1. Форма представления тестовых и числовых данных в компьютере

• Название: 1. Форма представления тестовых и числовых данных в компьютере
• Дата: 16.01.2022
• Размер: 77.23 Kb.
• Имя файла: INFAAA.docx
• Тип: Документы; #332431
• страница: 2 из 6

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю

2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных

3. Заполните нужные поля.

4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.

5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой

6. Кроме уже введенных данных данное окно содержит различные дополнительные поля. Если на вкладке Документ установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла.

Кроме той информации, которую вы укажете на вкладке Документ, в окне Свойства документа отображаются следующие данные о файле.

• Вкладка Общие содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.

• На вкладке Статистика представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, а также различные статистические данные: количество страниц, абзацев, слов, значков и т. д.

• На вкладке Состав можно просмотреть структуру документа.

На вкладке Прочие можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую группу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств:

· выберите свойство из списка Название;

· выберите тип значения свойства из списка Тип;

· введите значение в поле Значение;

· нажмите кнопку Добавить.

7. Колонтитулы и способы их создания.

Колонтитул – это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название текущей главы и т.п.. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитул, форматируется как обычный текст.

Создание колонтитулов.

Для создания колонтитулов следует выполнить последовательность команд Вид, Колонтитулы. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, поскольку в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы.Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст.

В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно. Для создания колонтитула на первой странице документа, отличного от колонтитулов других страниц, необходимо вызвать окно Параметры страницы из меню Файл и во вкладыше Макет установить флажок первой страницы. Если в этом вкладыше установить флажок четных и нечетных страниц, то можно создать отдельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страниц. Вызвать окно Параметры страницы можно с помощью кнопки панели Колонтитулы.Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать. Установление флажка четных и нечетных страниц влияет на весь документ, если он не разделен на разделы.Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами.После этого необходимо изменить существующий колонтитул или создать новый.

Удаление колонтитулов.

Для удаления колонтитула следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, выделить колонтитул, который необходимо удалить, и нажать клавишу «Delete».

8. Списки и их виды.

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

1. Нумерованный список в Word позволяет создать перечень при помощи арабских, латинских или же римских цифр и чисел в том порядке, в котором это нужно сделать.

2. Маркированные списки, по своей сути, подобны вышеуказанным. Однако, вместо цифр здесь – различные маркеры, например, черточки, точки, галочки, в общем – все, что лишь можно вообразить или пожелать (вплоть до использования в маркированном списке собственных картинок).

3. Многоуровневые списки соединяют первые два типа и представляют собой древовидные списки для наиболее логичного подразделения частей на элементы, которые следует выделять отдельно.

9. Понятие «Стиль» и возможности этой функции текстового процессора.

Стиль — это совокупность приемов форматирования. Стиль имеет название и задается в отдельном поле. Если вам, например, необходимо набрать абзац текста с отступом, со шрифтом курсивного начертания, размер которого составляет 10 пунктов, достаточно применить к этому абзацу соответствующий стиль. Просто и быстро.

Стили бывают двух типов: Стиль символа – содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца – содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

· Выделить фрагмент текста

· Во вкладке «главная» выбрать группу «стили», после чего в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши.Возможности этой функции достаточно велики. Здесь возможно изменить шрифт текста, его текст, размер, можно также выделить текст нужным цветом, подчеркнуть его, зачеркнуть и применить курсивное начертание. Можно изменить интервал между строками текста, а также создать собственный стиль, применив к выделенному тексту то, что нужно (цвет, размер и т.д. ). Затем нужно сохранить его, нажав на меленькую стрелочку ,которая находится во вкладке «главная» там, где стили и выбрать «Сохранить выбранный объект как новый экспресс-стиль».

10. Сноски, назначение и виды.

Обычные и концевые сноски используются в документах и книгах для указания источника материала или ввода поясняющей или дополнительной информации. Обычные сноски располагаются в конце страницы, а концевые — в конце документа.

При написании документа, который требует тщательного исследования, можно быстро указать источник сведений, сделав обычную сноску в нижней части страницы или концевую сноску в конце документа.Обычные и концевые сноски можно также использовать для добавления дополнительного пояснительного материала или примечаний, которые не будут непосредственно относиться к основному тексту документа.

Виды:

- Обычные – располагаются внизу страницы

- Концевые – располагаются в конце документа или раздела

11. Назначение закладок.

Закладка в Word – это инструмент навигации, который помогает быстро перейти к определённому месту в документе, не пролистывая несколько страниц. Закладки в Word используются в качестве ссылок. Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

12. Назначение и способы создания примечаний.

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить.

Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.Для того чтобы вставить примечание в текст, необходимо выделить текст, который будет прокомментирован, или поместить курсор за этим текстом, выполнить команду Создать примечание (англ. Annotation) из вкладки Рецензирование и набрать текст в подокне примечания. Можно также вставить примечание с помощью клавиатуры, нажав комбинацию клавиш Alt + Ctrl + А. Затем в окне примечаний набрать текст примечания.

13. Таблицы и способы их создания в MS Word.

Способ №1

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица». Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. . В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк.

Способ № 2

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица»

Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Когда все параметры заданы, нажмите «Ок»

Способ №3

Команда «Нарисовать таблицу»

Для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу». Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки

Способ №4

Вставка таблицы Excel

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel». Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Способ №5

Экспресс-таблицы

Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить. Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

14. Понятие «стиля». Способы создания и изменения стиля.

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста.

Создавать и изменять стили можно двумя способами

1. Определением (переопределением) стиля

Фрагменту текста придают необходимый вид

Открывают экспресс-галерею стилей и выбирают команду "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

В появившемся окне вводят имя нового стиля и нажимают «ОК»

2. Созданием (изменением) его параметров

Открывают окно "Стили"

Нажимают кнопку "Создать стиль" для создания стиля, для изменения - выбирают команду "Изменить" в контекстном меню стиля

В появившемся окне "Создание стиля" (при изменении стиля оно называется "Изменение стиля") настраивают все необходимые параметры форматирования, для чего кроме предложенной панели можно использовать также кнопку "Формат"

15. Ряды автозаполнения как средство автоматизации ввода данных в таблицы.

В Excel имеются разнообразные средства для автоматизации ввода данных в ячейки электронной таблицы. К ним относятся:

Автозавершение;

Автозамена;

Автозаполнение.

Автозавершение используется для ускорения ввода текстовых данных в столбцы электронной таблицы. Табличный процессор способен предвидеть (угадывать) намерения пользователя. При вводе текста в некоторый столбец Excel формирует список слов, содержащихся в этом столбце, и пытается завершить набор повторяющихся слов после ввода лишь его первых символов. Пользователь может либо принять вариант автозавершения и зафиксировать его обычным способом, либо продолжать вводить другой текст, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

В контекстном меню любой ячейки столбца с текстовыми данными имеется команда Выбрать из списка, с помощью которой можно просмотреть весь список слов, введенных в данный столбец, и выбрать любое из них для вставки в активную ячейку.Операцию автозавершения удобно использовать при создании таблиц, содержащих большое количество строк с повторяющимися текстовыми данными. Чтобы использовать возможности автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд (без пустых ячеек между ними). Режим автозавершения не используется для ввода даты и времени, чисел, формул и функций.Автозаменаиспользуется в Excel, как и в других приложениях Microsoft Office, для исправления наиболее распространенных опечаток и ускорения ввода часто используемых фрагментов.

Настройка параметров, добавление, удаление элементов в список автозамен Excel производятся в диалоговом окне Автозамена, которое можно вывести на экран с помощью команды меню окна Excel СЕРВИС ► Автозамена.

Автозаполнениеячеек служит для упрощения ввода в электронную таблицу однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в ранее заполненных ячейках, используются:

команда меню ПРАВКА ► Заполнить (вверх, вниз, вправо, влево, по листам);

маркер автозаполнения.

Значения в заполняемых ячейках зависят от типа исходных данных, их шага и предельного значения.

При вводе команды меню ПРАВКА ► Заполнить ► Прогрессия в диалоговом окне Прогрессия можно задать точные параметры заполнения ячеек:

Расположение - по строкам или по столбцам;

Шаг - значение, на которое будет увеличиваться или уменьшаться элемент ряда. Если введено положительное число, то ряд будет возрастать, а если отрицательное, то убывать;

Тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение). При установленном переключателе Автозаполнение происходит заполнение выделенных пустых ячеек рядом, основанным на данных, включенных в выделение. При выборе этой команды игнорируются все установки окна Шаг;

Предельное значение - значение, на котором ряд должен быть закончен (это окно можно и не заполнять);

Автоматическое определение шага. Если установлен этот флажок, то значение окна Шаг игнорируется.

16. Правила создания формул в табличном процессоре MS Excel.

1) Формула начинается со знака равно.

2) При составлении формул используются буквы латинского алфавита.

3) При составлении используются адреса ячеек, диапазонов.

4) В ЭТ (электронной таблице) арифметические выражения в формулах представляются в виде линейной записи. (например: SQR(l/x + x*3)/(2* X))

17. Запись формул и порядок выполнения операций при вычислениях, заданных ими.

Чтобы формула выдавала верный результат, необходимо учитывать порядок вычисления в ней. В этом нет ничего сложного, главное – проявлять внимательность при расстановке знаков в формуле.Допустим, нам нужно сумму содержимого ячеек R1C1 и R1C2 умножить на содержимое ячейки R1C3 и вывести результат в ячейку R2C4.

Для этого в ячейке R2C4 необходимо создать формулу.

1. Выделите ячейку R2C4.

2. Введите знак =.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке R1C1, введите знак + и щелкните кнопкой мыши на ячейке R1C2.

4. Введите знак умножения (*) и щелкните кнопкой мыши на ячейке R1C3.

5. Нажмите клавишу Enter. Ячейка R2C4 выдаст вам результат 310. Это неверный результат.

Попробуем разобраться, почему так получилось. Тот, кто хорошо помнит математику со школы, поймет сразу. Дело в том, что программа Excel при совершении арифметических операций использует элементарные

математические правила. В математике сначала производятся операции умножения и деления, а затем – сложения и вычитания. Наша формула сначала умножила содержимое ячейки R1C2 на значение ячейки R1C3, а затем сложила этот результат с содержимым ячейки R1C1, что и привело к неверному результату.

Чтобы наша формула считала правильно, необходимо сумму ячеек R1C1 и R1C2 заключить в скобки. Операции в скобках в математике имеют приоритет, то есть сначала выполняются вычисления в скобках, а потом – за их пределами.

1. Внесите коррективы в строку формул. Исправленная формула должна выглядеть следующим образом: =(R[-1]C[-3]+R[-1]C[-2])*R[-1]C[-1].

2. Нажмите клавишу Enter. Изменения в формуле будут применены, а ячейка R2C4 вернет результат 500, что соответствует нашей задаче и верному решению

Итак, мы изменили формулу, добавив в нее скобки. Теперь процесс вычисления формулы выглядит следующим образом: сначала происходит сложение содержимого ячеек R1C2 и R1C2, а уже затем полученный результат умножается на содержимое ячейки R1C3, что и требовалось условиями задачи.

Вот некоторые математические операторы, перечисленные в порядке приоритета выполнения: % (вычисление процента), ^ (возведение в степень), * и / (умножение и деление), + и – (сложение и вычитание). Иными словами, если в формуле производится возведение в степень какого-то числа или переменной, это делается раньше умножения или деления и тем более – сложения и вычитания. Если часть формулы заключена в скобки, то сначала производится вычисление в скобках. В свою очередь, если в скобках также присутствует несколько операторов, то они выполняются в порядке приоритета, о котором мы только что говорили.

18. Виды ссылок и особенности их использования для вычислений.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки (А1, С5), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем.