Задание Создать формы для ввода и просмотра данных

• Название: Задание Создать формы для ввода и просмотра данных
• Дата: 03.06.2022
• Размер: 362.98 Kb.
• Имя файла: Zaprosy_Formy_Otchyoty.docx
• Тип: Анкета; #566565

Задание 1.

1. 
   Создать формы для ввода и просмотра данных
   
   1. 
      Создать форму для просмотра и редактирования данных в таблицах базы, для этого:
      

• 
  в окне базы данных выбрать команду Создание / Другие формы / Мастер форм;
  
• 
  выбрать из раскрывающегося списка в поле Таблицы и запросы окна Создание форм таблицу Студент, а затем все заголовки полей этой таблицы переместить из подокна Доступные поля в Выбранные поля;
  

• 
  добавить в число выбранных полей поле Номер таблицы Сессия (необходимость данного действия обусловлена наличием связи «один-кодному» между этими отношениями);
  
• 
  выбрать внешний вид формы в один столбец, стиль Стандартный и задать название формы Анкета просмотреть с помощью созданной формы данные нескольких сотрудников;
  
• 
  ввести в таблицы с помощью формы данные на двух новых студентов путем заполнения полей доступными значениями;
  
• 
  проверить результаты ввода путем просмотра таблиц Студент и Сессия.
  

1. 
   Создать с помощью мастера подчиненную форму, предназначенную для просмотра данных о студентах и учебных группах. Для этого в подокно Выбранные поля окна Создание форм включить все поля таблиц Группа и Студент, а затем:
   

• 
  выбрать вид представления данных и тип формы в соответствии с рис.1 выполнить дальнейшие шаги для завершения создания подчиненной формы (внешний вид табличный, стиль стандартный);
  
• 
  проверить результаты путем просмотра записей в полученных формах.
  

Рис.1 Создание подчиненной формы

3. 
   Создать с помощью мастера связанную форму, предназначенную для просмотра данных о студентах и учебных группах. Для этого в подокно Выбранные поля окна Создание форм включить все поля таблиц Группа и Студент, а затем:
   

• 
  выбрать вид представления данных такой же, как и в предыдущем случае, а тип формы «связанные»;
  
• 
  выполнить дальнейшие шаги для закрепления создания связанной формы
  
• 
  (внешний вид табличный, стиль стандартный);
  
• 
  проверить результаты путем просмотра записей в полученных формах.
  

1. 
   Сохранить результаты проделанной работы.
   
1. 
   Конструктора'>Усовершенствовать формы в режиме Конструктора
   
   1. 
      С помощью мастера создать форму для просмотра сведений о студентах, в форму включить фотографии студентов (пример формы представлен на рис.2).
      

Д ля этого необходимо:

• 
  в режиме Конструктора в таблицу Студент добавить поле Характеристика типа OLE;
  
• 
  в режиме Таблицы в поле Характеристика включить фотографию студента. Для этого необходимо: поместить курсор в ячейку таблицы, где должна размещаться фотография;
  

Рис.2 Пример формы для просмотра данных о студентах.

• 
  с помощью правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду Добавить объект;
  
• 
  выбрать тип объекта Точечный рисунок и действие Создать новый
  

Рис.3 Диалоговое окно MSAccess

• 
  после раскрытия окна графического редактора Paint выбрать команду
  
• 
  Правка/ Вставить из файла;
  
• 
  в появившемся диалоговом окне Вставка из файла выбрать папку, в которой находятся фотографии;
  
• 
  после открытия рисунка перейти в таблицу;
  
• 
  вставить фотографии в ячейки таблицы;
  
• 
  создать форму на основе таблицы Студент, используя команду Автоформа: в столбец;
  
• 
  ввести заголовок формы Сведения о студенте (панель элементов, кнопка Надпись);
  
• 
  оформить заголовок, как указано на образце;
  
• 
  при необходимости изменить расположение полей в форме;
  

Задание 2.

I. Произвести отбор данных с помощью запросов на выборку

1. 
   С помощью запросов на выборку, созданных с помощью конструктора запросов, представить необходимые данные:
   

• 
  о студентах 111-й группы. В запросе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество студента и дата его рождения. Данные должны быть отсортированы по полю Фамилия. Имя запроса при сохранении 111 (рис.4);
  

Рис.4 запрос о студентах 111-й группы

• 
  о студентах, нуждающихся в общежитии. В запросе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество студента, группа, пол и код изучаемого языка. Данные должны быть отсортированы по полю Фамилия. Имя запроса при сохранении Общежитие (рис.5);
  

Рис.5 запрос Общежитие

• 
  о студентах, родившихся в октябре (рис.6). В запросе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество студента и дата его рождения. Данные должны быть отсортированы по полю Дата_рождения. Имя запроса при сохранении День_рождения. При создании запроса использовать оператор сравнения Like и символ подстановки (*);
  

Рис.6 Запрос на выборку с помощью Конструктора

• 
  о студентах, родившихся 1979-м году (рис.7). В запросе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество студента и дата его рождения. Данные должны быть отсортированы по полю Фамилия. Имя запроса при сохранении 1979. При создании запроса использовать оператор Between;
  

Рис.7 Запрос на выборку с помощью Конструктора

• 
  о результатах сессии. В запросе должны быть указаны: фамилия студента, оценки по каждой из дисциплин и средний балл за сессию. Имя запроса при сохранении Вычисление. Использовать запрос с вычисляемым полем Средний_балл (при создании вычисляемого поля задать его формат «фиксированный» и число десятичных знаков – 2);
  
• 
  о размере стипендии, назначаемой студентам по результатам сессии. В запросе должны быть указаны: фамилия, имя и отчество студента, номер учебной группы и размер стипендии. Данные должны быть отсортированы по полю Группа, а затем по полю Фамилия. Имя запроса при сохранении Размер стипендии. Использовать запрос с вычисляемым полем Размер стипендии.
  

2. 
   С помощью перекрестных запросов, созданных с помощью конструктора, представить данные:
   

• 
  о распределении студентов, нуждающихся в общежитии по признакам пол и группа. Имя запроса при сохранении Общежитие_1;__о_распределении_студентов,_изучающих_различные_языки_по_учебным_группам._Имя_запроса_при_сохранении_Язык.__II'>Общежитие 1;
  
• 
  о распределении студентов, изучающих различные языки по учебным группам. Имя запроса при сохранении Язык.
  

II. Выполнить редактирование БД с помощью запросов на изменение

С помощью запросов на изменение, созданных с помощью конструктора запросов, выполнить необходимые изменения в базе данных.

1. 
   С помощью запросов на обновление заполнить:
   

• 
  поле Ср_балл таблицы Сессия (имя запроса при сохранении Средний балл). Использовать запрос на обновление;
  
• 
  поле Результат таблицы Сессия.
  

Примечание. Для выполнения задания необходимо создать 4 запроса на обновление: Отл, Хор, Уд, Неуд. В каждом из них должны быть записаны соответствующие условия. Запускать запросы следует последовательно, в порядке снижения требований к результату.

2. 
   С помощью запросов на создание таблиц создать:
   

• 
  таблицу Результаты сессии, содержащую сведения о фамилии, имени и отчестве студента, его среднем балле и результате. Данные должны быть отсортированы по полю Группа, а затем по полю Фамилия;
  
• 
  таблицу Нуждаются в общежитии, содержащую сведения о фамилии, имени и отчестве студента, его поле и номере группы. Данные должны быть отсортированы по полю Группа, затем по полю Фамилия.
  

3. 
   С помощью запроса на удаление записей удалить запись с данными студентов, не сдававших экзамены.
   
4. 
   Сохранить результаты работы.
   

Задание 3.

I. Создать отчеты в соответствии с образцами

1. 
   На основе таблицы Сессия создать с помощью мастера отчет о результатах сдачи экзаменов в соответствии с образцом, представленным на (рис.8)
   

При необходимости следует использовать режим Конструктора для доработки внешнего вида отчета.



Рис.8 Образец отчета, сформированного на базе таблицы

2. 
   Создать с помощью мастера отчет, содержащий данные о студентах, нуждающихся в общежитии. Отчет сформировать на базе запроса Общежитие. Данные сгруппировать по полям Пол и Группа (рис.9)
   

Рис. 9 Образец отчета, сформированного на базе запроса

3. 
   На основе данных таблиц Студент, Сессия и Стипендия сформировать отчет для подготовки приказа о назначении стипендии. Содержание и внешний вид отчета представлены на рис.10
   

Рис.10 Образец отчета, сформированного на основе данных содержащихся в трех таблицах

4. 
   Сохранить результаты работы.