Тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент Сущик АА. Задание Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их

• Название: Задание Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их
• Анкор: Тайм-менеджмент
• Дата: 25.09.2022
• Размер: 17.42 Kb.
• Имя файла: Тайм-менеджмент Сущик АА.docx
• Тип: Документы; #696015

Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра общегуманитарных наук и массовых коммуникаций Форма обучения: заочная

ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Тайм-менеджмент



Группа 21Р172
Студент
Сущик Антон Антонович

МОСКВА 2022

Задание 1. Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их.

Проранжируйте элементы по степени их важности. Дайте количественную

оценку каждой роли по следующей формуле:

ФактУД = ФормУД ± УВ,

где ФормУД - формально уделяемое время;

УВ – уделяемое время;

ФактУД – фактически уделяемое время.
Ответ:

1. 
   Руководитель
   
2. 
   Отец
   
3. 
   Муж
   
4. 
   Студент
   
5. 
   Спортсмен
   

Руководитель:

ФормУД= 9 часов

ФактУД= 9 часов + 3 часа = 12 часов

Отец

ФормУД= 3 часа

ФактУД= 3 часа – 2 часа = 1 час
Муж

ФормУД= 3 часа

ФактУД= 3 часа - 2 часа = 1 час
Студент

ФормУД= 2 часа

ФактУД= 2 часа - 1 час = 1 час
Спортсмен

ФормУД = 2 часа

ФактУД = 2 часа – 1 ч 20 мин = 40 мин


Задание 4.

1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации.

2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно.

Используйте формулу расчета «коэффициента полезного действия».

3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени,

потраченного непродуктивно, использую формулу подсчета непродуктивных

расходов времени.

4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь.

Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно:

КНИВ = ВБ - ВН , где

КНИВ – количество нерационально использованного времени

(поглотители);

ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета;

ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ.

Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного

использования времени:

КПИВ = ВН/ВБ, где

КПИВ - коэффициента полезного использования времени.

Время начала и окончания	Длительность	Вид работы
7.45–9.00	1.15	Дорога
9.10–10.26	1.16	Работа с почтой, ответ на письма заместителя управляющего, мониторинг выполнения решений совещаний
10.30–10.45	15	Визит (незапланированный) руководителя дополнительного офиса, который жаловался на сложности кадровых назначений. Посочувствовала.
10.45–11.10	25	Назначение встреч и совещаний в календаре/параллельно распечатала книгу про Outlook
11.10–11.15	5	Векселя. Надо с ними срочно разобраться. Назначила задачу Иванову
11.15–11.45	30	Зашел бывший сотрудник. Поделился впечатлениями от нового места работы
11.45–11.50	5	Позвонила Сидорову, назначила встречу по возможному сотрудничеству.
11.50–12.15	25	Дооформила распоряжение (хотя это задача Курочкина).
12.15–12.35	20	??? что делала
12.35–13.00	25	Запрос Козырева о налогах.
13.00–13.30	30	Корректировка письма по налоговым последствиям
13.30–14.00	30	Обед

Ответ:

ВБ = 6 ч 01 минута (361 минута)

ВН = 3 часа 11минут (191 минута)

КНИВ = 361 – 191 = 170 минут (2 часа 50 минут)

КПИВ = 191/361 = 0,52

1. Сократить количество нерационально использованного времени в несколько раз.

2. Сократить время на личные потребности и посторонние занятия

3. Установить время обеда 60 минут.

4. Исключить из данных хронометража работу иных сотрудников.