Реферат. Мильченко. В настоящее время разработано большое количество электронных таблиц
 Скачать 25.08 Kb.
|
|
В настоящее время разработано большое количество электронных таблиц: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel, Calc, Works, QuattroPro, Суперплан и другие. Среди них выделяют коммерческий продукт -- Microsoft Excel и открытый продукт -- OpenOffice.org Calc. Если вы ищите удобную, простую и в тоже время профессиональную программу для работы с Базами данных, Отчетностями, другими словами, с "экселевскими" файлами. Возьмите Microsoft Excel, ведь недаром именно это приложение и дало народное название электронным таблицам! Работать с программой не составит труда даже не подготовленному пользователю: интерфейс очень простой и дружелюбный, а все иконки кнопок оснащены всплывающими подсказками-маркерами. Отличительным качеством Майкрософт эксель является его низкое потребление системного ресурса и высокая работоспособность, а также то, что программный продукт одинаково хорошо работает как на платформе Windows, так и с операционной системой Mac OS. В каждом современном офисе и бухгалтерии стоит Excel. При запуске приложение сразу порадует Вас большой библиотекой шаблонов, где есть не только таблицы, но и разнообразные бланки, с помощью которых можно легко оформить отчёт или смету. Даже если не нашли абсолютно соответствующий вашим требованиям шаблон, наиболее подходящий можно доработать благодаря различным инструментам на панели и при помощи опций меню. К слову, Excel, как и остальные приложения сервис пака Майкрософт Офис, сделаны по принципу типичности, чтобы пользователь легко мог разобраться со всеми программами, освоившись даже в одной из них. Интерфейсы приложений похожи, а иконки одно функциональных кнопок оснащены одинаковыми картинками-схемами. Впервые такой подход к ПО применила компания Microsoft, а затем уже так стали делать и другие формы. Из всех программ для работы с электронными таблицами Excel наиболее оптимальна, а ячейки её рабочей области не капризны и легко редактируются. С помощью направляющих линий-ограничителей Вы всегда будите видеть границы документа, ориентированного размерами на стандартный печатный лист формата А4, и сможете избежать разорванных строк. Если необходимо, ячейки можно выделить и перемещать по таблице, менять местами, копировать и вставлять. Как и текстовый редактор Word, приложение Excel проверит имеющиеся в документах тексты на грамотность, найдя ошибки в орфографии и пунктуации, а также отыщет опечатки и исправит их. Информация из программы легко экспортируется в другие приложения Майкрософт Офис не теряя формата. Работая над созданием универсальной программы для бухгалтеров, кадровиков и остальных пользователей, имеющих дело с подсчётом цифр, создатели Excel снабдили приложение полезной полуавтоматической функцией суммирования чисел в выделенных столбцах. Благодаря этой новинке Вам не придётся долго сидеть с калькулятором и переживать за правильность результата подсчётов! Программа Excel хорошо работает с файлами на дискетах, которыми даже сейчас по целому ряду причин пользуются в различных финансовых учреждениях. Начиная с 2007-го года версии приложения могут сохранять файлы в новых ёмких форматах, благодаря чему документы занимают ещё меньше места и более удобны для дискет. Сравнительный Анализ функционала программ. Почему же именно Excel? Для этого проведем сравнение с его конкурентом Open Office.org Calc. Таблица 1. Функциональные возможности программ
Как можно увидеть, Open Office.org Calc уступает MS Excel в функциональных возможностях, что может негативно отразиться при работе с большими объемами информации. Так как в Open Office.org Calc может содержатся намного меньше столбцов и строк, в отличие от MS Excel. Однако при использовании форматирования электронные таблицы Excel и Calc полностью совпадают: Таблица 2. Форматирование в электронных таблицах Excel и Calc
Заключение. Интерфейс программы и функциональность OpenOffice Calc практически неотличимы от интерфейса и возможностей коммерческого пакета MS Excel. Именно поэтому, пользователь, знакомый с программой Excel, может сразу же приступить к работе в OpenOffice Calc. Функциональные возможности этих приложений практически совпадают. Все школьники и студенты, которые знакомы с Excel, самостоятельно, без дополнительного обучения смогут работать с Calc. Учитывая интенсивность развития Calc и свободный доступ к нему, можно говорить о перспективности применения табличного процессора OpenOffice.org Calc взамен MS Office Excel. Так что для дома или небольшого офиса, озабоченного наличием лицензионного ПО Calc – подходящее решение. Но в профессиональной корпоративной среде Excel - пока однозначный вариант. Сравнительный анализ скорости работы и быстродействия программ. Проведем измерения для OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel. Следует заметить, что показатели быстродействия Calc представлены при работающем «Быстром запуске». Таблица 3: Запуск приложения с чистого листа
По данным таблицы можно заметить, что запуск приложений происходит практически одинаково быстро, но Calc более требователен к ресурсам памяти, чем Excel. Теперь, более практичные показатели. Откроем относительно небольшой файл (0,6 Мб) формата MS Office Excel (xls). Таблица 4. Открытие файла формата документ Microsoft Excel (xls) 0,6Mb или он же (ods) 0,2Mb
И снова можно увидеть значительное отставание OpenOffice.org Calc. Если формат не родной – то мы можем ожидать значительных задержек в открытии файла. В случае работы со своим форматом различие во времени уже не столь существенно. Майкл Микс (Michael Meeks), ведущий разработчик OpenOffice заявил, что причиной медленной работы приложений может быть ядро и скорость поиска на жестком диске; но какова бы ни была причина проблемы, ее надо решать. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||