Документационное обеспечение управления. 1. Что такое документ
Скачать 76.5 Kb.
|
1. Что такое документ? А) это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами; Б) это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом; В) это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса. Ответ: А 2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:А) официальный документ; Б) документированная информация; В) делопроизводство. Ответ: Б
А) коммуникативная функция документа; Б) социальная функция документа; В) политическая функция документа. Ответ: А 4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени: А) протокол заседания аттестационной комиссии; Б) закон; В) платежное поручение. Ответ: А 5. В чем заключается атрибутивность документа?А) в тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях Б) в наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может; В) в его предназначенности для передачи в пространстве и времени; Ответ: Б 6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:А) юридическая значимость; Б) юридическая сила; В) достоверность. Ответ: Б Копия документа – это:А) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника; Б) повторный экземпляр подлинника; В) его электронная форма. Ответ: А Обязательный элемент оформления документа называется:А) формуляром; Б) реквизитом; В) образцом. Ответ: Б 9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется: А) резолюцией; Б) визой; В) грифом. Ответ: Б Резолюция оформляется: А) на самом документе или на отдельном листе; Б) только на самом документе; В) только на отдельном листе. Ответ: А 11. От какого лица излагается текст протокола?А) от третьего лица единственного числа; Б) от первого лица множественного лица; В) от третьего лица множественного числа. Ответ: В 12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов? А) А4 и А5; Б) А5 и А3; В) только А4. Ответ: А 13. Левое поле документа должно быть не менее: А) 10 мм; Б) 20 мм; В) 30 мм. Ответ: Б 14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке? А) приказ; Б) письмо; В) отчет. Ответ: Б 15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным? А) наименование организации; Б) дата документа; В) код формы документа. Ответ: Б 16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля? А) при продольном; Б) при центрированном; В) при флаговом. Ответ: А 17. Такой реквизит как эмблема организации: А) может заменять реквизит наименования организации; Б) не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ; В) размещается в нижнем поле документа. Ответ: Б 18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем? А) справочные данные об организации; Б) код формы документа; В) наименование вида документа. Ответ: А 19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке? А) имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс; Б) имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна; В) имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом; Ответ: Б 20. Что из указанного не содержит в себе резолюция? А) слово «Утверждаю»; Б) содержание поручения; В) фамилию и инициалы исполнителя. Ответ: А 21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок? А) А5; Б) А4; В) заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков. Ответ: А 22. Если к документу имеется несколько приложений, то они: А) перечисляются через запятую после текста; Б) нумеруются после слова «Приложение» под текстом; В) никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу. Ответ: Б 23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица: А) теряет свою юридическую силу; Б) имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана; В) является фальсификатом. Ответ: А 24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза? А) в нижней части оборотной стороны; Б) в нижней части лицевой стороны; В) верхней части лицевой стороны. Ответ: Б 25. Что понимается под миграцией электронных документов? А) их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования; Б) их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат; В) их первичная проверка при поступлении в организацию. Ответ: А 26. Плотность документопотока определяется: А) соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени; Б) соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период; В) числом обработанных организацией документов за все время ее существования. Ответ: А 27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа? А) отсутствие правок в текст электронного документа после его создания; Б) гарантия соответствия электронного документа заявленному; В) возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его. Ответ: Б 28. Документационное обеспечение управления – это: А) деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции деятельность, Б) которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами; В) деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации; Ответ: Б 29. Что из указанного не может являться подлинником документа? А) копия документа в электронном виде; Б) первый экземпляр документа; В) единственный экземпляр документа. Ответ: А 30. Какого вида печати не существует? А) универсальной; Б) гербовой; В) простой. Ответ: А 31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных? А) служебное письмо; Б) учредительный договор; В) штатное расписание. Ответ: А
А) приказ;Б) инструкция;В) акт.Ответ: БВ каких документах содержатся юридически властныепредписания субъектов исполнительной власти?А) в распорядительных;Б) в организационных;В) в справочно-информационных.Ответ: А34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:А) телеграмма; Б) телефонограмма; В) протокол. Ответ: Б 35.В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?А) в стенографическом; Б) в кратком; В) в полном. Ответ: А 36.С какой целью составляется инициативная докладная записка?А) с целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы; Б) с целью побуждения адресата совершить какое-либо действие; В) с целью информирования руководителя о ходе процесса. Ответ: Б |