ЗАЧИСЛЕНИЕ ДЕТЕЙ В ГРУППУ ПРОГРАММЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИОНАЛА. Важно!!! Массовое зачисление детей актуально только для зачислений на бюджетные
 Скачать 74.65 Kb.
|
|
Зачисление детей в группу программы с использованием функционала МАССОВОГО ЗАЧИСЛЕНИЯ Данный функционал позволит вам создать массовое зачисление детей в группу указанной программы по ПДН или номерам сертификатов. ВАЖНО!!! Массовое зачисление детей актуально только для зачислений на бюджетные программы услуги дополнительное образование через указание детей как ранее зачисленных. Предварительно для зачисления детей, которые не получили сертификат дополнительного образования или без информации о нём, необходимо предварительно добавить информацию о лицах, ответственных за внесение персональных данных детей в АИС "ПФДО". Для добавления ответственных лиц необходимо выполнить следующие действия: 1. В разделе "Персонал" выберите подраздел "Ответственные лица". 2. На странице управления ответственными лицами нажмите кнопку "Добавить ответственное лицо" 3. Далее укажите ФИО ответственного лица, его должность, адрес электронной почты и ПИН-КОД (придумайте любой цифровой код из 4х знаков). Для сохранения внесённой информации нажмите кнопку "Создать". 4. Передайте ответственному лицу пин-код, чтобы у него была возможность вносить информацию об обучающихся в организации детях по их персональным данным. Для осуществления массового зачисления детей 1. В разделе "Обучающиеся" выберите "Указать для программы зачисленного ребенка" - "Массовое зачисление" 2. Шаг 1.ГРУППА Укажите Программу, модуль, группу, в которую вы будете осуществлять массовое зачисление, нажмите на "Продолжить" автоматически система предложит осуществить зачисления по номерам сертификатов ЗАЧИСЛЕНИЕ ПО НОМЕРАМ СЕРТИФИКАТОВ ДО - Укажите номер сертификата и ФИО ребенка, проверьте корректность заполнения полей - Для создания записи на программу нажмите на "Зачислить" - При успешном создании записи указанного сертификата на программу система сообщит вам об этом всплывающим информационным окном, а так же в правом окне "Зачисленные сертификаты" появится ФИО зачисленного ребенка - Укажите таким образом всех детей обучающихся в данной группе программы. ЗАЧИСЛИТЬ ПО ПДН Возможность зачисления на образовательные программы детей, которые не получили сертификат дополнительного образования или без информации о нём, присутствует только в регионе, где подключена АИС "Реестр сертификатов". - Для перехода на зачисление детей по их персональным данным на странице зачисления нажмите на "Зачислить по ПДН") - Выберите ответственное лицо из списка, укажите пин-код и нажмите на кнопку "Продолжить" и вы перейдете непосредственно к шагам зачисления ребенка на образовательную программу. - На данном шаге необходимо указать персональные данные ребёнка: ФИО - Укажите ФИО ребенка с первой заглавной буквы. Фамилия ребенка может состоять из Кириллических символов пробела и тире, а так же содержать до 60 символов. Если у ребёнка нет отчества по документам, то оставьте поле пустым. Дата рождения Тип документа - Для свидетельства о рождении: обязательно наличие тире "-" без пробелов до и после него. Перед тире римские цифры написанные Английскими заглавными буквами I(i),V или X. После тире двузначный буквенный код, написанный заглавными Русскими буквами. Зачислить ребенка по документам, выданным другим государством, по персональным данным без получения им сертификата дополнительного образования не представляется возможным. Выберите муниципалитет проживания (регистрации) ребёнка. Если муниципалитет регистрации и проживания у ребенка разные, то указываете тот, которые назовёт вам ребенок (родитель). - При успешном создании записи указанного сертификата на программу система сообщит вам об этом всплывающим информационным окном, а так же в правом окне "Зачисленные сертификаты" появится ФИО зачисленного ребенка - Укажите таким образом всех детей обучающихся в данной группе программы. ЗАЧИСЛИТЬ ДЕТЕЙ ЧЕРЕЗ ФАЙЛ - зачисление обучающихся в группе детей через специальный файл, содержащий информацию об обучающихся в группе детях - Для перехода на зачисление детей через файл на странице зачисления нажмите на "Зачислить через файл" - В открывшемся окне вы можете скачать форму файла к заполнению "Скачать шаблон файла можно по ссылке". Для обеспечения возможности импорта списка детей в АИС "ПФДО" обращайте внимание на необходимость правильного заполнения таблицы: Убедитесь, что индикатор заполненности таблицы (справа) "горит" зеленым цветом. Это значит все строки заполнены правильно. Левый столбец каждой заполняемой строки должен представлять из себя порядковый номер зеленого цвета. В ином случае данные внесены не верно. Указывается ИЛИ номер сертификата, ИЛИ персональные данные ребенка. Если указываете номер сертификата, все остальные поля заполнять не нужно , Если указываете персональные данные ребенка - не заполняйте номер сертификата (Возможность зачисления на образовательные программы детей, которые не получили сертификат дополнительного образования или без информации о нём, присутствует только в регионе, где подключена АИС "Реестр сертификатов".) При внесении ФИО используйте только кириллические буквы, первая буква ФИО должна быть заглавной, избегайте указания непечатных символов, например, пробелов (они часто захватываются при процедуре "копировать-вставить"). В таблице можно указать один из двух типов документов Российского образца: паспорт или свидетельство о рождении. Для свидетельства о рождении: обязательно наличие тире "-". Перед тире римские цифры написанные Английскими заглавными буквами I(i),V или X. После тире двузначный буквенный код, написанный заглавными Русскими буквами. При указании ПДн муниципалитет проживания детей обязательно выбирайте из выпадающего списка. - Выберите ответственное лицо из списка, укажите пин-код и нажмите кнопку "Продолжить". - В открывшемся окне в строке "Выберите файл" подгрузите ранее созданную вами таблицу обучающихся в группе детей и нажмите "Начать зачисления по файлу" - При успешном создании записи указанного сертификата на программу система сообщит вам об этом всплывающим информационным окном, в котором укажет номер очереди. Автоматически система переведет вас на страницу "Очереди зачислений", где вы сможете ознакомиться с результатами. ВАЖНО!!! Система обрабатывает запросы по массовому зачислению с помощью файла не сразу, а постепенно, один за другим. Скорость формирования записей на программы зависит от количества одновременного запроса от всех организаций. - Для того, чтобы проверить результаты массового зачисления перейдите в раздел "Группы"- "Массовые зачисления" Для просмотра результатов зачисления каждого ребенка перейдите на строку нужного вам зачисления, нажав на глаз. Если запись успешно осуществлена, то в строке зачисленного ребенка вы увидите запись УСПЕШНО. Если запись ребенка не была осуществлена, то система выведет вам причину. Так же вы можете скачать файл, ранее прикрепленный вами при создании записи детей в группу программы Все созданные записи детей на программы, созданные с помощью функционала "Массовые зачсиления" будут отражаться в разделе "Обучающиеся"- "Список обучающихся по МЗ" вкладка "Обучающиеся"/ "Действующие (ждут начала обучения)" в зависимости от даты начала обучения в группе |