Практика отчет. Содержание введение 2 Глава Деятельность организации 4

• Название: Содержание введение 2 Глава Деятельность организации 4
• Дата: 16.11.2022
• Размер: 1.94 Mb.
• Имя файла: Практика отчет.docx
• Тип: Реферат; #791009

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2

Глава 1. Деятельность организации 4

Характеристика ФБОУ ВО Р 4

Организационная структура ФБОУ ВО Р 5

Бизнес-архитектура предприятия 11

Уровни зрелости предприятия 12

Бизнес-процессы 12

Глава 2. Практическая часть 14

Характеристика кафедры 14

Оптимизация работы подразделения 15

Заключение 17

Библиографический список 19

СОДЕРЖАН

ВВЕДЕНИЕ 2

Глава 1. Деятельность организации 3

Характеристика ФБОУ ВО РГГМУ 3

Организационная структура ФБОУ ВО РГГМУ 5

Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия.  5

Бизнес-архитектура предприятия 9

Уровни зрелости предприятия 10

Уровни зрелости управления (табл. 1) — этапы развития организации в соответствии со стандартизованными моделями оценки уровня зрелости управления. Проходятся каждой организацией последовательно и определяются различными характеристиками, включающими миссию, ценности, стратегию, организационную структуру. Переходы с уровня на уровень делают организацию более конкурентоспособной. 10

Бизнес-процессы 11

Бизнес-процесс - это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, нацеленных на создание конкретного товара или услуги для потребителей. Проще говоря, это любая логическая последовательность действий, которая стабильно зациклена и приводит к определенной конечной цели, поставленной перед компанией. Важно уточнить, что коммерческая составляющая не является обязательным элементом в этом вопросе. К примеру, процессы контакта между сотрудниками внутри предприятия (отпуск, перевод, увольнение и т.д.) также могут относиться к бизнес-процессам. 11

Из чего состоят и какие бывают бизнес-процессы 11

Глава 2. Практическая часть 13

Характеристика кафедры 13

Оптимизация работы подразделения 14

Проанализировав кафедру, мы приходим к выводу, что некоторые процессы выполняются не точно и не вовремя. Например, процесс составления расписания. Часто бывает, что студенты разных групп сталкиваются с такими проблемами как: 14

Заключение 16

Мы познакомились и проанализировали структуру университета и выбранной кафедры, благодаря этому мы выявили слабую сторону подразделения и предложили пути решения проблемы. Исходя из этого, мы можем сделать вывод, что мы выполнили все поставленные задачи и достигнули заданной цели. Данная работа помогла мне показать и применить то, что было мною изучено за прошедший курс. 16

Библиографический список 17

1. Сайт РГГМУ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.rshu.ru/ (Дата обращения 21.05.2021) 17

ВВЕДЕНИЕ

В качестве места прохождения практики был выбран Российский государственный гидрометеорологический университет. Объектом обследования выбрана Кафедра прикладной информатики.

Основной целью прохождения учебной практики является, применить и закрепить, полученные умения и навыки, приобретенные за время прохождения курса.

Задачи учебной практики:

1. Изучить краткую характеристику организации;

2. Провести анализ системы работы подразделения предприятия;

3. Развить навый постройки моделей процессов.

4. Выполнить индивидуальные задания учебной практики.

5. Закрепить теоретические и практические навыки работы в использовании компьютерной техники, получения и сбора информации, поиска литературы;

6. Развить навыки и умения, при оформлении практических работ.

Глава 1. Деятельность организации

Характеристика ФБОУ ВО РГГМУ

Российский государственный гидрометеорологический университет (РГГМУ, Гидромет) — старейшее и единственное в России высшее учебное заведение гидрометеорологического профиля. Находится в Санкт-Петербурге. Образован 23 июля 1930 года. За время существования ВУЗ подготовил более 20 000 специалистов, из них более 3 000 — для зарубежных государств. В университете подготавливают бакалавров, специалистов-инженеров, магистров. Работают аспирантура, докторантура, а также факультет повышения квалификации.

Российский государственный гидрометеорологический университет — уникальное, современное учебное заведение, региональный учебный центр всемирной метеорологической организации, которое занимается подготовкой специалистов в различных областях экономики, гидрометеорологии, экологии и охраны окружающей среды, информатики, управления, рекламы и других.

РГГМУ — государственное высшее учебное заведение России, единственное в Европе, имеющее статус регионального учебного центра Всемирной Метеорологической Организации (ВМО). Дипломы РГГМУ имеют международное признание и профессионально признаются в 185 странах – членах ВМО.

В 2011 году РГГМУ признан лучшим университетом России по организации и выполнению проектов ТЕМПУС и Эразмус Мундус.

Российский государственный гидрометеорологический университет стал обладателем «Мегагранта» — гранта Министерства образования и науки РФ на привлечение в высшие учебные заведения страны учёных с мировым именем. В рамках программы «Науки о Земле» научными исследованиями в РГГМУ занимается известный французский учёный Бертран Шапрон из научно-исследовательского института изучения и эксплуатации ресурсов моря IFREMER. Теперь Бертран Шапрон возглавляет научные исследования по направлению «Спутниковая океанография» в рамках созданнной в университете лаборатории мирового уровня.

В РГГМУ девять факультетов, множество научных лабораторий, учебные станции. В 2015 году в структуру РГГМУ вошла Государственная Полярная академия.

49,09% студентов учатся на направлении «Науки о земле». Остальные обучаются на следующих направлениях: «Экономика и управление» (23,86%), «Языкознание и литературоведение» (8,54%), «Информационная безопасность» (5,87%), «Оружие и системы вооружения» (4,32%), «Информатика и вычислительная техника» (2,69%), «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело» (2,15%), «Сельское, лесное и рыбное хозяйство» (1,3%), «Физика и астрономия» (1,11%), «Изобразительное и прикладные виды искусства» (0,98%), «Образование и педагогические науки» (0,07%), «Сервис и туризм» (0,04%).

Для выполнения учебной практики мною бала выбрана кафедра прикладной информатики. Заведующий кафедрой - Истомин Евгений Петрович.

Организационная структура ФБОУ ВО РГГМУ

Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. 
Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Говоря простым языком, организационная структура предприятия – это совокупность подразделений, а также управленцев во главе с генеральным директором. Ее выбор зависит от множества факторов:

• 
  возраст организации (чем моложе компания, тем проще ее оргструктура);
  
• 
  организационно-правовая форма (АО, ООО, ИП, …);
  
• 
  сфера деятельности;
  
• 
  масштаб компании (количество сотрудников, отделов и проч.);
  
• 
  технологии, задействованные в работе компании;
  

связи внутри и за пределами фирмы.

Чтобы рассмотреть организационную структуру выбранного мной предприятия - ФБОУ ВО РГГМУ, я предоставлю работу проделанную ранее на другой дисциплине, данная работа выполнена с помощью ARIS EXPRES (рис. 1.-1.5).




л

Рис. 1. Подразделения, подотчетные ректору




Р ис. 1.1. Подразделения, подотчетные проректору по развитию


Рис. 1.2. Подразделения, подотчетные проректору по административно-хозяйственной работе




Р ис. 1.3. Подразделения, подотчетные проректору по экономической работе







Рис. 1.4. Подразделения, подотчетные проректору по научной работе





Рис. 1.5. Подразделения, подотчетные первому проректору

Бизнес-архитектура предприятия

Бизнес-архитектура предприятия – это целостная и интегрированная модель фирмы, которая связывает стратегические, структурные, информационные, технологические и операционные аспекты Компании.

Основная цель бизнес-архитектуры предприятия заключается в инкапсуляции сущности бизнеса в действенных элементах и сущностях.

Компоненты бизнес-архитектуры предприятия включают карты бизнес-возможностей, потоки создания ценности, модели процессов, системы и приложения, данные, структуру и роли.

Компания должна быть смоделирована на стабильной основе, стойкой к  изменчивым процессам и постоянно меняющимся технологиям. В то время как процесс необходимо упрощать и подводить к завершению взаимодействия или транзакции, и в то время как технология необходима для разработки возможностей, решения, предлагаемые бизнес-возможностями, делают их идеальными кандидатами для захвата сущности предприятия.

Уровни зрелости предприятия

Уровни зрелости управления (табл. 1) — этапы развития организации в соответствии со стандартизованными моделями оценки уровня зрелости управления. Проходятся каждой организацией последовательно и определяются различными характеристиками, включающими миссию, ценности, стратегию, организационную структуру. Переходы с уровня на уровень делают организацию более конкурентоспособной.
Таблица 1. Уровни зрелости предприятия

Название уровня	Описание
1. Начальный	Процессы не определены либо непредсказуемые и неконтролируемые.
2. Интуитивно управляемый	Определены единичные процессы. Зачастую процессы появляются в ответ на определенные события.
3. Определенный	Процессы определены на уровне всей организации. Процессы исполняются заблаговременно.
4. Управление	Процессы измеряются и контролируются.
5. Оптимизируемый	Процессы непрерывно совершенствуются.

Бизнес-процессы

Бизнес-процесс - это совокупность взаимосвязанных мероприятий или работ, нацеленных на создание конкретного товара или услуги для потребителей. Проще говоря, это любая логическая последовательность действий, которая стабильно зациклена и приводит к определенной конечной цели, поставленной перед компанией. Важно уточнить, что коммерческая составляющая не является обязательным элементом в этом вопросе. К примеру, процессы контакта между сотрудниками внутри предприятия (отпуск, перевод, увольнение и т.д.) также могут относиться к бизнес-процессам.
Из чего состоят и какие бывают бизнес-процессы

Сегодня существует 2 основные классификации: расширенная и упрощенная. Каждая из них имеет свои особенности и отличительные черты. К первой относятся такие процессы:

1. 
   Основные — направлены на предоставление товаров или услуг, которые являются предпочтительными объектами компании и ответственны за получение прибыли.
   
2. 
   Сопутствующие — нужны для создания товаров или услуг, которые служат следствием основной предпринимательской деятельности и обеспечивают заработок.
   
3. 
   Вспомогательные — применяются для реализации главных процессов и поддержания их специфических черт.
   
4. 
   Обеспечивающие — необходимы для нормального функционирования прочих процессов и нацелены на поддержание их универсальных характеристик.
   
5. 
   Управление — одновременно охватывают несколько управляющих функций на всех уровнях. Это дальновидное, быстрое и нынешнее планирование, формирование и реализация воздействиия управления.
   

Упрощенные составляющие бизнес-процесса делят на: управляющие, основные и вспомогательные.


Рис.2. Схема бизнес-процессов

Глава 2. Практическая часть

Характеристика кафедры

В соответствии с направлениями деятельности кафедры делятся на три вида: общеобразовательные, общепрофессиональные и специальные.

Выбранная мною кафедра является общепрофессиональной.

Общепрофессиональные кафедры осуществляют подготовку специалистов по общепрофессиональным дисциплинам, входящим в стандарты отдельных групп направлений подготовки бакалавров, дипломированных специалистов и/или магистров.

Кафедра прикладной информатики – коллектив учёных и опытных специалистов-практиков в области информационных технологий и моделирования социально-экономических процессов. Кафедра имеет статус выпускающей и осуществляет подготовку современных высококвалифицированных профессионалов в сфере проектирования и применения информационных технологий и систем. Выпускники могут работать в органах государственного управления, коммерческих организациях, в банковских учреждениях, страховых компаниях и иных организациях.

Рис. 3. Диаграмма верхнего уровня "Учебный процесс кафедры"

Оптимизация работы подразделения

Проанализировав кафедру, мы приходим к выводу, что некоторые процессы выполняются не точно и не вовремя. Например, процесс составления расписания. Часто бывает, что студенты разных групп сталкиваются с такими проблемами как:

• 
  Не указана аудитория или указана не та;
  
• 
  У нескольких групп может стоять одна аудитория;
  
• 
  Частая смена расписания непосредственно перед началом учебного дня;
  
• 
  Большие промежутки между парами;
  
• 
  Рядом стоящие пары, могут проводиться в разных корпусах;
  
• 
  Занятия предполагающие работу на компьютерах, ставят в аудитории ими не располагающими.
  

Исходя из этих данных, мы приходим к выводу, что уровень зрелости подразделения -3 (табл. 1).

Для решения данной проблемы и повышения уровня зрелости подразделения, я предлагаю оптимизировать бизнес-процессы с помощью следующих задач:

1. Привлечение дополнительных ресурсов;

2. Внедрение современных технологий в процесс создания расписания;

3. Распределение четких обязанностей подразделения.



Рис. 4. Оптимизация процесса

Благодаря этому на кафедре можно поднять уровень зрелости и достичь поставленных целей, а благодаря четкому выполнению поставленных задач можно улучшить процесс образования до максимальной степени. Так же это поспособствует расширению внешних связей и зарекомендует целый университет на рынке. и самое главное. поспособствует привлечению абитуриентов.

Заключение

Мы познакомились и проанализировали структуру университета и выбранной кафедры, благодаря этому мы выявили слабую сторону подразделения и предложили пути решения проблемы. Исходя из этого, мы можем сделать вывод, что мы выполнили все поставленные задачи и достигнули заданной цели. Данная работа помогла мне показать и применить то, что было мною изучено за прошедший курс.

Библиографический список

1. Сайт РГГМУ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.rshu.ru/ (Дата обращения 21.05.2021)

2. Вузопедия 2021 г. [Электронный ресурс] URL: https://vuzopedia.ru (Дата обращения 24.05.2021)

3. Сайт для анализа экономической деятельности организации [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://zachestnyibiznes.ru/ (Дата обращения 29.05.2021)

4. Житкова В.А. СИСТЕМА ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ПЕРСОНАЛА В ВУЗЕ;
URL: http://www.science-education.ru/ru/article/view?id=25663 (дата обращения: 02.06.2021).

5. Элитариум. Центр дополнительного образования 2021 г. [Электронный ресурс] URL: http://www.elitarium.ru (Дата обращения 05.06.2021).