Королев Д.М. практ.2. Управление личным временем
 Скачать 389.4 Kb.
|
|
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ) Кафедра менеджмента и маркетинга Практическое задание №2 по дисциплине «Управление личным временем» Выполнил: студент группы ЗТуд-119 Королев Д.М. Проверил: к.э.н., доцент Рахова М.В. Владимир 2023 Рейтинг-контроль № 2 Вариант 1 Задание № 1 Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника банка. Определите наличие поглотителей времени, подсчитайте количество времени, растраченного впустую. Предложите свои варианты мер по устранению потерь. Подсчитайте примерный выигрыш во времени от их применения. Время начала и окончания Длительност ь Вид работы 7.45–9.00 1.15 Дорога. 9.10–10.26 1.16 Работа с почтой, ответ на письма заместителя. управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний. 10.30–10.45 15 Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала. 10.45–11.10 25 Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook. 11.10–11.15 5 Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Астахову. 11.15–11.45 30 Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы. 11.45–11.50 5 Позвонила Шмакову, назначила встречу по возможному сотрудничеству. 11.50–12.15 25 Дооформила распоряжение (хотя это задача Крутиковой). 12.15–12.35 20 ??? что делала. 12.35–13.00 25 ПОЧТА, ТЕЛ. РАЗГОВОРЫ. 13.00–13.30 30 Запрос Журавлевой о налогах. 13.30–14-00 30 Корректировка письма по налоговым последствиям. 14.00–14.28 28 ОБЕД. Ответ: 1.Вместо разговора с коллегой, заняться запросом Журавлевой 2.Время которое она ничего не делала(12.15-12.35),потратила бы на почту и тел. разговоры В итоге получаем 45 мин свободного времени, можно их потратить на отдых, либо на прочтение какой то полезной статьи или книги Задание № 2. Переформулируйте приведенные ниже цели в показатели хронометража: · Меньше задерживаться после работы для доделки невыполненного. · Найти время на освоение программы Mind Management. · Начать писать курсовую работу. · Добавить время на мониторинг задач. · Найти время на подготовку расчетов по новому проекту. Ответ: Если моя цель, заключается в том, что бы вовремя уходить с работы, то показателями являются длительные задержки после рабочего дня. Если моей целью является больше времени уделять освоение программы, то показатель, это количество времени в день, уделённое освоение программы, а также процент такого времени от общего рабочего времени. Если моей целью является, начать писать курсовую работу, то показателем является количество времени в день, проведённое на курсовую работу. Если моей целью является добавить время на мониторинг задач, то показателем является добавлением времени на мониторинг задач. Задание №3. Скопируйте задание в документ Word. Определите, какие из приведенных задач являются хронофагами, а какие – нет (поставьте отметку в нужную ячейку). Объясните свое решение, написав обоснование в правом столбце. Время Задача Хронофагом является не является потому что … 12.00–14.40 Совещание, обсуждали вопрос опозданий сотрудников. + 11.00–11.20 Выгуливал собаку. + 13.00–13.27 Дозванивался до организаторов выставки, узнавал способы и условия оплаты выставочного места. Лучше меня никто не сделает (но это задача руководителя отдела PR и рекламы, в штате есть офис-менеджер и 6 человек подчиненных). + 12.00–14.40 Совещание, решали вопрос опозданий сотрудников, выработали меры по устранению явления. + 8.30–10.05 Дорога до работы. + |