Введение в предметную область

• Название: Введение в предметную область
• Дата: 17.04.2023
• Размер: 2.42 Mb.
• Имя файла: monitoring_po_orvi.docx
• Тип: Документы; #1066983

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ

(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)

Карта текущего состояния процесса

«Оптимизация процесса мониторинга по гриппу, ОРВИ, ОРЗ»

Заместитель директора

Мониторинг отсутствующих по школе с указанием причины

Параметры шага 1 час-60 мин.

Условные обозначения:

Отсутствие классного руководителя



Ожидание прихода в школу обучающихся (по расписанию)

Несвоевременное выяснение причины


отсутствия обучающегося

ВПП (время протекания процесса) –4 часа-240 мин.

Пирамида проблем

Федеральный уровень

1. 
   Отсутствие единой формы сбора информации
   
2. 
   Занятость ответственного заместителя директора
   
3. 
   Отсутствие алгоритма сбора
   

информации

4. 
   Отсутствие быстрой обратной связи
   

Региональный уровень


Уровень организации

Проблемы, решение которых требуется на локальном уровне

ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ

(ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ»)

Анализ проблем

Проблема	Способ решения	Экономия времени
Отсутствие единой формы сбора информации	Создание единой формы сбора информации	60 минут
Занятость ответственного заместителя директора	Подача информации в журнал регистрации, а не лично заместителю директора	30 минут
Отсутствие алгоритма сбора информации и быстрой обратной связи	Разработка алгоритма сбора информации и быстрой обратной связи	40 минут

5

Карта целевого состояния процесса

«Оптимизация процесса мониторинга по гриппу, ОРВИ, ОРЗ»

Линейный способ картирования

Заместитель директора

Мониторинг отсутствующих по школе с указанием причины

Параметры шага 0,5 часа-30 мин.

Условные обозначения:

Несвоевременное выяснение причины отсутствия обучающегося



ВПП (время протекания процесса) – 1 час 50 мин. -110 мин.

ДОРОЖНАЯ КАРТА

Дорожная карта по оптимизации процесса «Оптимизация процесса мониторинга по гриппу, ОРВИ, ОРЗ»

УТВЕРЖДАЮ: Директор школы _________________ Е.Н.Сильева «___» 2022 г.

№	Обоснование (проблема)	Причины	Планируемые мероприятия	Документ, подтверждающий выполнение работы	Ф.И.О., должность ответственного исполнителя	Сроки
1.	Большие временные затраты на мониторинг отсутствующих	Отсутствие Единой формы сбора информации	Разработка единой формы сбора информации об отсутствующих (журнал регистрации и место нахождения)	Приказ по ОУ «О разработке единой формы сбора информации об отсутствующих»	Директор школы., секретарь.,	15.09.2022
		Человеческий фактор	Несвоевременность выявления причины отсутствия обучающихся	Разработка алгоритма сбора информации и быстрой обратной связи	заместитель директора, классные руководители	15.09.2022-01.10.2022