Практика. Тестовое задание. Специалист по административнохозяйственному обеспечению

• Название: Специалист по административнохозяйственному обеспечению
• Анкор: Практика
• Дата: 02.04.2022
• Размер: 84.1 Kb.
• Имя файла: Тестовое задание.docx
• Тип: Документы; #436508

Итоговые тестовые задания по программе профессионального обучения  "Специалист по административно-хозяйственному обеспечению"

Евстигнеев Евгений Викторович

ФИО

(пожалуйста выделите как вам удобно верный, по вашему мнению, ответ)

1. На какие группы можно разбить административно-хозяйственные функции:

1) Текущее обеспечение деятельности: (обеспечение канцтоварами, обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами, осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование)

2) Документооборот: (разработка файлинг-системы, ведение документооборота, ведение архива, ведение библиотек, баз данных)

3) Эксплуатация здания, помещения, территории: (уборка помещений, эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт)

4) Организационная работа: (организация рабочих мест, организация переездов)

5) Взаимоотношения со сторонними организациями: (взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий), взаимодействие с арендодателями (или с арендаторами), взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат).

6) Внутреннее информирование персонала: (организация оповещения о новых документах, контроль исполнения поручений)

7) Верно все.
2. На то, какие именно функции и в каком объеме нужны конкретной организации, влияют факторы:

1)Размер компании

2)Цели компании

3)Находится ли здание в собственности

4)Специфика деятельности компании (например, насколько часто требуется работа курьера, или насколько необходимы служебные машины)

5)Верно все
3. Что такое типовые документы:

1)Документы рассчитанные на употребление в случае, если ряд каких‑либо процессов и явлений является однородным, однотипным

2) Документы представляют собой заранее подготовленный текст, аналогичный тексту других письменных документов, но с оставленными пробелами, куда при окончательном оформлении документа требуется вписать все изменяющиеся данные

4. Служебная записка представляет собой:

1) Сообщение об исполнение работы, направляемое от одного должностного лица другому (обычно вышестоящему)

2) Это адресованный некоторому вышестоящему должностному лицу документ, содержащий в себе просьбу подчиненного
5. Должностная инструкция сотрудника представляет собой :

1)Документ, в котором закрепляются обязанности данного конкретного должностного лица, требования, предъявляемые к нему руководством организации‑работодателя, порядок и условия приема данного сотрудника на работу, увольнения или замещения его, а также взаимоотношений данного должностного лица с другими сотрудниками и структурными подразделениями организации.

2)Документ, регламентирующий только обязанности сотрудника организации
6. При ведении телефонных переговоров телефонную трубку принято снимать:

1)На 3‑й звонок

2)На 5-й звонок
7. При проведении переговоров, метода позиционного торга заключается:

1. 
   В том, что сторона должны занять некоторые позиции, которые затем в ходе переговоров в некоторой последовательности будут уступаться второй стороне
   

2)В том, что стороны стремятся быстрее найти взаимную выгоду во всех позициях, где это возможно, либо найти такое решение, которое было бы обосновано объективными и справедливыми нормами (причем независимо от мнения и согласия обеих сторон), в тех позициях, в которых интересы сторон не совпадают.
8. Во время выполнения весеннего общего осмотра состояния здания необходимо:

1)Установить наличие дефектов, требующих постоянного пристального внимания специальной инженерно‑технической группы или даже проведения срочного ремонта

2)Проверить сохранность и привести в порядок ливнеприёмники, отмостки и водостоки

3)Проверить работоспособность открывающихся элементов окон, дверей, ворот и других устройств (например, фонарей) и при необходимости привести их в порядок;

4)Проверить состояние несущих и ограждающих конструкций, которым могли быть нанесены различные повреждения вследствие снеговых и прочих связанных с атмосферными явлениями нагрузок, и выявить таковые повреждения

5)Верно все
9. Относительная влажность воздуха для санузлов, лестничных клеток, вестибюлей, кладовых:

1)Не нормируется

2)Оптимальная влажность воздуха – 45 % – 30 %; допустимая влажность воздуха – до 60 %;

10. Законодательство РФ позволяет проводить инвентаризацию основных средств организации:

1)Только раз в 3года

2)Только раз в 5 лет

11. Конечные результаты проведения инвентаризации основных средств указываются:

1. 
   В форме № ИНВ‑18
   
2. 
   В форме № ИНВ‑19
   

12. Аутсорсинг (от англ. outsourcing – «привлечение внешних ресурсов»)

1. 
   Передача некоторых функций организации стороннему подрядчику
   
2. 
   Профессиональная уборка, выполняемая специалистами
   

13. Ремонт делится на:

1. 
   Текущий
   
2. 
   Простой косметический
   
3. 
   Косметический ремонт с заменой отделочных материалов
   
4. 
   Простой капитальный
   
5. 
   Сложный капитальный ремонт
   
6. 
   Реконструкция
   
7. 
   Верно все
   

14. Евроремонт

1)Незначительные изменения в перепланировке офиса, восстановление внешнего вида окон, полов, стен, сантехники

2) Дорогой и наиболее затратный вариант , производится в том случае, если фирма переезжает в новое помещение или же происходит масштабное расширении конторы. Все ремонтные работы в этом случае проводятся согласно дизайнерскому проекту, где учитываются и воплощаются все пожелания заказчика.

15. Авансовый отчет при расчете наличными с подрядчиком предоставляется в бухгалтерию не позднее:

1. 
   3 дней по истечении срока выдачи аванса
   
2. 
   5 дней по истечении срока выдачи аванса
   

16. Согласно российскому законодательству подрядчик в обязательном порядке должен представлять заказчику :

1) Договор подряда.

2) Смета.

3) Ресурсная ведомость (перечень материалов, используемых при ремонте).

4) План офиса до и после перепланировки (если планируется).

5) Дизайн проект.

6) План график проведения работ.

7)Техническая документация: схемы разводки электропроводки, систем кондиционирования, сантехники и отопления с полной калькуляцией

8) Верно все

17. Заявка на канцтовары заполняется:

1)В одном экземпляре

2) В двух экземплярах
18. Обучение работников организации мерам пожарной безопасности организует и несет ответственность за ее организацию:

1) Отдел охраны труда организации

2) Отдел кадров организации

3) Руководитель организации
19. Планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара вывешиваются:

1)При входе в здание

2) На видных местах эвакуационного пути

3) При выходе из здания

20. Эвакуация – это:

1) Процесс организованного самостоятельного движения людей из помещений наружу

2) Процесс хаотичного перемещения людей по коридорам здания

3) Процесс панического перемещения людей по этажам здания

21. Повторный противопожарный инструктаж проводится:

1. 
   Не менее одного раза в год
   
2. 
   Не менее двух раз в год