Шпаргалка по Информационным системам.. Информ русс Шпора. 1. Дайте определение информационной системы
 Скачать 311.1 Kb.
|
|
1. Дайте определение информационной системы. Мир вокруг нас полон системами - механизмами, живыми существами, сообществами людей, то есть системами механическими, биологическими, социальными и т.д. В широком понимании информационной можно выделить любую систему обработки информации. Информационная система обеспечивает прием информации, ее преобразование, проработку, хранение и передачу результатов обработки потребителю: человеку, машине, другой информационной системе. Примером современной информационной системы может служить редакция газеты или журнала, оснащенная компьютерной техникой. Информационная система (в общем смысле) - это системы, осуществляющая или в которой происходят информационные процессы: поиск, сбор, хранение, передача и обработка информации. В информационной системе могут происходить одновременно один, два или несколько процессов. Обработка информации зависит от содержания входной информации, но при самой обработке информация не осмысливается, а только преобразуется согласно предварительно разработанным алгоритмам. Информационная система (в узком смысле) - это комплекс информационных, технических, программных и организационных средств, необходимых для автоматизированной обработки информации. В информационной системе происходят следующие процессы: ввод информации, полученной из источников информации; обработка (превращение) информации; хранение входной и обработанной информации; вывод информации, пользовательской; отправка/получение информации сетью. 2. Этапы в работе информационной системы. На первом этапе проводится обследование объекта, изучаются формы входных и исходных документов, методики расчетов нужных характеристик. В процессе разработки информационного обеспечения определяется: состав информации (перечень информационных единиц, необходимых для решения комплекса задач); структуру информации и закономерности ее преобразования, то есть правила формирования показателей и документов; o характеристики движения информации (объем и интенсивность потоков, маршруты движения, временные характеристики); характеристики качества информации (систему количественных оценок значимости, полноты, своевременности, достоверности информации); способы преобразования информации; унифицированную систему первичной документации; o массивы информации, используемые для решения задач управления; методические и инструктивные материалы для ведения документов. На втором этапе формируется техническое задание, являющееся основанием для разработки информационной системы и приемки ее в эксплуатацию. Оно определяет основные требования к самой системе и процессу ее разработки и разрабатывается для системы в целом. Дополнительно могут быть разработаны технические задания на отдельные части ИС. На третьем этапе разрабатывается концепция информационной базы, создается инфологическая и датологическая модели, формируются требования к структуре информационных массивов, технических средств. Указываются характеристики программного обеспечения, системы классификации и кодирования. Результатом данного этапа является набор проектной документации (технический проект). На четвертом этапе производится разработка программного обеспечения в соответствии с проектной документацией. Результатом этого этапа готовый программный продукт. На пятом этапе проводится проверка программного обеспечения на предмет соответствия требованиям, указанным в техническом задании. Опытная эксплуатация (тестирование) позволяет выявить недостатки, которые могут возникнуть при эксплуатации системы. Шестой этап организуется на основании гарантийных обязательств разработчика. В этот период осуществляется сервисное обслуживание системы, устраняются недостатки, которые могут быть обнаружены при эксплуатации и завершаются работы по данному проекту. 3. Определение экономической информационной системы. Экономическая информационная система представляет собой сложную систему. Большое количество и разнообразие экономических систем порождают большое разнообразие ЭИС: ведь, отражая систему управления, ЭИС таким образом вбирает в себя особенности структуры управления, схемы декомпозиции управленческих целей, предметных технологий. В связи с большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделено множество разных классификационных признаков. Так, согласно уровню применения и административному разделению можно различать ЭИС предприятия, района, области и государства. В экономике с учетом сферы применения выделяются: - банковские информационные системы; - информационные системы фондового рынка; - страховые информационные системы; - налоговые информационные системы; - информационные системы промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские информационные системы); - статистические информационные системы и др. Таким образом, ЭИС – это часть реальной действительности, представленная в виде множества элементов и отношений между ними. Признаки структуризации системы, то есть ее декомпозиции на составные части, задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от поставленных перед ними задач. Наиболее общим разделением ЭИС является выделение обеспечивающей и функциональной подсистем. 4. Что в экономике играет роль нервной системы? "Нервная система" в экономике В основе экономической безопасности – вызовы, негативно влияющие на экономическую систему страны и ограничивают экономические интересы общества и каждой отдельной личности, создающие опасность для национальных ценностей и национального образа жизни. К экономическим вызовам относятся низкие темпы роста экономики и производительности труды; безработица. Как ответ на экономические вызовы рассматривают прежде всего компетенции, то есть человеческий капитал. Кроме того, следует отметить, что экономическое развитие невозможно без прогресса в социальной сфере, а это свидетельствует о необходимости интеграции социальной и экономической политики для достижения устойчивого роста. Роль “нервной системы” в экономике это технологические вызовы характерные для технологического отставания, ограничения доступа к новым технологиям и трудностей их использования, угроз безопасности, охватывая защиту данных. Важность технологических вызовов велика, поскольку само развитие инноваций ведет к изменениям экономике и социальной жизни. Согласно прогнозам, к 2025 г. компьютеры смогут выполнять работу 140 миллионов специалистов интеллектуального труда [19]. Прямое следствие этого – исчезновение ряда профессий и производственных процессов. Технологические вызовы также касаются проблем непредсказуемости и неопределенности среды: технологии развиваются очень быстро, что делает крайне сложным адаптацию к соответствующим изменениям со стороны отдельного индивида, компаний и государства в целом. Именно трудности, связанные с эффективным использованием существующих и перспективных технологий в рамках существующих бизнес-процессов, становятся ключевым ограничением социально-экономического развития Технологическая неопределенность – вызов, изменяющий представление об общественном развитии, предлагая совершенно новую парадигму, в которой в центре всех трансформаций находится человек. Социальные и политические вызовы в большинстве случаев рассматривают как непосредственно связанные с экономическими и технологичными. 5. Развитие в 20 веке экономических информационных систем. Информационные системы первого поколения возникли в начале 60- х годов 20-го века при необходимости автоматизации управления предприятием на базе крупных ЭВМ (электронных вычислительных машин) и централизованной обработки информации. Они создавались для управления отдельными подразделениями или видами деятельности и со временем интегрировались в комплексные автоматизированные системы. В зарубежной литературе данные системы называются Data Processing System - DPS (системы электронной обработки данных). В отечественной – автоматизированные системы управления (АСУ) – позадачной подход. В них для каждой задачи отдельно готовились данные и создавалась математическая модель. Среди известных моделей это такие, как MRP (Material Requirements Planing – планирование потребности в материалах), MRPH (Manufactory Resource Planing – планирование ресурсов предприятия). Второй этап (70-80-е годы XX в.) характерен разработкой программных продуктов в соответствии с концепциями MRP и MRP II: o MRP (Material Requirements Planning) – планирование потребности в материалах. o MRPII (Manufactory Resource Planning) – планирование ресурсов предприятия. СИМ (Computer Integrated Manufactoring) - компьютеризированное интегрированное производство, предполагающее интеграцию всех подсистем: управление снабжением, производством, транспортно- складскими системами, качеством, сбытом и т.д. Одной из предпосылок возникновения информационных систем второго поколения было создание концепции компьютеризированного интегрированного производства СИМ в начале 80-х годов, которая предполагала автоматизацию интеграции гибкого производства и системы управления предприятием на основе мощных компьютеров. Развитие автоматизированных систем управления предприятием в технологическом плане шло путем от файловых систем к системам управления базами данных (СУБД), усложнения технических средств и увеличения их мощности, расширения перечня решаемых задач. В основе создания этих систем положена концепция единой базы данных, которую обслуживает специальная программа – СУБД. Однако вычисления производились на единой аппаратной платформе (одной машине). Основные различия между разными СУБД вытекают из: структуры реализуемой БД (иерархическая, сетевая, реляционная); типов ПК, где они должны быть реализованы; o операционных систем, под управлением которых они могут работать. Большинство широко распространенных СУБД адаптированы для разных типов ПК и операционных систем. Третий этап (начало 90-х годов) характерен разработкой программных продуктов в соответствии с концепцией ERP (Enterprise Requirements Planning) – планирование ресурсов предприятия и переходом на новую техническую платформу – ПК, то есть от мейнфреймов с централизованной обработкой информации до открытых систем с распределенной обработкой данных и компьютерные сети. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – программно- технический комплекс, предназначенный для автоматизации определенного вида деятельности АРМ является профессионально ориентированной информационно-вычислительной системой, которая работает как автономно, так и в составе сети. Его организуют по функциональному признаку. В течение 90-х годов XX ст. автоматизированные системы управления предприятиями развивались в направлении применения систем поддержки решений, экспертных систем и систем искусственного интеллекта. Развитие процесс внедрения комплексных решений на основе локальных сетей, мощных СУБД, новейших технологий проектирования и разработки программных систем. Всё шире для целей управления предприятием применяются Интернет-технологии. Уже есть компании, деятельность которых полностью происходит в среде веб. Четвертый этап (начало третьего тысячелетия) характерен глобальной компьютеризацией общества. Основу структуры корпоративных информационных технологий определяет методология CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) – планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем. Отображает весь цикл производства – от проектирования и взаимодействия с заказчиками до последующего сервисного обслуживания. Современное состояние развития информационных технологий характеризуется переходом к использованию Internet/Intranet-технологий. Особенности информационных систем четвертого поколения заключаются в: максимальном использовании потенциала ПК и среды распределенной обработки данных; модульное построение системы (сочетание различных типов архитектурных решений в пределах одного комплекса); экономии ресурсов системы за счет централизации хранения и обработки данных на высших уровнях системы; наличие эффективных централизованных средств сетевого системного администрирования. 6. Основные классификационные признаки экономических информационных систем. Экономическая информация – это все сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, обрабатывать и хранить для использования в процессе планирования, учета, контроля и анализа Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальные блага и услуги. В связи с тем, что экономическая информация связана с общественным производством, ее часто называют производственной информацией. Экономическая информация характеризуется двумя основными признаками – количественной и качественной. Качественный признак позволяет классифицировать его по признакам знаний, функциям управления и т.п. Количественная позволяет выяснить единицы измерения, на основе которых можно установить ее объемы и трудоемкость получения, а также технические средства для передачи, сбора, хранения и фиксации, технологию обработки. Объектом информационного обеспечения управления является организационно-экономическая, учетная и технологическая информация, отражающая процессы производства, распределения, обмена и потребление материальных благ и услуг. Она возникает в процессе производственно- хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью при осуществлении всех функций Управление. Она отражает состояние производственно-хозяйственной и денежной деятельности компании в числовом виде через систему натуральных и стоимостных характеристик. 7. Назовет главные принципы построения и функционирования экономических информационных систем. Принципы построения и функционирования ЭИС: 1) соответствие – ЭИС должно обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью; 2) экономичность – экономический выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации; 3) регламентного – обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью; 4) самоконтроль – выявление и исправление ошибок системой в данных и процессах их обработки; 5) интегральные – одноразовый ввод данных в ЭИС и их многократное (многоцелевое) использование; 6) адаптивность – способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях. Оценка качества функционирования ЭИС производится по комплексу критериев. Оценке подлежат: система в целом; отдельные составляющие этапа проектирования; важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями. 8. Функции экономических информационных систем. К основным функциям ЭИС относятся: сбор и подготовка экономической информации для ее последующего ввода в систему; - ввод исходных данных, отражающих основные параметры объекта управления; решение задач экономического характера, направленных на поддержание характеристик системы на заданном уровне; выполнение операций, внутренне обусловленных функционированием самой ЭИС. 9. Информационные потоки экономических информационных систем. В зависимости от периода информационных данных различают плановые, текущие и ретроспективные информационные потоки [6, с. 91]. Информационные плановые потоки содержат плановую информацию о деятельности предприятия. Система текущих информационных потоков обеспечивает обычный ежедневно" ный режим работы предприятия. Потоки ретроспективной информации используются аналитиками для выявления тенденций деятельности объекта на основе сравнения прошлых явлений и событий с текущей деятельностью Информационные потоки делятся также на официальные и неофициальные. Официальные потоки, обоснованные документально согласно нормам и правилам, являются основой хозяйственных отношений и юридически регулируют деятельность каждого лица на предприятии. К неофициальным информационным потокам относят слухи, неофициальные разговоры. Информационные потоки по масштабам действия (влиянию на экономические процессы) могут быть международными, национальными, локальными. Международные информационные потоки связывают информационные системы разных стран. Традиционно их формируют СМИ, образовательные программы, туризм, международные научные конференции, дипломатические процессы. Национальные информационные потоки появляются во внутреннем информационном пространстве страны. Локальными являются информационные потоки предприятия, которые влияют на формирование его информационной базы, способствуют тщательному применению информационных ресурсов. Прямые информационные потоки формируются адресаном, обладающим преимущественными формальными полномочиями или по его собственной инициативе. Да, субъектом формирование прямых потоков может быть собственник (руководитель), инициируя движение распорядительной информации к подчиненным работникам или работник, направляя руководителю инновационное предложение. Реакция на подобные действия передается обратными потоками информации, содержащими в частности данные о состоянии экономического объекта по результатам применения прямых информационных потоков, инициативные предложения работников, меру понимания полученного сообщения и т.д. Благодаря обратным информационным потокам устанавливаются партнерские отношения с персоналом, клиентами, поставщиками, а также повышается информированность руководителей предприятия. По уровню управления и направлению прохождения информации по внутренним коммуникационным каналам выделяют вертикальные и горизонтальные информационные потоки. Вертикальные информационные потоки циркулируют между разными уровнями управления. Поток нисходящего (директивного) направления движения содержит нормативную, регулирующую и распорядительную информацию владельцев (руководителей) предприятия и его подразделений. Информационным потоком восходящего направления передаются отчетная информация, экономические предложения и инициативы работника собственнику (руководству). Горизонтальные информационные потоки образуются между работниками одного или разных подразделений. Проявлением горизонтальных связей является работа подразделений в пределах схожих профессиональных обязанностей, общих проектных задач. Информационные потоки распределяются в зависимости от формы носителя информации [8, c. 9]. Материальными информационными потоками распространяются данные, отраженные на бумажных или других материальных носителях (служебная документация, корреспонденция предприятия). В частности, бумажный документооборот регулирует научный и практический аспекты деятельности предприятия, определяет концептуальные основы функционирования и доказательность текущего хозяйствования. |