Практическое занятие 5 (1). Выдаются 125 неверно 346 неверно. 1456 неверно
 Скачать 35.15 Kb.
|
|
Определите, какие документы выдаются в читальный зал пользователям, а какие нет. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов. 1. Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком 2. Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии 3. Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя. 4. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию 5. Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/ фонда пользования этих документов 6. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников. Выдаются: 125 неверно; 346 неверно.; 1456 неверно Не выдаются: 346 Неверно; 125 неверно; 23 неверно Подберите правильное значение (термин) к определению: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему: Историческая справка Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации: Архивный каталог Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию: Путеводитель по фондам Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке: Аннотация Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных: Указатель Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки: Картотека Система справочно-поисковых средств архива включает обязательные и необязательные элементы. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятой, без пробелов. 1. Каталоги, указатели и обзоры 2. Базы данных 3. Описи дел, документов 4. Служебные картотеки 5. Путеводитель / краткий справочник по фондам Обязательные: 35 Необязательные: 124 Подберите правильную характеристику вида архивного указателя. Впишите одно прилагательное Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже: Тематический Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке: Предметный Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки: Именной Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек: Географический Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов: Хронологический Установите соответствие вида запроса и его характеристики. Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ: Запросы о рассекречивании архивных документов Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации: Запросы социально-правового характера Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту: Тематические запросы Укажите, какие виды работ включает каталогизация. Выберите одно ли несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами в порядке следования, без запятых и пробелов. 1. Определение вида каталога 2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге 3. Составление тематического указателя 4. Описание документной информации на каталожных карточках 5. Внесение соответствующих отметок в учетные документы 6. Индексирование каталожных карточек 7. Заполнение карточек пофондового указателя Ответ: 1246 Укажите формы использования архивных документов: 1. выдача документов во временное пользование 2. продажа документов на аукционе 3. оформление официальных протоколов, актов, справок 4. корректировка номенклатур и перечней 5. использование документов в средствах массовой информации 6. экспонирование документов на выставках 7. представление документов пользователям для исследований 8. публикация документов 9. составление каталожных карточек 10. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами Ответ: все, кроме 2349 Распределите примеры архивных путеводителей. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов. 1. Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области 2. Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ) 3. Российский государственный архив древних актов. Том 3 4. Муниципальные архивы республики Башкортостан 5. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга 6. Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы 7. История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО. 8.Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО 9.Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области Путеводитель по фондам архива: 135 Тематический путеводитель по фондам архива: 278 Путеводитель по архивам: 469 Укажите информационные характеристики документов и дел: Выберите один или несколько ответов: 1. Номер протокола ЭПК 2. Название организации 3. Крайние даты документов дела 4. Данные о составителе 5. Индекс дела по номенклатуре 6. Архивный шифр 7. Количество листов 8. Лист-заверитель 9. Внутренняя опись 10. Номер акта приема – передачи 11. Итоговая запись 12. Заголовок дела Ответ: все, кроме: 148910;11. Укажите, какие сведения должна содержать каждая из трех частей исторической справки к фонду. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и без пробелов. 1. Дата передачи документов на постоянное хранение 2. Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы 3. Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному составу). 4. Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты 5. Состав системы подведомственных организаций 6. Степень сохранности документов 7. Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота 8. Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменений 9. Количество дел в фонде 10.Состав научно-справочного аппарата к фонду История фондообразователя: 258 История фонда: 1469 Характеристика документов фонда и его НСА: 3710 |