ТО_Задания для ЭИОС_ Семинар 1. Задания по дисциплине Теория организации для проведения семинарского занятия и размещения в эиос (часть I)
 Скачать 24.02 Kb.
|
|
Задания по дисциплине «Теория организации» для проведения семинарского занятия и размещения в ЭИОС (часть I) Как известно, существует несколько вариантов реализации законов организации на внутрифирменном уровне: 1) «Стихия» (топ-менеджер и подчинённые вообще не имеют представления о каких-либо законах); 2) «Умный руководитель» (топ-менеджер знает о законах и принимает их во внимание, а его подчинённые нет); 3) «Умный персонал» (подчинённые знают о законах и принимают их во внимание, а их топ-менеджер нет); 4) «Умная организация» (топ-менеджер и подчинённые знают и учитывают действие законов организации). Проанализируйте вероятные перспективы развития конкретной организации по каждому из четырёх вариантов на примере любого из основополагающих законов (самосохранения, развития, синергии). При работе предприятия(например швейное производство) на стихийном уровне, когда руководитель и подчиненные не знают о законе синергии процесс изготовления единицы изделия может занимать на порядок больше времени,,а соответсвенно цена будет выше, чем если бы они руководствовались эти законом. Так как тратя больше времени на производство, тратится больше электроэнергии, тратится в пустую рабочее время, а так же выплачивается аренда помещения. Если же производство одежды поставить на поток, т.к. использовать закон синергии по системе «умная организация» передавая изделие на одного специалиста другому (изготовление лекало, швея, закройщица, утюжник, упаковщик), то стоимость за одно изделие будет существенно ниже. При использовании же системы «умный руководитель» может быть как положительный, так и отрицательный эффект, т.к. персонал может как вдохновиться идеям топ-менеджера, как и относится к нему с недоверием и игнорировать его нововведения. Если система работает по принципу «умный персонал», то руководитель может тормозить рабочий процесс, не организую вовремя доставку материалов, оборудования, задерживая зарплату рабочим, в следствие чего ценные работники могут перейти к конкурентам. Какие внутренние и внешние факторы, оказывают позитивное воздействие на организацию и повышают уровень её самосохранения? Какие внутренние и внешние факторы, оказывают негативное воздействие на организацию и снижают уровень её самосохранения? Закон самосохранения направлен на обеспечение выживаемости организации как системы, т.е. недопущения ее банкротства. Достигается эта цель двумя способами: стабильностью и развитием, при этом важно не заваливаться в одну из сторон. Внутренние факторы: философия организации, принципы не деятельности, использование ресурсов и технологии, качество и уровень реализации маркетинга Внешние факторы: демографические, экономические, политические Тот же самой фактор может как положительно и так и негативно сказаться на организации. 4. Может ли один и тот же фактор воздействовать на организации по-разному – позитивно / негативно? Приведите примеры такой амбивалентности. По данным мировой статистики, из общего числа новых организаций, появляющихся на рынке, в течение 1,5 – 2 лет более 80% прекращают свою деятельность. Да, один и тот же фактор может повлиять как негативно, так и позитивно. Например, в самый разгар пандемии, в условиях мирового кризиса, мы могли наблюдать как сотни и тысячи предприятий потеряли свою способность к самосохранению и были разорены. Так же было видно, что некоторые, более гибкие предприятия смогли не только сохранить свой бизнес, но и расширить его. Достигалось это онлайн продажами. Почти каждый товар, будь это мобильный телефон, еда или мебель можно продавать в сети, чем и пользовались организации. 5. Почему это происходит? Поясните на конкретном примере. Это может происходить в связи со способностью руководства адаптироваться под новые условия рынка. Например, когда в 1920х годах в США был объявлен сухой закон некоторые виноделы стали выращивать фрукты на своих плантациях. Некоторые же предприятия, такие как догадались продавать не вино, а концентраты, так называемые «винные бруски», производство которых законом не запрещалось. На упаковках указывалось что Не нужно делать ни в коем случае с брикетом, чтобы Не получить вино. «Растворите кирпич в галлоне воды. Но только не оставляйте его в прохладном чулане на 21 день, иначе он превратится в вино». 6. Сформулируйте 4 – 5 рекомендаций для начинающих менеджеров, которые могут помочь им быстро и качественно адаптироваться к рыночным условиям. 1. Постоянно учится. Время не стоит на месте и каждый день появляется все новая информации во всех сферах деятельности. Посещать курсы, тренинги как оффлайн так и онлайн. 2. Наладить коммуникацию с персоналом. Например, работники отдела продаж как никто знают что необходимо потребителю. 3. Научится делегирований задачи. Роль менеджера заключается не в том чтобы ставить перед собой цели и работу, а определить задачи которые команда должна выполнить. 4. Завязывать полезные знакомства. Они могут очень понадобиться, когда допустим, в вашем медицинском центре не окажется нужных лекарств, а у вас есть знакомый фарм представитель. 7. Какие слагаемые (инструменты) управления, на Ваш взгляд, обеспечивают достижение позитивного синергетического эффекта в организации? Приведите пример. Народная мудрость гласит: «Меньше знаешь – крепче спишь…» 8. В каких ситуациях данный слоган «работает», а в каких нет? 9. Какие, на Ваш взгляд, практические следствия вытекают из закона информированности – упорядоченности? Закон информированности-упорядоченности гласит: каждая система стремится получить, как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования. Первое следствие – чем большей информацией о внутренней и внешней среде располагает организация, тем большую она имеет вероятность устойчивого функционирования и самосохранения. Второе следствие – информированность работника после достижения верхнего критического уровня трансформируется в его компетентность и профессионализм. Чем больше работники нацелены на повышение квалификации, обучение, развитие и чем больше организация создает для этого возможностей, тем более высоким потенциалом владеет персонал данной организации. • Третье следствие – в организации, позволяющей принимать адекватные решения, не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей. Чем большей информацией о себе и каждом направлении своей деятельности обладает организация, тем выше эффективность ее функционирования. • Четвертое следствие — формирование эффективной информационной системы требует больших затрат на получение, обработку и обеспечение безопасности информации. Информация может защищаться следующими способами: физической защитой офиса и персонала, формированием высокой степени лояльности персонала, созданием эффективной системы защиты документооборота организации. Пятое следствие – стремление к достижению максимальных значений всех характеристик информации (большой объем, достоверность, ценность, насыщенность) помимо больших финансовых затрат может привести к дезинформации заинтересованного в этой информации лица или организации. Это вызывается трудностью хранения и обработки избыточной информации, а также сложностью получения объективных однозначных выводов при анализе и оценке данной информации. • Шестое следствие – информационная среда по причине своей важности и сложности является наряду с персоналом, финансами, производством основным объектом управления организации. • Седьмое следствие – коммуникации, обеспечивающие передачу информации, непосредственно влияют на эффективность и результативность организации. Достижение целей организации невозможно без межличностной коммуникации, без коммуникаций между подразделениями организации, без коммуникаций с внешней средой. 10. Существуют ли в современных условиях организации и отдельные личности, сталкивающиеся с эффектом «горя от ума»? Почему это происходит? Я считаю что существуют. Могу привести пример отдельной личности. Допустим человек обладает высоким интеллектом и профессионализмом, но у него чересчур завышены требования к себе и своим навыкам, он считает что знает не достаточно для того чтобы повысить прайс, устроится на лучшую работу, стать начальником и т.д. 11. Предложите собственную модель гармонизации интересов администрации и персонала, общества и личности (на примере конкретной организации). В пример возьму салон красоты. Для достижения гармонии между начальством и подчиненными в первую очередь необходимо составить контракт, который не противоречит законодательству и будет устраивать обе стороны. При выполнении условий контракт (рабочих часов, перерыва, выплат зарплаты, должном исполнении своих обязательств) конфликтов возникнуть не должно, а при их возникновении обращаться на прямую к начальству с предложениями. 12. Что означает выражение «съесть пуд соли»? Какой вывод для своей практической деятельности можно сделать, исходя из понимания его сущности? Данная пословица говорит о том, что люди которые давно друг друга знают легче сотрудничают и находят общий язык. Можно сделать вывод что два университетских друга работающие руководителями организаций легче договорятся о сотрудничестве и взаимопомощи. |