Создание и редактирование документов Форматы текстовых файлов Форматирование документа Гипертекст Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Системы оптического распознания документов Создание и редактирование документов
 Скачать 291 Kb.
|
|
Создание и редактирование документов Форматы текстовых файлов Форматирование документа Гипертекст Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Системы оптического распознания документов Создание и редактирование документов Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст Текстовые редакторы Простые текстовые редакторы: простейшее форматирование шрифта (Windows Блокнот) Текстовые процессоры: вставка списков и таблиц, проверка орфографии и т.д. (Microsoft Word и StarOffice Writer) Настольные издательские системы: подготовка к изданию журналов и газет (Adobe PageMaker) Создание документаСоздание документа начинается с выбора шаблона. Для создания документов со сложной структурой используют Мастера В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры Редактирование документаРедактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое: [Правка – Заменить] Вставка объектов в документМеханизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект] Проверка орфографии и синтаксисаДля проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена Форматы текстовых файловФормат файла определяет способ хранения текста в файле Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы Форматы текстовых файлов Универсальные (могут быть прочитаны большинством редакторов) Оригинальные (используются отдельными текстовыми редакторами) Наиболее распространенные форматы текстовых файлов Только текст (Text Only) (TXT) Текст в формате RTF (Rich Text Format) Документ Word (DOC) Works 4.0 для Windows (WPS) HTML-документ (HTM, HTML) Сохранение и открытие документа в определенном форматеВвести команду [Файл – Сохранить как] Присвоить документу имя Выбрать в перечне требуемый формат Форматирование символов Таблицы Списки Форматирование абзацев Выбор параметров страницы Форматирование документа Выбор параметров страницыСуществуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы] Страницы документа требуется нумеровать [Вставка - Номера страниц] Форматирование абзацевВ компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}. Выравнивание абзацевВыравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: По левому краю – левый край ровный, а правый рваный. По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины. По правому краю – правый край ровный, а левый рваный. По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании. Отступы и интервалыЧаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац] СпискиСписки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов: Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами; Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров. Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка. ТаблицыТаблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления. Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу] Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу] Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат] Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка] Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки] Форматирование символовСимволы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать. Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет. ГипертекстГипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе. Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка]. Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности: словари могут являться многоязычными словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей словари могут являться мультимедийными. Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo, который содержит более 1,2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс». Системы машинного переводаСистемы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании» языка и использовании словарей. Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются PROMT и «Сократ». Системы оптического распознавания документов Системы оптического распознавания символов (FineReader, CuneiForm) Системы оптического распознавания форм Системы распознавания рукописного текста (продукты фирмы Apple) |