Проектирование ИС. ПИСЗАСОБИНПИ05. Техническое задание Описание объекта автоматизации
 Скачать 0.64 Mb.
|
|
Приложение 1 Шаблон практического задания 1. Техническое задание «Описание объекта автоматизации» ПРЕДПРИЯТИЕ: ООО « ВСЕ ДЛЯ РЕМОНТА » УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Директор предприятия «ВСЕ ДЛЯ РЕМОНТА» Исполнительный директор ЗАО «1Х» Засобин Н. А. "13" ноября 2021 г. Михаилов М. М. "13" ноября 2021 г. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ КОМПЛЕКС ЗАДАЧ: Автоматизация процесса закупки товаров для интернет магазине стройматериалов « ВСЕ ДЛЯ РЕМОНТА » Техническое задание на cоздание На 3 листах Согласовано Начальник отдела Васильев А. С "13" ноября 2021 г. Менеджер проекта Одинцов В.П. "13" ноября 2021 г. Главный бухгалтер Шибков А. Д. Аналитик Колесов В.В. "13" ноября 2021 г. "13" ноября 2021 г. Начальник отдела ИТ Фургал Д. В. Главный конструктор Шахрай В.Б. "13" ноября 2021 г. "13" ноября 2021 г. 2021 1. Общие сведения .............................................................................................. 1.1. Наименование работы............................................................................... Внедрение Автоматизированного комплекса задач для автоматизации процесса закупки товаров у оптовых производителей для последующей перепродажи 1.2. Заказчик ..................................................................................................... Собственник предприятия 1.3. Исполнитель .............................................................................................. Директор предприятия 1.4. Основание для проведения работы .......................................................... Приказ №4 от «9» декабря 2021г. 1.5. Плановые сроки начала и окончания работы .......................................... Реализация требований настоящего ТЗ по созданию АКЗ «Все для ремонта» выполняется по договору между Заказчиком и Исполнителем и производится в сроки, обусловленные договором 1.6. Термины и сокращения ............................................................................ В таблице 1 приводятся термины и сокращения, используемые в настоящем документе 2. Назначение, цели и задачи 2.1. Назначение Автоматизированного комплекса задач (АКЗ) – автоматизация управления процессами закупки товаров у оптовых поставщиков. 2.2. Основными задачами создания АКЗ являются: Сокращение Значение АКЗ Автоматизированный комплекс задач БД База данных НСИ Нормативно-справочная информация ПО Программное обеспечение СУБД Система управления БД ТЗ Техническое задание снижение трудоемкости, повышение оперативности и согласованности процессов: анализа потребительских предпочтений, экономического анализа прибыли от закупки тех или иных товаров оптом и непосредственно самой закупки минимизация бумажного документооборота создание единой базы данных, где будет храниться вся информация о поставщике, его данные, чеки об оплате, способы связи и доставки и т.д.; Объект автоматизации 3.1. Объектом автоматизации является комплекс задач закупки товаров. Предприятие осуществляет продажу стройматериалов в онлайн-режиме в России и странах СНГ. Миссия компании: «Продавать товары клиентам оставить их довольными качеством товаров и обслуживания, повысить прибыль компании, выйти в лидирующие компании в этой области, подняться рейтинг и расширить свою сеть». Девиз «Улучшение ваших условий проживания – наша работа». Организационная структура предприятия представлена в приложении 1. 3.2. Комплекс автоматизируемых бизнес-функций (процессов) включает в себя: −Анализ потребительских предпочтений на основе отчетности по продажам; −Анализ потребительских предпочтений на основе данных на рынке стройматериалов; −Экономический анализ и планирование распределения бюджета компании; − Планирование запаса товаров; − Заключение договоров с поставщиками; − Оформление накладных; − Учет закупаемого товара; −Проверка полученного товара на качество и производственный брак; −Размещение на складе 3.3. Уровень автоматизации существующей организации обработки информации. Характеристика использования программных средств. Описание существующей организации бизнес-процессов представлено в виде функциональной модели (Диаграмма IDEF0 - приложение 2). Использование информационных объектов: нормативно-справочной, входной и выходной информации представлено в информационной модели предметной области (IDEF 1X - приложение 3). Уровень зрелости автоматизации бизнес-процессов соответствует уровню 3. Описание недостатков существующей системы обработки информации. Описание недостатков существующей системы обработки информации. Проблема заключается в низкой скорости обработки заказов. Узкое место 1: низкая скорость обработки заказов, что приводит к следующим недостаткам: 1. трата большого количества времени Предложения: 1. Автоматизировать процессы оформления заказа 2. Организовать интегрированную базу данных необходимых для заказа товаров Проблема заключается в процессе учета товара. Узкое место 2: Неудобные средства учета товара, которые приводят к следующим недостаткам: 1. Неэффективное использование времени 2. Снижение согласованности процессов отчетности о закупаемых материалов 3. Повышение бумажного документооборота Предложения: 1. Автоматизация учета товарно-денежных операций 2. Организовать учетную систему по учету товара Узкое место 3: Некомпетентность в выборе товаров для наполнения магазина ассортиментом: Предложения: 1. Организовать интегрированную базу данных поставщиков и отзывов покупателей о товаре того или иного поставщика 2. Организовать интегрированную базу данных отзывов покупателей для анализа потребительского спроса 3. Принять на работу опытных аналитиков рынка и потребительского спроса Выводы: Задачей данного проекта является интеграция перечисленных выше процессов в рамках АКЗ на единой базе данных. Используя автоматизированную информационную систему, работники предприятия смогут выполнять сбор и анализ данных, заполнять все необходимые справочники, документы, отчеты и делать выборку из базы данных на основе сформированных запросов к ним. Система позволит работникам отдела закупки товаров осуществлять проверку необходимых данных о товарах, а также даст возможность вносить корректировки, просматривать все справочники, журналы и отчеты. Информационная система для автоматизации отдела закупки товара «ВСЕ ДЛЯ РЕМОНТА», разработанная на основании анализа основных этапов и технологий проектирования ИС, повысит эффективность работы предприятия и обеспечит получение экономического эффекта от ее внедрения. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Организационная структура предприятия Приложение 2 Диаграмма IDEF0 |