Главная страница
Навигация по странице:

  • Теоретическая часть.

  • «Хорошисты»

  • “ВВВ”

  • Between

  • Count

    		•

    ыАУК Р. Практическая №6. Создание и использование запросов


    Скачать 0.96 Mb.
    НазваниеСоздание и использование запросов
    АнкорыАУК Р
    Дата24.03.2022
    Размер0.96 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаПрактическая №6.doc
    ТипПрактическая работа
    #413949

    Практическая работа №6
    Тема: Создание и использование запросов.

    Цели работы:

    • закрепить навыки по редактированию таблиц;

    • познакомиться с основными видами запросов;

    • научиться создавать запросы на выборку различными способами;

    • научиться создавать сложные запросы;

    • научиться создавать перекрестные запросы.


    Теоретическая часть.
    Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.

    Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:

    1. поле, которое используется для сравнения;

    2. оператор, описывающий тип сравнения;

    3. величина, с которой должно сравниваться значение поля.


    Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.


    Выражения и операторы

    Описание выражений и операторов

    Числа

    Вводятся без ограничений

    Текст
    Должен быть заключен в кавычки

    Даты
    Ограничиваются с двух сторон символами #

    (например, #01.02.02#)

    *; +; -; /; ^
    Арифметические операторы, связывающие выражения

    <; <=; >; >=; =; <>
    Операторы сравнения

    And (И); Not (Нет);

    Or (Или)
    Логические операторы

    Like
    Используется для логики замены в выражениях

    In
    Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений

    Between… And…
    Для выбора значений из определенного интервала

    ?
    Заменяет один символ (букву или цифру)

    *
    Заменяет несколько символов

    Запросы могут быть простые, сложные перекрестные.


    Практическая часть



    Ход работы:


    1. Откройте свою учебную базу данных.

    2. Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем предметам только хорошие оценки с помощью Мастера запросов.

    • На панели инструментов выберите команду <Мастер запросов>.

    • В появившемся диалоговом окне выберите <Простой запрос> и щелкните по кнопке .

    • В следующем окне выберите таблицу, по которой строится запрос (<Ведомость успеваемости>), и те поля, которые участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с помощью кнопки , нажмите <Далее>. В следующем окне тоже нажмите <Далее>.

    • В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и нажмите <Готово>.

    • Появится таблица <Хорошисты>, в которой отражены фамилии всех студентов и изучаемые предметы.

    • Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим <Конструктор>. Здесь в поле <Условия отбора> под каждым предметом поставьте условие >=4 или 4OR5.

    Примечание: Галочки в каждом поле означают, что по вашему выбору можно включить или убрать любое поле на выборку.

    • Перейдите в режим таблицы, ответив <Да> на вопрос о сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии «хорошистов»).




    1. С помощью <Конструктора запросов> создайте запрос на выборку по таблице <Личные данные>.

    • Щелкните по таблице <Личные данные>, зайдите в меню <Создание>, выберите команду <Конструктор запросов >.

    • Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в списке и щелкните по кнопке <Добавить>. Закройте окно <Добавление таблицы>.

    • Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву «В» и которые проживают в Анапе. Для этого:

    • добавьте в строку <Поле> два поля <Фамилия> и <Город>;

    • в строке <Условия отбора> в первом столбце укажите значение
      Like “B * ”, а во втором столбце с названием <Город> - «Анапа»;

    • з
      акройте запрос, сохранив его под названием “ВВВ” (у вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Анапе). Рисунок 2.


    Рисунок 2.
    Самостоятельное задание
    а) Составьте запрос с названием <Запрос 1> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие по первым двум предметам оценки не менее «4». (Выполните запрос или через Конструктор запросов, или через Мастер запросов)

    б) Составьте <Запрос 2> на базе таблицы <Ведомость успеваемости>, в котором будут указаны студенты, имеющие не более 30 часов пропусков по неуважительной причине. Добавьте в этот запрос поле пропуски по уважительной причине в интервале от 30 часов до 45 часов (используйте оператор Between… And…)

    в) Составьте <Запрос> на базе таблицы <Личные данные>. Выведите список студентов, которым на данный момент, т.е. на сегодняшнее число, исполнилось уже 17 лет (используйте оператор Between… And…)

    Примечание: Дата записывается с использованием символа #, например, #01.02.02.#

    4) Составьте запрос на базе трех таблиц <Ведомость успеваемости>, <Личные данные> и <Преподаватель>. Выберите студентов, которые проживают в Новороссийске и у которых любимый предмет «Менеджмент». Озаглавьте <Запрос 4>. Используйте <Конструктор запросов>.

    • В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

    • Добавьте все три таблицы в поле запроса. Закройте окно <Добавление таблицы>.

    • В
      первый столбец в строку <Поле> перетащите из первой таблицы с помощью мышки <Фамилия>, из второй таблицы во второй столбец <Город> и из третей таблицы в третий столбец строки <Поле> - <Предмет> (Рисунок 3).
    Рисунок 3




    • В поле <Условия отбора> в столбце <Город> введите город «Новороссийск», в столбец <Предмет> введите «Менеджмент».

    • Сохраните запрос под именем <Запрос 4>.

    • Откройте запрос и проверьте результат проделанной работы.

    1. Выполните запрос на создание новой таблицы, в которой должны быть поля <Фамилия>, <Имя>, <Пропуски по неуважительной причине>, <Город> и <Предмет>.

    • В меню <Создание> выберите <Конструктор запросов>.

    • Добавьте все три таблицы из списка окна <Добавление таблицы>. Закройте это окно.

    • В первую строчку <Поле> из первой таблицы перенесите в первый столбец поля <Фамилия>, во второй <Имя> и в третий <Пропуски по уважительной причине>, в четвертый столбец перетащите поле <Город> из второй таблицы и в последнем столбце будет поле <Предмет> из третьей таблицы.

    • Закройте запрос, сохранив его с именем <Запрос 5>.

    1. Создайте перекрестный запрос.

    Допустим, нужно посчитать для ведомости, сколько в группе человек получили по предмету “троек”, “четверок” и “пятерок”. Для этих целей используется перекрестный запрос.

    • В меню <Создание> выберите <Мастер запросов>.

    • В диалоговом окне выберите <Перекрестный запрос>, щелкните по кнопке .

    • В окне <Создание перекрестных запросов> выделите таблицу <Ведомость успеваемости> и щелкните <Далее>.

    • Выберите поля, значения которого будут использоваться в качестве заголовок строк – это <Фамилия> и <Имя>. Щелкните по кнопке <Далее>.

    • Выберите поле, значение которого будут использоваться в качестве заголовков столбцов, например <Менеджмент>. Щелкните по кнопке <Далее>.

    • Выберите функцию, по которой будут вычисляться значения ячеек на пересечении столбцов и строк (в данном случае Count – количество). Щелкните по кнопке <Далее>.

    • Задайте имя запроса <Итог по менеджменту> и щелкните по кнопке <Готово>.



    Самостоятельное задание


    Составьте аналогичные запросы для оценок по трем другим предметам.


    1. Предъявите преподавателю все запросы своей базы данных на экране дисплея.

    2. Завершите работу с Access.

    написать администратору сайта