Тема Автоматизация работы аптеки Актуальность внедрения автомати. Тема Автоматизация работы аптеки Актуальность внедрения автоматизированных систем в деятельность аптечных сетей
 Скачать 47 Kb.
|
|
Тема 9. Автоматизация работы аптеки Актуальность внедрения автоматизированных систем в деятельность аптечных сетей. Суть автоматизации заключается в замене ручного человеческого труда машинным. Основные цели автоматизации аптечной сети: - организация быстрого и надежного механизма документооборота; - сокращение времени сбора, обработки и передачи первичной информации; - обеспечение оперативной информацией руководителей компаний (филиалов) для принятия своевременных решений по управлению запасами; - оптимальное решение задач оперативного учета и планирования; - уменьшение объемов ввода данных и анализа информации в бухгалтерском учете; - обеспечение необходимых каналов связи для взаимодействия с различными источниками и потребителями информации и т.п. Достижение поставленных задач осуществляется за счет создания единой информационной компьютерной сети для всех структурных подразделений аптеки и ее филиалов; автоматизации сбора, накопления и обработки первичной информации, создание единого классификатора товаров для всей информационной сети фирм; организации процесса централизованного управления закупками и поставками, автоматизации всех подразделений аптечных сетей. Обмен электронными документами между аптекой и филиалами позволяет контролировать наличие, оборот и заказ товаров в отдаленных структурных подразделениях. Входной контроль качества лекарственных средств позволяет автоматически формировать журнал входного контроля (реестр медикаментов, поступивших в аптеку) и осуществлять проверку медикаментов на наличие фальсификации и брака. Управления товарными запасами позволяет контролировать каждую ассортиментную позицию и определять достаточный остаток товара для обеспечения оптимальной работы аптеки. Преимущества автоматизации учета: - автоматическое ведение электронных накладных и сертификатов от поставщиков сокращает процесс оприходования и осуществление входного контроля в десятки раз; - подсистема внутренней отчетности содержит подробную информацию о товарных запасах и дает возможность анализировать их ассортиментную структуру и динамику товарооборота; - осуществляется автоматическое поддержание функций рецептурно-производственного отдела и учет эффективности труда специалистов первого стола; - адресное хранение товара обеспечивает удобный поиск его в ящиках и на стеллажах; - обеспечивается возможность экспорта данных с ПК в стандартные форматы для обмена с другими программами, размещения необходимой информации в интернете и городских справочных службах. Характеристика современных требований к техническому обеспечению работы аптек в условиях автоматизации. Компьютер (лат. computo - считаю) - машина для приема, обработки, хранения и выдачи информации в электронном виде, которая может воспринимать и выполнять сложные последовательные расчетные операции по заданному алгоритму - программе. Работа компьютера обеспечивается, с одной стороны, аппаратными средствами, а с другой - программами. Аппаратное обеспечение состоит из внутренних (прежде всего это интегральные микросхемы, в том числе процессоры, а также системные и интерфейсные платы) и внешним устройствам (мониторы, принтеры, модемы, акустические системы). Существуют два основных варианта функционирования автоматизированной системы аптеки: 1. Работа на одном компьютере. 2. Работа в сети (одноранговая или с выделенным сервером). Первый вариант - работа на одном персональном компьютере (ПК) - является допустимым только для аптек с низкой интенсивностью обслуживания потребителей (соответственно и с небольшим объемом товарооборота). Причина такова: перенеся всю нагрузку работы аптек на один ПК, сотрудники проводят реализацию лекарств в торговом зале и выполняют складские, бухгалтерские и аналитические операции на одном рабочем месте, что практически невозможно в условиях интенсивных продаж (средний и высокий товарооборот) в аптечных организациях. С позиции комплексного охвата работы аптечного предприятия наиболее подходящей является структура функционирования программно-технического комплекса на базе локально-вычислительной сети: - одноранговой (до 3 персональных компьютеров одновременно работающих в розничной системе); - с выделенным сервером (4 и более ПК в сети). Организация рационального программного обеспечения работы аптек и фармацевтических фирм. В случае комплексной автоматизации аптечного предприятия обеспечивается: - работа с клиентами, покупателями; - работа с поставщиками; - работа с другими деловыми партнерами; - внутренние организационные данные; - отчетность. Комплексность автоматизации обеспечивается охватом основных направлений деятельности аптеки: товарно-материальный учет (инвентаризация, поставки, наличие, расход, движение товара), формирование розничных цен, анализ продаж, автоматическое формирование дефектуры на основе нормирования запасов, учет отпуска медикаментов с первого стола, в частности по дисконтным картам. В это время аптечными сетями используется несколько (более 10) систем автоматизации товародвижения (САТ). Это программные комплексы «АНР-аптека», «Панацея», «Фармсеть», «РС-Аптека », «Морион»на базе «1С-предприятие» и др.. Программы для отслеживания остаточных сроков годности ЛС В аптечном деле существует немало специфических бизнес-процессов, требующих нестандартного подхода и других (чем в обычной торговле) алгоритмов решения. Практически все товары в аптеке имеют сроки годности. Это предъявляет особые требования к информационной системе. Еще одной особенностью товарного ассортимента в аптеке является наличие нескольких видов одного и того же препарата: это может быть один медикамент в различных формах выпуска — спрей, гель, мазь и т. д., в различных дозировках, препараты для детей, взрослых и т. д. В аптеках ведется строгий партионный учет. Информационная система должна давать возможность отследить путь движения бракованного товара практически до покупательского чека. Функции, обязательные для аптечной информационной системы: расценка товара в соответствии с правилами регулируемого ценообразования на отдельные группы ЛС, посерийный учет ЛС и отслеживание забракованных серий; наличие функции отпуска по льготным и бесплатным рецептам и персонифицированный учет отпуска данного вида ЛС больным, имеющим право на льготы; отслеживание фальсификатов; контроль за обязательным ассортиментом; специальный учет ряда групп ЛС — сильнодействующие ЛС, группы А и Б и т.д.; организация справочной службы с функцией предоставления информации о наличии товара в любом подразделении аптечной сети в режиме реального времени; взаимодействие автоматизированной системы управления аптекой с внешними справочными системами; работа с банковскими картами; возможность использования дисконтных систем, подарочных сертификатов, промоакций, торговли “по образцам”. Автоматизация аптек осуществляется на основе следующих систем: Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д. Конфигурация «Аналит: Аптека» версия 5.0 предназначена для ведения оперативного учета и управления товарными запасами и денежными средствами в аптечных учреждениях, реализующих лекарственные средства и товары медицинского назначения с использованием ККМ. Платформа: 1С 7.7, компоненты: Торговля и склад. |