Самостоятельная работа по теме 5.1.. Задание Ответьте на вопрос в чем отличие государственного архива от муниципального К государственным

• Название: Задание Ответьте на вопрос в чем отличие государственного архива от муниципального К государственным
• Дата: 09.03.2023
• Размер: 0.8 Mb.
• Имя файла: Самостоятельная работа по теме 5.1..docx
• Тип: Документы; #976997

Задание 1.

Ответьте на вопрос: в чем отличие государственного архива от муниципального?

К государственным относятся федеральные архивы и архивы субъектов Российской Федерации — региональные архивы. И федеральные, и региональные архивы делятся на два подвида: исторические некомплектующиеся архивы и комплектующиеся специализированные архивы.

Муниципальные архивы бывают районные и городские. Среди них есть архивы органов местного самоуправления и кооперированные архивы, в которых хранятся документы местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу.

Задание 2.

Составьте схему «Сеть федеральных государственных архивов».



Задание 3.

Составьте таблицу «Функции архива организации».

№	Функции архива организации	Как реализуются на практике
1
2
3
…

1. 
   К задачам Архива организации относятся:
   
2. 
   7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.
   
3. 
   7.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.
   
4. 
   7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
   
5. 
   7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
   
6. 
   7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
   
7. 
   7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.
   
   
   
   

IV. Функции Архива организации

8. 
   Архив организации осуществляет следующие функции:
   
9. 
   8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.
   
10. 
    8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.
    
11. 
    8.3. Представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации^[4].
    
12. 
    8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.
    
13. 
    8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
    
14. 
    а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
    
15. 
    б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
    
16. 
    в) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
    
17. 
    г) на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
    
18. 
    д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими полномочиями.
    
19. 
    8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
    
20. 
    8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
    
21. 
    8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
    
22. 
    8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.
    
23. 
    8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
    
24. 
    8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
    
25. 
    8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
    
26. 
    8.13. Ведет учет использования документов Архива организации.
    
27. 
    8.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его использование.
    
28. 
    8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.
    
29. 
    8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
    
30. 
    8.17. Оказывает методическую помощь:
    
31. 
    а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
    
32. 
    б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.