со шрифтами; сохранять тексты, как в своем формате, так и в других форматах; вставлять в текст картинки форматов. Блокнот (Notepad) - текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования  Рисунок 2. Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр. dll,. inf,. cfg и. bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию. Microsoft Word - основа любого офиса и самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Глава 2. Текстовый редактор Microsoft Word 2.1 Свойства окна Word Word (часто - MS Word, WinWord или просто Word) - это текстовый редактор, выпускаемый фирмой "Microsoft" в составе пакета "Microsoft Office". Первая версия была написана Ричардом Броди в 1983г. Word является одной из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, но сих пор многие пользуются ыMicrosoft Word 2003. После запуска Word открывается новый документ с именем Документ 1, который расположен в центральной части Главного окна и представляет собой рабочую область. Здесь можно набирать и корректировать нужный текст. Ок  но программы Microsoft Word состоит из следующих элементов: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, измерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния.Рисунок 3. В строке заголовка выводится название активного документа. Строка меню содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. В меню Файл содержатся команды, с помощью которых можно создавать, открывать или сохранять документы. С помощью меню Правка можно редактировать документ. Меню Вид позволяет выбирать форму представления документа на экране и управлять индикаций элементов главного окна Word. Меню Вставка позволяет вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, принудительные разрывы страниц, рисунки, графики и т.д. С помощью меню Формат можно форматировать текст. В меню Сервис существуют команды для проверки орфографии и исправления опечаток в документе. В меню Таблица находятся все команды, необходимые для работы с таблицами. С помощью меню Окно можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим и изменять расположение окон документов в Главном окне Word. В меню Справка можно найти все, что необходимо для получения помощи при работе Word. Горизонтальная управляющая линейка служит для установки в выделенных абзацах позиций табуляции и отступов, а также для настройки ширины столбцов в документах газетного типа. Передвигая мышью, нижние треугольники на линейке, можно установить правый и левый абзацный отступ. Аналогично с помощью верхнего треугольника можно установить "красную строку". Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует прокрутки вверх - вниз или влево - вправо. В нижней части Главного окна Word находится строка состояния, на которую выводится информация о положении текстового курсора в документе и о текущем режиме работы. Word является многооконным процессором. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заготовками (без имени, но с обозначениями Документ1, Документ2 и т.д.) 2.2 Особенности Microsoft Word К особенностям Word можно отнести: 1. создание таблиц; 2. разработка форм и макросов; 3. копирование объектов; 4. работу с большими документами и др. Главные функции Word по работе с текстовым документом: Набор текста Корректирование набранного текста Вырезание кусков текста, их запоминание Нахождение в тексте нужных слов или предложений Замена слов одно на другое частично или полностью Форматирование текста Автоматическая нумерация страниц Выделение части текста Ж, К, Ч шрифтом. Табуляция строк Возможность увидеть на экране текст в готовом виде Широкий выбор шрифтов. Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков. Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок и т.д. Проверяется не только правописание, но и склонение, спряжение, и пунктуация. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается выбор: провести исправление; игнорировать ошибку; добавить данное слово во вспомогательный словарь. Глава 3. Работа с информацией в Microsoft Word 3.1 Создание документа Самый простой способ создания нового документа, это использование шаблонов. Шаблоны - стандартные заготовки документов определенного типа, использующиеся для облегчения подготовки документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений. Начиная составлять определенный документ, сначала вызывается шаблон этого типа документов, а уже затем он заполняется. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида. Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, надо сначала открыть его. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать. Наиболее часто используемые операции в текстовом процессоре - копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов: выделение части текста; перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения; перемещение курсора в нужное место документа; копирование выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором. Также в Word возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста, предварительно выделив соответствующий элемент текста, а затем применение либо клавиши , либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом. Для удобства работы еще существует операция откатки. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад. Глубина возможной откатки зависит от мощности используемого компьютера и других причин. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию, размеры полей (рисунок 4).  Рисунок 4. Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4(21х29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат А3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа. Ориентация задаёт расположение страницы на экране монитора. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краёв страницы до границ текста. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева. 3.2 Редактирование текстового документа Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. И Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7см). Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов – альбомная. Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десятипальцевому «слепому» методу ввода символов. Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536 символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов. Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу {Enter}.  Рисунок 5. Таблица символов текстового редактора Microsoft Word Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. Пр  и решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул.(рис. 3.3). Рисунок 6. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише {Shift}. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа: • после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти); • с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место; • для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.  Рисунок 7. Например, если исходный документ содержит слово «информатика*, то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста «форма» документ примет вид, отображенный в таблице.  Таблица. Операции редактирования документа В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер») Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления (рис. 3.5). Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде пользователя.  Рисунок 8. Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки. Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное «програма» должно заменяться на правильное «программа). Сохранение исправлений. В процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты зачеркнутым шрифтом красного цвета). В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений различных авторов и принят лучший вариант. 3.3 Сохранение и печать документов Оп  ерация сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. В текстовом процессоре Word документу присваивается тип. DOC (рисунок 9).Рисунок 9. Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон, положение курсоров в окнах и т.п. В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами. Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста. Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов. Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах. Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении. Распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа. Для печати готового текстового документа надо зайти в меню Файл и нажать команду Печать. Выставив нужные параметры подтвердить и нажать ОК (рисунок 10).  Рисунок 10. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др. Глава 4. Обработка текстовой информации 4.1. Форматирование документа Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет. Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и др. По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы шрифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование. Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква «Ш» шире, чем буква «А». Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New. Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания. Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др. 4.2. Форматирование абзацев Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом II, если включен режим отображения непечатаемых символов. Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. По левому краю — левый край абзаца ровный, а правый край абзаца рваный. По центру — оба края имеют неровные очертания, каждая строка абзаца симметрична по горизонтали относительно середины. По правому краю -- правый край ровный, а левый рваный. По ширине — оба края ровные, т. е. располагаются точно по границам полей страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя, как при выравнивании влево. Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный и нулевой. Положительный (отступ) - первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте. Отрицательный (выступ) — первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях и определениях. Нулевой - применяется для абзацев, выровненных по центру, и для обычного текста. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа. Отступ абзаца слева — все строки абзаца смещены на заданное расстояние вправо. Отступ абзаца справа — все строки абзаца смещены на заданное расстояние влево. Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца. 4.3. Нумерованные и маркированные списки Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д. Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т. д.), например: Нумерованный список 1. Первый элемент 2. Второй элемент 3. Третий элемент В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков): •,•,•=> и пр. Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов: Маркированный список • Первый элемент • Второй элемент • Третий элемент Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней (например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может и отличаться от него. В качестве примера рассмотрим многоуровневый список, в котором на первом уровне находится нумерованный список из трех элементов, в первый элемент которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во второй элемент — нумерованный список из двух элементов второго уровня: 1. Первый элемент нумерованного списка (первый уровень) Первый элемент маркированного списка (второй уровень) Второй элемент маркированного списка (второй уровень) Второй элемент нумерованного списка (первый уровень) 2.1. Первый элемент нумерованного списка (второй уровень) 2.2. Второй элемент нумерованного списка (второй уровень) 3. Третий элемент нумерованного списка (первый уровень) 4.4. Стили форматирования Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов и списков. При таком подходе изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную. Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому стилю форматирования присваивается название, и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка. Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля. Например, при оформлении документов, в том числе и учебников, используются несколько различных стилей: • Заголовок 1 (используется для задания параметров форматирования названий глав); • Заголовок 2 (используется для задания параметров форматирования названий параграфов); • Заголовок 3 (используется для задания параметров форматирования названий пунктов); • Нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня контрольных вопросов); • Многоуровневый нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня тестовых заданий); • Обычный (используется для задания параметров форматирования абзацев текста учебника). Например, если не нравится вид заголовков, то можно изменить параметры форматирования стилей заголовков, и заголовки автоматически приобретут новый вид во всем электронном варианте документа. 4.5. Оглавление документа В процессе создания документа в нем создаются заголовки, например в школьном учебнике заголовок имеет каждая глава, параграф и пункт. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а также от основного текста, для них используются различные стили форматирования. После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц. Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком, в котором заголовки размещаются на соответствующих уровнях списка. Так, в оглавлении учебника на первом уровне размещены названия глав (стиль Заголовок 1), на втором уровне — названия параграфов (стиль Заголовок 2), на третьем уровне - названия пунктов (стиль Заголовок 3). Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически. При необходимости можно повышать или понижать уровень заголовков, тем самым перестраивая оглавление. Внешний вид оглавления можно настраивать, задавая индивидуальные параметры форматирования шрифта и абзаца для каждого уровня оглавления. Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления при нажатой клавише {Ctrl} приводит к переходу в соответствующее место документа (Рисунок 12).  Рисунок 12. 4.6. Таблицы Таблицы используются при создании текстовых документов, содержащих большое количество однотипных названий (например, расписание уроков), числовых данных (например, таблица Менделеева) или изображений с текстовой подписью (например, алфавит в букваре). Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены данные различных типов (текст, числа или изображения). В документ можно вставить пустую таблицу, указав необходимое количество строк и столбцов, а также их высоту и ширину. Можно преобразовать уже имеющийся текст в таблицу, при этом требуется указать разделитель текста (например, символ конца абзаца), который позволит текстовому редактору автоматически распределить выделенный текст по ячейкам создаваемой таблицы. В дальнейшем параметры таблицы можно модернизировать: • вставлять или удалять строки, столбцы и ячейки; • изменять ширину столбцов и высоту строк с помощью мыши (перетаскиванием границ) или заданием их точных значений в сантиметрах или процентах; • изменять размеры отдельных ячеек, разделять их на несколько ячеек или объединять с соседними ячейками. Можно подобрать подходящий внешний вид таблицы, изменив тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек. Изменение внешнего вида таблицы можно провести автоматически, используя готовые форматы, или настроить вручную (Рисунок 13). При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам. Так, если в таблице содержатся цены всех устройств, из которых состоит компьютер, то можно вычислить его общую цену. Для этого в последнюю ячейку третьего столбца необходимо ввести формулу =SUM(ABOVE), которая обеспечивает суммирование чисел во всех вышерасположенных ячейках данного столбца таблицы. Та  блицы широко используются в Интернет-магазинах для представления информации о товарах. Действительно, в этом случае документ должен содержать большое количество строк, включающих текст (наименования товаров), изображения (фотографии товаров) и числа (цены товаров).Рисунок 13. 4.7. Гипертекст Для отображения в «плоском» (линейном) тексте смысловых связей между основными разделами или понятиями можно использовать гипертекст. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок — гиперссылок. При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мышью) происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке. Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки — это объект (фрагмент текста или изображение), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам. Гиперссылки могут указывать на закладки, размещенные не только в том же документе, но и в других документах. Примерами систем документов, объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, являются справочные системы операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в окно документ со справочной информацией Технология гипертекста, распространенная на Web-страницы в Интернете, формирует Всемирную паутину, связывающую миллиарды документов на сотнях миллионов компьютеров в единое информационное пространство. 1 2 |