1. Делопроизводство это а совокупность документов, созданных государственным органом
 Скачать 23.07 Kb.
|
|
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Делопроизводство – это: а) совокупность документов, созданных государственным органом; б) деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах внутренних дел; в) сфера деятельности, направленная на обеспечение качественного исполнения документов в органах внутренних дел; г) нет правильного ответа. Ответ: Б 2. Что представляет собой процесс делопроизводства? а) процесс получения, хранения, отправки и переработки информации; б) процесс получения, хранения и переработки информации; в) процесс систематизации информации; г) совокупность процедур и правил составления, печатания, регистрации и отправки документов. Ответ: Б 3. Укажите термин, тождественный делопроизводству: а) производственное управление; б) информационное обеспечение деятельности ОВД; в) документооборот; г) документационное обеспечение управления. Ответ: Г 4. Что относится к основным элементам делопроизводства? а) документ; б) документопоток; в) документооборот; г) документирование. Ответ: В, Г 5. Каким нормативным правовым актом регламентирована деятельность по делопроизводству в органах внутренних дел: а) Приказ МВД РФ от 20.06.2012г. №615; б) Приказ МВД РФ от 15.08.11г. №935; в) Закон РФ от 21.07.93г. №5485-1; г) ФЗ РФ от 2.05.06г. №59 Ответ: А 6. В зависимости от документов, являющихся объектом делопроизводства подразделяют управленческое делопроизводство и: а) нормативное делопроизводство; б) специальное делопроизводство; в) несекретное делопроизводство; г) секретное делопроизводство. Ответ: Б 7. На кого возлагается ответственность за организацию делопроизводства в ОВД? а) начальник отдела делопроизводства и режима; б) инспекторский состав ОВД; в) руководитель ОВД; г) сотрудники подразделения делопроизводства и режима. Ответ: В 8. Каким нормативным правовым актом регулируются отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства? а) ФЗ от 27.07.2006г. №149; б) ФЗ от 29.12.1994 № 77; в) ФЗ от 22.10.2004 №125; г) ФЗ от 2.05.2006г. №59. Ответ: В 9. Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства –это: а) документ; б) архивный документ; в) архивный фонд; г) дело. Ответ: Б 10. Что является основание включения документов в Архивный фонд РФ? а) экспертиза ценности документов; б) утрата силы документа; в) решение собственника или владельца архивных документов; г) нет правильного ответа. Ответ: А 11. Могут ли архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок? а) нет; б) да; в) только с письменного согласия собственника или владельца архивных документов; г) да, в случае если это предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами. Ответ: А 12. Возможно ли временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации? а) да; б) нет; в) да, по решению руководителя Архивного фонда Российской Федерации. Ответ: А 13. Какие документы Архивного фонда РФ подлежат государственному учёту? а) только уникальные документы; б) документы, содержащие государственную тайну; в) документы, включенные в перечень документов, установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства; г) все перечисленные. Ответ: Г 14. С какого момента исчисляются сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения? а) с момента окончания делопроизводства; б) с 1 января текущего года, в котором они были закончены делопроизводством; в) с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством; г) с момента создания документа. Ответ: В 15. Каким нормативных правовым документом регулируются отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации? а) ФЗ от 29.12.1994 № 77; б) ФЗ от 27.07.2006г. №149; в) ФЗ от 02.05.2006г. №59; г) ФЗ от 22.10.2004 №125. Ответ: Б 16. Кто может быть обладателем информации? а) физическое лицо и юридическое лицо; б) только физическое лицо; в) гражданин (физическое лицо), юридическое лицо, Российская Федерация, субъект Российской Федерации, муниципальное образование; г) нет правильного варианта ответа. Ответ: В 17. Ограничение доступа к информации возможно только: а) владельцем информации; б) федеральным законом; в) Правительством Российской Федерации; г) Президентом Российской Федерации. Ответ: Б 18. Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на: а) текстовую, графическую, числовую; б) общедоступную информацию и на информацию, ограниченного доступа; в) переменная, постоянная; г) защищаемая, незащищаемая. Ответ: Б 19. В государственных органах, органах местного самоуправления документирование информации осуществляется: а) в соответствии с правилами архивного дела; б) в соответствии с правилами делопроизводства; в) непосредственным руководителем; г) нет правильного ответа. Ответ: Б 20. Какие информационные системы называются государственными? а) созданные Правительством Российской Федерации; б) созданные на основании решения органа местного самоуправления; в) созданные на основании соответственно федеральных законов, законов субъектов Российской Федерации, на основании правовых актов государственных органов; г) созданные законодательным органом государственной власти. Ответ: В 21. Какие документы входят в состав обязательного экземпляра? а) печатные издания, экземпляр печатного издания в электронной форме, издания для слепых и слабовидящих, официальные документы, аудиовизуальная продукция, электронные издания, неопубликованные документы, патентные документы, программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе, документы, разрабатываемые и применяемые в национальной системе стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил, комбинированные документы; б) печатные издания, экземпляр печатного издания в электронной форме; в) официальные документы; г) программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе; документы, разрабатываемые и применяемые в национальной системе стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил. Ответ: А 22. В какой срок производители документов обязаны доставлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по одному обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий? а) в день печати первой партии тиража; б) в день создания первой партии тиража; в) в день выхода в свет первой партии тиража; г) на следующий день после печати первой партии тиража. Ответ: В 23. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций Российской Федерации осуществляются в соответствии с: А) гражданским законодательством; Б) уголовным законодательством; В) соответствующей инструкцией; Г) распоряжениями руководителя. Ответ: А ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ 1. Вставьте в предложение пропущенные слова: - «в органах внутренних дел существуют следующие … организации и осуществления делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешенная»; Ответ: три системы - «специальные подразделения делопроизводства и режима, их структура и штатная численность, зависят от … »; Ответ: уровня ОВД, объема документооборота - «органы государственной власти Российской Федерации, другие государственные органы Российской Федерации и органы государственной власти субъектов Российской Федерации доставляют в … по одному обязательному экземпляру официальных документов, включенных в списки рассылки документов несекретного характера»; Ответ: Парламентскую библиотеку - «к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, …»; Ответ: доступ к которой не ограничен - «обладатель информации, ставшей общедоступной по его решению, праве требовать от лиц, распространяющих такую информацию ...»; Ответ: указывать себя в качестве источника такой информации. 2. Решите кроссворд.
По горизонтали: 2. Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Ответ: архив 5. Получатель. Ответ: адресат 8. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки. Ответ: документооборот 9. Решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т. п. Ответ: резолюция 10. Информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. Ответ: электронное сообщение По вертикали: 1. Белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией. Ответ: бланк 3. Обязательные элементы служебного документа. Ответ: реквизит 4. Отдельный предмет из ряда подобных. Ответ: экземпляр 6. Совокупность информации и соответствующих реквизитов, созданных государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа внутренних дел. Ответ: документ 7. Сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Ответ: информация 11. Фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке. Ответ: документирование 12. Уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определённых оформительных приёмов, служащая для идентификации человека. по обсуждаемому вопросу. Ответ: подпись |