Практическое задание. Практическое занятие. Технологии работы с документами
 Скачать 28 Kb.
|
|
Практическое занятие — это одна из форм учебной работы, которая ориентирована на закрепление изученного теоретического материала, его более глубокое усвоение и формирование умения применять теоретические знания в практических, прикладных целях. Практические занятия, как правило, проводятся в форме семинаров, на которых студенты делают доклады, переходящие в обсуждение, где студенты моделируют конкретные проблемные ситуации и находят практические решения выхода из них. Практическое занятие № 1 Тема: Технологии работы с документами. План практического занятия 1. Понятие «документооборот организации». 2. Этапы движения и порядок обработки документов. 3. Регистрация, контроль исполнения документов. 4. Организация информационно–справочной работы. 5. Оперативное (текущее) хранение документов, подготовка к передаче в архив. Задания для самостоятельной работы 1. Выберите операции, которые выполняются при работе с внутренними документами: а) экспедиционная обработка; б) регистрация документа; в) предварительное рассмотрение; г) постановка на контроль; д) рассмотрение документа руководителем и вынесение резолюции; е) подготовка проекта документа; ж) занесение в регистрационную форму отметки об исполнителе, сроке исполнения; з) отправка из организации; и) занесение в регистрационную форму отметки об исполнении документа и снятии с контроля. 2. Проанализируйте порядок движения, обработки и исполнения входящих документов. Составьте схему движения входящего документа. 3. Перечислите основные отличительные характеристики оформления номенклатуры дел организации и номенклатуры дел структурного подразделения. 4. В учреждении документы, поступающие по электронной почте, не регистрируются, а сразу передаются исполнителям. Правильно ли организован документооборот? 5. Какие документы в организации ставятся на контроль? Заполните регистрационно–контрольную карточку. 6. Если в приказе содержится несколько поручений, можно ли ограничиться только постановкой на контроль этого документа? Практическое занятие № 2 Тема: Конфиденциальное делопроизводство План практического занятия 1. Регламентация конфиденциального делопроизводства в законодательных и нормативных актах. 2. Особенности работы с конфиденциальными документами. Задания для самостоятельной работы 1. Определите структуру инструкции по работе с конфиденциальными документами. 2. Выпишите из законодательных и нормативных актов статьи, в которых определяется ответственность за разглашение сведений, составляющих секретную или конфиденциальную информацию по следующим разделам: а) разглашение секретных сведений; б) утрата документов; в) разглашение сведений. Практическое занятие № 3 Тема: Организация работы с письменными обращениями граждан. План практического занятия 1. Законодательное регулирование работы с устными и письменными обращениями граждан. 2. Классификация обращений граждан, требования к письменному обращению. 3. Организация делопроизводства по обращениям граждан. Задания для самостоятельной работы 1. Поясните порядок работы с интернет–обращениями в федеральных органах исполнительной власти. 2. Проанализируйте процедуры работы с письменными обращениями граждан в органах исполнительной власти. 3. Выделите особенности работы с запросами населения в архивных учреждениях. |