Лекционный материял. Тема 1_Лекция 1. Тема Лекция 1

Название	Тема Лекция 1
Анкор	Лекционный материял
Дата	13.04.2023
Размер	1.27 Mb.
Формат файла
Имя файла	Тема 1_Лекция 1.pptx
Тип	Лекция #1060022

Тема 1. Лекция 1.

Основные понятия: информационные системы, автоматизированные информационные системы, корпоративные информационные системы, информатизация предприятия, цели информатизации, уровни информатизации.

Понятие информационной системы. Задачи и функции ИС.

Период времени	Концепция использования информации	Вид информационных систем	Цель использования
1950-1960 гг.	Бумажный поток расчетных документов	Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах	Повышение скорости обработки документов, упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты
1960-1970 гг.	Основная помощь в подготовке отчетов	Управленческие информационные системы для производственной информации	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970-1980 гг.	Управленческий контроль реализации (продаж)	Системы поддержки принятия решений. Системы для высшего звена управления	Выработка наиболее рационального решения
1980	Информация - стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Стратегические информационные системы. Автоматизированные офисы	Выживание и процветание фирмы

Процессы в информационной системе

Внедрение информационных систем

Внедрение информационных систем может способствовать:

получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
освобождению сотрудников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
обеспечению достоверности информации;
замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме:
уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
предоставлению потребителям уникальных услуг;
отысканию новых рыночных ниш.
привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им скидок и услуг.

Ручные ИС характеризуются тем, что все операции по обработке информации выполняются человеком.

Автоматизированные ИС - часть функций (подсистем) управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть - человеком.

Автоматические ИС - все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека (например, автоматическое управление технологическими процессами).

По сфере применения можно выделить следующие классы информационных систем:

• научные исследования;

• автоматизированное проектирование;

• организационное управление;

• управление технологическими процессами.

Научные ИС предназначены для автоматизации деятельности научных работников, анализа статистической информации, управления экспериментом.

ИС автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации труда инженеров - проектировщиков и разработчиков новой техники (технологии).

По сферам применения ИС также можно разделить на 2 основных класса:

а) информационно - поисковые системы

б) системы обработки данных.

Информационно – поисковые системы ориентированы, как правило, на извлечение информации и хранимых сведений, удовлетворяющих поисковому критерию.

Системы обработки данных не ориентированы на выдачу введенных данных в том виде, в котором они были введены

Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. Основой информационных систем являются базы данных – совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.

Предметная область. Под предметной областью информационной системы будем понимать часть реального мира, подлежащая изучению для организации управления и автоматизации обработки информации.

Объект – предмет, процесс или явление, о котором собирается информация, необходимая для решения задачи.

Атрибутом называется поименованная характеристика объекта.

Проектирование – выполняется посредством изучения предметной области и требований, предъявляемых к создаваемой ИС.

Анализ предметной области можно разбить на 3 фазы:

анализ концептуальных требований и информационных потребностей,
выявление информационных объектов и связей между ними,
построение концептуальной модели предметной области и проектирование схемы баз данных.

Реализация. Сущность реализации заключается в материализации проекта: создании соответствующих программных средств.

Эксплуатация. Эта стадия начинается с наполнения системы реальной информацией.

Структура информационной системы

Принципы построения эффективных информационных систем являются

Принцип интеграции;
Принцип системности;
Принцип комплексности.

Классификация ИС:

По функциональному назначению;
По объектам управления;
По характеру использования результатной информации;

Подсистемы ИС:

Функциональные подсистемы, в состав входят:

1.информационное обеспечение;

2.техническое обеспечение;

3.программное обеспечение;

4.математическое обеспечение;

5.лингвистическое обеспечение.

Организационные подсистемы, к ним относятся:

1.кадровое обеспечение;

2.эргономическое обеспечение;

3.правовое обеспечение;

4.организационное обеспечение.

Информационная технология (ИТ)– это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Цель ИТ – производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Новая ИТ базируется на следующих основных принципах:

1.Интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером.

2.Интегрированность с другими программными продуктами.

3.Гибкость процесса изменения данных и постановок задач.

Компоненты ИТ:

Сбор данных или первичной информации;
Обработка данных и получение результатной информации;
Передача результатной информации пользователю для принятия на ее основе решений.

Виды ИТ:

Информационная технология обработки данных.
Информационная технология управления.
Информационная технология автоматизированного офиса
Информационная технология поддержки принятия решений
Информационная технология экспертных систем

Основные понятия:

Автоматизированная система;
Автоматизированная система управления;
Автоматизированная информационная система;
Автоматизированная информационно-поисковая система;
Экспертная система.

Автоматизированная система - это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая автоматизированную технологию выполнения установленных функций.

Автоматизированная система управления (АСУ) - это совокупность экономических и математических методов, технических средств организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом (процессом) в соответствии с заданной целью.

В основном выделяют следующие режимы работы АСУ:

параллельной обработки,
квантования временем для пакетной обработки,
оперативной обработки реального времени, телеобработки информации и данных.

Автоматизированная информационная система (Automated information system, AIS) - это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений. Основная цель АИС – хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам для наиболее полного удовлетворения информационных запросов большого числа пользователей.

К основным принципам автоматизации информационных процессов относят:

окупаемость,
надежность,
гибкость,
безопасность,
дружественность,
соответствие стандартам.

Выделяются четыре типа АИС:

Охватывающий один процесс (операцию) в одной организации.
Объединяющий несколько процессов в одной организации.
Обеспечивающий функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций.
Реализующий работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.

Автоматизированная информационно-поисковая система - программный продукт, предназначенный для реализации процессов ввода, обработки, хранения, поиска, представления данных т.п.

АИПС бывают фактографическими и документальными.

Автоматизация информационных процессов. Целью является повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей.

Способами обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий являются:

программное,
техническое,
лингвистическое,
Организационное,
правовое обеспечение.

Программное обеспечение представляет инструментальную среду программистов, прикладные программы для соответствующих ЭВМ и установленные на них операционные системы.

Техническое обеспечение АИС включает средства ввода, обработки, хранения, поиска и передачи/приёма информации.

К лингвистическому обеспечению относят:

типы, форматы, структура информации (данных, записей, документов);
языковые средства описания (ЯОД, словари данных) и манипулирования данными (ЯМД);
классификаторы, кодификаторы, словари, тезаурусы и т.п.

Правовое обеспечение АИС – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функционировании АИС.

Вариант схемы автоматизированной информационной системы

Автоматизированные интегрированные информационные системы обеспечивают доступ к удалённым информационным и техническим ресурсам, а также возможность работы различных категорий пользователей с разнородной по формам представления информацией.

Информатизация общества

Информатизация общества предполагает:

создание правовых, экономических, технологических, социальных и профессионально-образовательных условий;
внедрение программных и аппаратных средств, телекоммуникационных систем, обеспечивающих формирование информационных ресурсов и доступ к ним;
обеспечение индустриально-технологической базы;
гарантирование первоочередного развития структур, институтов и механизмов способствующих опережающему производству информации и знаний;
разработка и реализация организационно-методологических основ и программ последовательного, целенаправленного и эффективного внедрения информационных технологий;
сопровождение процесса информатизации общества.

Управленческий учет и отчетность.

Первым шагом на пути к эффективному управлению является создание системы сбора, оперативной обработки и получения оперативной, точной и достоверной информации о деятельности предприятия — системы для реализации управленческого учёта.

Важнейшими требованиями к системе управленческого учета являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия.

Принципы построения системы для формирования управленческой отчетности:

система должна быть ориентирована на лиц, принимающих решения и на сотрудников аналитического отдела;
система должна строиться «сверху вниз»;
исполнители должны иметь возможность фиксирования и передачи "наверх" установленных их руководством данных;
данные должны фиксироваться там, где порождаются;
информация разной степени детализации должна становиться доступной всем заинтересованным потребителям сразу же после ее фиксирования.

Автоматизированные информационные системы.

Две основные тенденции их разработки и внедрения:

предприятие пытается постепенно внедрить системы автоматизации лишь на отдельных участках своей деятельности, предполагая в дальнейшем объединить их в общую систему, либо довольствуясь "кусочной" ("лоскутной") автоматизацией;
комплексное внедрение систем автоматизации, что позволяет охватить все звенья системы менеджмента от низового уровня производственных подразделений до верхнего управленческого уровня. Включает в себя:
автоматизацию многих направлений деятельности предприятия;
автоматизацию основных технологических процессов предприятия;
автоматизацию собственно управленческих процессов, процессов анализа и стратегического планирования

Обозначения полнофункциональных интегрированных АСУ, используемых фирмами:

MRP (Material Requirement Planning);
MRP II (Manufacturing Resource Planning);
ERP-система (Enterprise Resource Planning);
ERP-II и CSRP (Customer Synchronized Relationship Planning.

Обобщенная структура информационных технологий предприятия

Интегрированная информационная среда.

Концептуальная модель КИС

Компоненты информационной среды.

Прямое взаимодействие пользователя с данными

Типичная схема взаимодействия в ERP-системах

Современный этап развития КИС

Общая схема компоновки современной КИС

Схема технологической реализации КИС

Информатизация Предприятий

Компьютерная грамотность. Низкий уровень (элементарная компьютерная грамотность).

Средний уровень (функциональная компьютерная грамотность).

Высокий уровень (функциональная и системная компьютерная грамотность).

Информационная грамотность:

Низкий уровень.

Средний уровень.

Высокий уровень

Информатизация предприятия

Полная интегрированная информатизация системы управления предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач.