|
|
Кадровая политика и кадровый аудит. Тема Кадровый аудит в организации Черная И. П., д э. н., доцент
Основы управления персоналом Тема 3. Кадровый аудит в организации
Черная И.П., д.э.н., доцент
© ВГУЭС
3.1. Сущность кадрового аудита.
3.1. Сущность кадрового аудита.
3.2. Этапы кадрового аудита.
3.3. Аудит кадрового делопроизводства.
Дополнительная литература
Попова Л. Кадровый аудит как система оценки человеческого потенциала компании// Кадровый вестник. 2000. №2.
Воловская Е. Аудит кадрового делопроизводства своими силами //Кадровое дело. 2007. № 5 .
Квитковская П.Ю. В помощь современному руководителю: аудит кадров// Российский бухгалтер. 2008. № 10.
3.1. Сущность кадрового аудита
Кадровый аудит - оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития.
Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.
3.1. Сущность кадрового аудита
В связи с тем, что само понятие «кадровый аудит» появилось недавно, единых стандартов подобной оценки пока нет, как и нет аттестованных «кадровых аудиторов».
3.1. Сущность кадрового аудита
Кадровый аудит - независимая (внешняя) оценка кадрового ресурса предприятия. Он может являться как составной частью оценки системы управления в целом (локальный аудит кадров), так и самостоятельной процедурой, направленной на оценку системы управления персоналом, оценку кадров. В зависимости от конкретных потребностей организации кадровый аудит может осуществляться как в расширенном варианте («максимальном») - необходимом для разработки рекомендаций по оптимизации системы управления человеческими ресурсами, для решения стратегических задач, так и в сокращенном («минимальном») - достаточном для характеристики кадрового состава, для решения оперативных, локальных задач.
3.1. Сущность кадрового аудита
При проведении кадрового аудита решаются следующие задачи:
во-первых, проводится оценка системы управления персоналом, включая анализ организационной и функциональной структуры СУП, схем выполнения основных процедур в рамках управления человеческими ресурсами, ведения кадровой документации в соответствии с существующими нормативами и т. д.;
во-вторых, оценивается кадровый потенциал организации - менеджерский (готовность руководящего состава предприятия к реализации его стратегических и тактических целей), квалификационный (соответствие уровня знаний и навыков выполняемым профессиональным задачам), инновационный (готовность к изменениям), личностный, творческий;
в-третьих, диагностируется структура формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналы информационного обмена, социально-психологический климат в подразделениях, источники возникновения проблемных, конфликтных ситуаций, альтернативные лидеры и группировки.
3.1. Сущность кадрового аудита
Аудит кадрового состава и кадрового потенциала позволяет выявить:
уровень кадровой обеспеченности и потребность в персонале;
качественную структуру управленческого персонала (ролевая и психологическая структуры);
потребности в обучении;
стили управления;
социально-психологический климат;
инновационный потенциал;
основные источники сопротивления изменениям;
распределение персонала в рамках организации (по уровням иерархии и функциональным направлениям).
3.2. Этапы кадрового аудита
Этапы кадровой работы
|
Объекты кадровой работы
| | | |
а) управленческая команда
|
б) управленец высшего звена
|
1 .Создание структуры
|
- определенность функциональной структуры управления;
- адекватность задачам и условиям деятельности;
- организационная структура.
| |
2.Планирование потребности в кадрах
|
оценка «наполненностиоргструктуры кадрами» и перспективной потребности.
|
- прогноз кадровой потребности по должностям.
|
3.Институализация деятельности -
|
- закрепленность в нормативных документах стратегии управления, целей и содержания индивидуальной деятельности, схем взаимодействия с коллегами
| |
4.Набор (отбор) персонала
|
- наличие способов привлечения и включения персонала в управленческую команду.
|
- наличие способов привлечения специалистов и включения их в работу.
|
Этапы кадровой работы
|
Объекты кадровой работы
| | | |
а) управленческая команда
|
б) управленец высшего звена
|
5. Обучение
|
- осознание проблем в деятельности группы;
- оценка потенциала развитии группы в целом.
|
- сознание проблем в деятельности;
- оценка потенциала развития.
|
6. Оценка
|
- сбалансированность персонала по качественному составу;
- оснащенность средствами групповой работы;
- определенность управленческой команды по целям и средствам деятельности.
|
- степень соответствия требованиям деятельности;
- степень удовлетворенности работой и включенности в команду;
- прогноз профессионального роста и соответствия.
|
7. Стимулирование труда
|
- наличие эффективных форм оплаты и поощрения.
|
- оценка степени удовлетворенности оплатой собственного труда;
- владение эффективными схемами оплаты труда.
|
8. Продвижение
|
- наличие кадрового резерва, степень его готовности к включению в командную работу.
|
- сформированность представлений и удовлетворенность перспективами карьеры;
- знание альтернативных мест работы и содержания деятельности.
|
Причины проведения аудита кадрового делопроизводства при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
при смене руководства организации;
при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.
Этапы аудита кадрового делопроизводства:
1. Определение пакета необходимых документов.
2. Проведение сверки документов
3. Проверка кадровой документации
4. Оформление отчетов по кадровому аудиту
3.3. Аудит кадрового делопроизводства
Обязательные документы
|
Комментарии
|
Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры
|
Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме. Особенностью содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами
|
Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника), личная карточка № Т-2, табель учета рабочего времени
|
Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам (кроме приказов по основной деятельности). Данные формы применяются в организациях независимо от формы собственности
|
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю
|
Ведутся обязательно с использованием установленных образцов
|
Характеристика документов,
обязательных в работе кадровой службы
Перечень документов
|
Условия, при которых эти документы становятся обязательными
|
Должностные инструкции
|
Если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора (либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора)
|
Положение об оплате труда и материальном стимулировании
|
Если в трудовых договорах не расписана система оплаты труда и материального стимулирования (необходимость в таком документе отпадает, если его содержание включено в состав коллективного договора или в правила ВТР)
|
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем
|
Если в организации есть такой режим работы
|
График сменности
|
Если в организации введена сменная работа
|
Положение об охране коммерческой тайны
|
Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны
|
Коллективный договор
|
Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем
|
Договор о коллективной материальной ответственности
|
Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность
|
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
|
Если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица
|
Документ отсутствует
|
Документ есть, но требует внесения изменений и дополнений
|
Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается
|
Положение о защите персональных данных работников
|
Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) (в связи с многочисленными поправками в ТК РФ, создать проект новой редакции ПВТР, утвердить в соответствии со ст. 190, 372 ТК РФ, ознакомить всех работников под роспись)
|
Штатное расписание
|
Инструкции по охране труда
|
Трудовой договор (недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определить приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, оформить с работниками в письменной форме)
|
График отпусков
| |
|
|
Скачать 0.66 Mb.