1. Форма представления тестовых и числовых данных в компьютере
 Скачать 77.23 Kb.
|
|
Когда настройки завершены, запускается сама функция – нажимается «Найти решение». После программа проводит требуемые расчеты и выдает конечные расчеты в необходимых ячейках. Потом открывается окно с результатами, где сохраняются/отменяются итоги либо настраиваются параметры поиска по новой. Когда данные соответствуют требованиям, то найденное решение сохраняется. Если заранее установить отметку «Вернуться в диалоговое окно параметров поиска решения», будет открыто окно с настройками функции. Есть вероятность, что расчеты оказались ошибочными или есть необходимость в изменении исходных данных в целях получения других показателей. В такой ситуации требуется вновь открыть окно с настройками и перепроверить сведения. Когда данные точны, можно воспользоваться альтернативным методом. В этих целях нужно нажать на текущий вариант и из появившегося списка выбрать самый подходящий способ: Поиск решения посредством обобщенного градиента для нелинейных задач. По умолчанию применяется такой вариант, однако возможно воспользоваться и другими. Когда получена искомая скидка, остается ее применить для подсчета суммы скидок по каждому наименованию. В этих целях выделяется начальный элемент столбика «Сумма скидки», прописывается формула «=D2*$G$2» и жмется «Enter». Значки доллара проставляются, чтобы во время растягивания формулы на смежные строчки G2 не изменялась. Теперь будет получена сумма скидки для начального наименования. Затем следует навести курсор на угол ячейки, когда он станет «плюсом», зажимается ЛКМ и формула растягивается на необходимые строки. После этого таблица будет окончательно готова. Загрузить/сохранить параметры Поиска решений В меню «Параметры поиска решения» следует нажать «Загрузить/сохранить». Вводится диапазон для области модели и нажимается «Сохранить или Загрузить». Во время сохранения модели вводится ссылка на 1 ячейку пустого столбца, где будет размещена модель оптимизации. В процессе загрузки модели вводится ссылка на весь диапазон, где содержится модель оптимизации. 27. Особенности задач, решаемых с помощью метода Поиск решения. Для решения сложных задач, требующих применения линейного и нелинейного программирования, а также методов исследования операций применяется надстройка «Поиск решения». Особенности, которые характерны для задач, решаемых с помощью надстройки «Поиск решения»: · Существует единственная целевая ячейка, содержащая формулу, значение которой должно быть сделано максимальным, минимальным или же равным, какому-то конкретному значению. · Формула в этой целевой ячейке содержит ссылки на ряд изменяемых ячеек. Поиск решения заключается в том, чтобы подобрать такие значения переменных в изменяемых ячейках, которые бы обеспечили оптимальное значение для формулы в целевой ячейке. 28. Финансовые функции, их назначение, синтаксис, аргументы финансовых функций. Excel предоставляет пять основных финансовых функций: ПС, БС, ПЛТ, СТАВКА и КПЕР. Все эти функции описаны в настоящем разделе и сопровождаются практическими примерами. Выбор времени первого платежа Концепцией, которую следует помнить при создании финансовых формул, является выбор времени первого платежа. Иногда первый платеж вносится сразу, а иногда по истечении месяца (или другого используемого временного периода). К примеру, если вы взяли кредит на покупку машины 15 мая, то, вероятнее всего, первый платеж должны будете сделать до 15 июня. В финансовых функциях Excel время первого платежа определяется аргументом Тип. • Если первый платеж должен совершаться в течение месяца, используется значение 0 (оно принято по умолчанию). • Если первый платеж нужно выполнять сразу, используется значение 1. Совет Когда формула возвращает заведомо неправильный результат, прежде всего проверьте знак, отражающий направление движения денег. Вычисление приведенной стоимости Функция ПС возвращает приведенную к текущему моменту стоимость инвестиций. Очевидно, что деньги в будущем будут иметь ценность, отличную от настоящей. Функция ПС вычисляет сумму, которая на настоящий момент равноценна ряду будущих выплат. Вот ее синтаксис (здесь и далее обязательные аргументы выделяются полужирным шрифтом). =ПС(ставка;кпер;плт;бс;тип) Аргументы финансовых функций Пять основных финансовых функций Excel имеют много общих аргументов. Ниже перечислены типовые аргументы и их смысловое значение. Ставка. Процентная ставка, выплачиваемая по займу или используемая для дисконтирования будущих денежных потоков. Период, который охватывает процентная ставка, должен быть тем же, что и в параметрах Кпер и Плт. Количество периодов должно быть выражено в тех же единицах, которые используются в аргументах Ставка и Плт. К примеру, 30-летний заем с помесячными выплатами будет содержать 360 периодов. Именно это значение следует подставлять в параметр Кпер, а не 30. Величина платежа включает в себя как выплату по основному займу, так и выплату процентов. БС. Будущая стоимость инвестиции, рассчитанная на основе периодических постоянных (т.е. равных по величине) платежей и постоянной процентной ставки. Это последняя операция транзакции. Во многих случаях (например, при единовременном погашении займа) не существует будущей стоимости. ПС. Текущая приведенная стоимость инвестиции. Это первая операция транзакции, например, получение займа или вклад денег на депозит. Если транзакция состоит только из платежей, в ней может не существовать приведенной стоимости. Тип. Этот аргумент определяет время внесения платежей. Прбл. Приблизительное значение результата. При вычислении процентной ставки программе для получения результата может потребоваться выполнить множество итераций. Можно облегчить программе решение этой задачи, указав значение, близкое к ожидаемому результату. В примере, приведенном ниже в этом разделе, вычисляется приведенное значение серии будущих выплат, иногда называемых ежегодной рентой. Если каждый год в течение десяти лет вносится платеж размером в 1200 долларов, то приведенная стоимость этих платежей составляет 6780,27 долларов. =ПС(0.12;10;1200;0;0) 29. Назначение, синтаксис и правила использования таблиц подстановки. Microsoft Excel включает в свой состав несколько интересных средств для анализа данных. Данная статья описывает возможности одного из таких интерфейсных решений для проведения вычислений при помощи "таблицы подстановки" (в последних версиях Excel называется "таблица данных"). Основным практическим применением таблицы подстановки является создание матриц факторного анализа показателей (анализа чувствительности) экономических моделей на изменение входящих параметров. Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов. Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения. Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему. 30. Использование одномерных и двумерных таблиц подстановки для анализа финансовых данных. Объект данных таблица создается с помощью функции table(), которая может принимать в качестве аргумента различные массивы данных (например, векторы, множества, фреймы). Эта функция является базовой при построении как одномерных, так и многомерных таблиц сопряженности. К полученному в результате ее использования объекту применяются другие функции, позволяющие строить таблицы модифицированные под потребности исследователя. При создании таблицы сопряженности с пропорциями в качестве второго аргумента можно указать 1 (пропорции рассчитываются по строкам) или 2 (пропорции рассчитываются по столбцам). Если второй аргумент не указывать, то пропорции в таблице будут рассчитаны по отношению к общему числу наблюдений. Если записать в новый объект уже результаты использования функции prop.table(), то также будет получена таблица, но уже с пропорциями. 31. Основные типы презентаций. Презентация – это целенаправленный коммуникационный процесс, решающий задачи доведения какой-либо информации до определенного круга лиц. По типу презентации можно разделить на следующие группы: •Линейные презентации – информация расположена по порядку от начала до конца; •Непрерывные презентации – завершённые информационные ролики; •Презентации со сценариями – слайды с видеоматериалом, звуком, анимацией и спецэффектами; •Интерактивные презентации – построены на диалоге человека с компьютером, человек управляет презентацией нажатием клавиш, или подведением курсора на нужные объекты. 32. Приемы создания и обработки презентаций в среде приложения MS PowerPoint. Поставленная задача Требуемые действия Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона Запустите Power Point. В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация. Выбрать разметку слайда В окне диалога Создать слайд выберите мышью требуемый вариант разметки. После выбора Новая презентация окно диалога Разметка слайда появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду Формат/Разметка слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование. Применить шаблон дизайна В меню Формат выберите команду Оформление слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование. Вставить новый слайд Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду Вставка/Создать слайд (Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование. Переместиться между слайдами Воспользуйтесь бегунком или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up. Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться. Активизировать панель Рисование Выполните команду Вид /Панели инструментов/Рисование Ввести текст в произвольное место слайда Выберите на панели Рисование инструмент Надпись и установите текстовый курсор в нужное место или меню Вставка/Надпись. Отредактировать имеющийся текст Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления. Удалить текст вместе с рамкой Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке и нажмите клавишу Delete. Изменить шрифт или размер шрифта Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или раскрывающимся списком шрифтов/размеров панели инструментов Изменить цвет шрифта Выполните команду Формат/Шрифт или выберите кнопку Цвет текста панели Форматирование (Рисование). Выбрать стиль оформления шрифта Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или кнопками панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркнутый, тень. Выровнять набранный текст относительно рамки Воспользуйтесь командой Формат/Выравнивание/По левому краю (Ctrl + L); По центру (Ctrl + E); По правому краю (Ctrl + R); По ширине или кнопками панели инструментов Форматирование. Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду Формат/… В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет. Также можно воспользоваться кнопками панели Рисование: – заливка; – цвет линии; – тип линии. Активизировать панель Автофигуры Выберите команду Вставка/Рисунок/Автофигуры или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование Нарисовать объект Активизируйте панель Рисование, выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор. Изменить цвет объекта Выделите объект и выполните команду Формат/… или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – цвет линии. Настроить тень объекта Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Стиль тени. Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Объем. Повернуть объект на какой-либо угол Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование Действия/Повернуть/отразить/Свободное вращение, а затем переместите мышью угол объекта в направлении вращения. Сгруппировать объекты Выделите все объекты, подлежащие группировке и выполните команду Группировка/Группировать контекстного меню выделенных объектов. Художественная надпись Воспользуйтесь кнопкой панели Рисование: – Добавить объект WordArt. Вставить звук Выберите команду меню Вставка/Фильмы и звук/Звук из коллекции картинок; Звук из файла. Настроить анимацию В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать. В меню Показ слайдов выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели Настройка анимации. Установить масштаб рабочего слайда в среде Power Point На панели Стандартная среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка Способ представления документа (т.е. презентации .ppt) в окне приложения Power Point Документ Power Point может отображаться в окне приложения тремя способами: в виде слайдов, в режиме структуры, в режиме сортировщика слайдов. Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню Вид или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки: – показ слайдов (с текущего слайда); – обычный режим; – режим сортировщика слайдов. Провести демонстрацию Выполните команду Вид/Показ слайдов (F5) или воспользуйтесь кнопкой. Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации Воспользуйтесь щелчком мыши, клавишами Enter, Пробел; Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора ( ¯ ® ): переход вперед/назад по галерее слайдов; Home – переход к самому первому слайду; End – переход к самому последнему слайду. Провести демонстрацию, не запуская Power Point Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду Показать. Сохраняется презентация в файле с расширением .ppt. Шаблон презентации содержит элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов. Используя шаблоны можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание. Поставленная задача Требуемые действия Создать презентацию на основе готового шаблона В меню Файл выберите команду Создать. В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание с помощью шаблона откройте презентацию с соответствующей темой из группы Общие шаблоны. Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями. В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца. Создать собственный шаблон Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Раскройте список Тип файла и выберите Шаблон презентации (*.pot). Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить Установить способ перехода слайда Находясь в режиме слайдов выберите команду Показ слайдов/Смена слайдов. В списке Применить к выделенным слайдам выберите нужный эффект. Установить время перехода слайдов В окне диалога Смена слайдов в группе полей выбора Смена слайда выберите автоматически после и задайте время. Перед выполнением демонстрации, выберите команду Показ слайдов/Настройка презентации, в группе полей выбора Смена слайдов установите по времени. Изменить порядок слайдов Перейти в режим Сортировщика слайдов и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке. Вставить рисунок из файла Выполните команду Вставка/Рисунок/Из файла или щелкните на панели Рисование Power Point. Выберите нужный файл. Вставить графику из коллекции картинок Выполните команду Вставка/Рисунок/Картинки или щелкните. Выберите команду Коллекция картинок. В открывшемся файлере выберите нужное изображение. Запомнить в Clipbord: команда Копировать. Перейти к слайду и Вставить изображение из буфера обмена. Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени. Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ слайдов/ Смена сладов: В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение: Таким образом, можно настраивать каждый слайд с указанием точного временного промежутка демонстрации. Другим наглядным способом, задающим переход между слайдами, является Репетиция, с помощью которой устанавливается время перехода каждого слайда в процессе репетиционной демонстрации. Репетиция запускается командой Показ слайдов/Настройка времени. При этом обычная демонстрация сопровождается диалоговым окном: |