1. Форма представления тестовых и числовых данных в компьютере
 Скачать 77.23 Kb.
|
|
1.Форма представления тестовых и числовых данных в компьютере. Числовые данные в компьютере представляются двумя подмножествами: целыми и действительными числами (числами с плавающей запятой). В отличие от символов, ввод числовых данных не может происходить прямым преобразованием и записью кодов, передаваемых с клавиатуры. С клавиатуры мы передаем последовательность символов. Эта последовательность затем программным образом преобразуется в числа. Для того чтобы полученное число было выведено на экран, оно снова программным путем преобразуется в последовательность символов. В памяти компьютера число хранится в виде двоичного представления. Представление текстовой информации в компьютере –это преобразование вводимых символов помощью кодовой таблицы. Современная универсальная таблица кодировки Unicode позволяет охватить более 65 тысяч символов различных алфавитов, цифры, знаки препинания, математические и другие символы. Фрагмент кодовой таблицы Unicode. Для каждого знака в памяти компьютера выделяется 2 байта или 16 бит двоичного кода. Таким образом, можно вычислить объем текстовой информации, легко перемножив количество символов (включая пробелы) на информационный вес одного символа. 2. Форматы текстовых файлов. TXT RTF DOC DOCX HTML ODT Форматы для электронных книг Вместо послесловия Какие бывают текстовые форматы TXT Данный формат появился вместе с первым компьютером. В *.txt-файле содержится только текстовая информация и ничего больше – данные о форматировании, шрифтах, картинках там сохранить не получится. Формат является наиболее универсальным – он может открыться на всех устройствах с помощью любого приложения. RTF Расширенный текстовый формат (Rich Text Format) был разработан компанией Microsoft как универсальный кросс-платформенный формат для хранения текстовой информации. Сохраняет данные форматирования, позволяет производить вставку дополнительных объектов: Формул; Таблиц; Сносок и др. Основная «фишка» rtf-формата – использование специальных «управляющих» слов, выделенных спецсимволами, что приводит к значительному увеличению объема файла. DOC Формат *.doc также разработан корпорацией Microsoft и использовался в текстовом редакторе Word. Если быть точным, то doc-файлы на самом деле бинарные, их можно открыть в большинстве современных текстовых редакторов. Имеют возможности сохранения форматирования, стилевого оформления, вложения картинок и других объектов в текст, а также поддержку гиперссылок. DOCX Усовершенствованный и лицензированный формат от Microsoft, появившийся впервые с пакетом Office 2007. Представляет собой следующий этап формата *.doc. HTML Достаточно популярны сейчас форматы, основанные на Hyper Text Markup Language (HTML) – HTM, CHM, MHT и др. Язык HTML был разработан специально для создания веб-страниц, но благодаря своей универсальности, удобству и небольшому размеру стал широко использоваться для хранения текстовых данных. Любой HTML-документ можно прочитать с помощью стандартных инструментов операционной системы, без использования сторонних программ. Формат разработан компанией Adobe специально для нужд полиграфии. Впоследствии пользователи оценили удобство использования pdf-файлов, и этот формат стал стандартом для обмена документами. ODT Формат файлов для документов OpenOffice. Альтернатива закрытому формату docx от Microsoft. Поддерживает большую часть форматирования что и «DOCX», включая вставку изображений, таблиц и гиперссылок. Форматы для электронных книг Кроме вышеописанных, существует также много форматов текстовых файлов, разработанных специально для чтения в электронном виде. Такие файлы нельзя отредактировать, а для просмотра необходима специальная программа. 3. Способы кодирования текстовой информации. Есть несколько методов. Выделяют следующие способы кодирования информации: · Графический метод, при котором информация кодируется с применением специальных знаков или рисунков и знаков; · Символьный метод, при котором кодировка текста осуществляется посредством символов того же алфавита, на котором основывается исходная информация; · Числовой метод, при котором текстовые данные кодируют посредством чисел. Стенография Стенография — это один из способов кодирования текстовой информации с помощью специальных знаков. Она представляет собой быстрый способ записи устной речи. Навыками стенографии могут владеть далеко не все, а лишь немногие специально обученные люди, которых называют стенографистами. Эти люди успевают записывать текст синхронно с речью выступающего человека, что, на наш взгляд, достаточно сложно. Однако для них это не проблема, поскольку в стенограмме целое слово или сочетание букв могут обозначаться одним знаком. Скорость стенографического письма превосходит скорость обычного в раз. Расшифровать (декодировать) стенограмму может только сам стенографист. Криптография В некоторых случаях возникает потребность засекречивания текста сообщения или документа, для того чтобы его не смогли прочитать те, кому не положено. Это называется защитой от несанкционированного доступа. В таком случае секретный текст шифруется. В давние времена шифрование называлось тайнописью. Криптография — это наука о методах и принципах передачи и приема зашифрованной с помощью специальных ключей информации. В начале 90-х годов прошлого столетия был разработан новый стандарт кодирования символов, который назвали Unicode. С помощью этого стандарта стало возможным использование в одном тексте любых языков и символов. Данный стандарт для кодирования символов предоставляет 31 бит, что составляет 4 байта за минусом 1 бита. Количество возможных комбинаций при использовании данной кодировочной таблицы очень велико: 231=2 147 483 684 (т.е. более 2 млрд.). Это возможно стало в связи с тем, что Unicode описывает алфавиты всех известных языков, даже «мертвых» и выдуманных, включает многие математические и другие специальные символы. И все-таки информационная емкость 31-битового Unicode слишком велика, И как следствие, наиболее часто используют именно сокращенную 16-битовую версию ( 216=65 536 значений), в которой представлены все современные алфавиты. В Unicode первые 128 кодов совпадают с таблицей ASCII. 4. Способы управления свойствами символов текста и свойствами абзацев. Свойства текста Форматирование Под форматированием текста понимают задание его свойств (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Любой текст состоит из символов, символы складываются в слова, слова образуют предложения, предложения складываются в абзацы. Примечание: заголовки, подписи, сноски и т.д., по своей структуре также являются абзацами. Однако, принципиально, все вышеперечисленные элементы по своим свойствам делятся на две части: символы и абзацы. Различить свойства символов и абзацев достаточно просто - те свойства, которые меняют форматирование всего абзаца относятся к абзацным, а те, которые не меняют свойств всего абзаца относятся к символьным. К примеру: интерльяж (межстрочное расстояние) нельзя применить к отдельному слову (так, как рядом стоящие слова также изменят свой интерльяж) - то есть интерльяж это свойство абзаца, а вот гарнитуру не обязательно менять у всего абзаца, а можно поменять и у отдельных символов - то есть это свойство символов. Изменяют свойства текста с помощью специальных команд форматирования, причем, как правило, свойства символов и свойства абзацев можно менять отдельно и независимо друг от друга. К примеру: они разнесены по разным контекстным меню. Cвойства символов К основным свойствам символов относятся: · рисунок, кегль, · начертание, · ширина, · трекинг, · кернинг, · цвет символа, · цвет подложки символа. Рисунок (шрифт) - общий вид для набора всех символов. Примечание: физический носитель шрифта - файл, однако файл содержит не только образ рисунка символов, но и набор его стандартных размеров, а иногда, и основных начертаний. Таким образом, когда мы говорим о изменении шрифта, то говорим о том, что начинаем использовать другой файл. Шрифты делятся на серифные (Serif) и безсерифные (SanSerif), моноширинные (Monospace) и пропорциональные (Proportional), декоративные (Decoration). Сериф - это засечки, завершающие основные штрихи шрифта, призванные повысить удобочитаемость текста. К моноширинным относятся шрифты у которых все символы имеют одинаковую ширину, а к пропорциональным, соответственно, те, у которорых ширина символа определяется шириной буквы. К декоративным - стилизированные под задачу (рукописный, старословянский, готический и т.д.). Кегль - высота отпечатка символа. Как правило кегль измеряют в пунктах. В кегль также включают небольшие пробела сверху и снизу от буквы, для образования межстрочного интервала и размещения надстрочных и подстрочных символов. Примечание: как правило, для скорости работы текстового редактора и повышения качества печати, образы шрифта изготавливают сразу для нескольких кеглей. Стандартный набор кеглей составляет: 8, 10, 12, 14, 18, 24, 36, 48, 60, 72 пт. Все остальные кегли образуются аппроксимацией близ лежащих кеглей. Начертание - вид шрифта. То есть при изменении начертания общий вид шрифта сохраняется, но ему придаются характерные изменения. Пример: как правило используют стандартный набор начертаний: нормальное (неизмененный шрифт), полужирное, курсивное (наклоненное), подчеркнутое, перечеркнутое, контурное (только контур символа), верхний индекс (несколько выше и мельче остальных символов), нижний индекс. Ширина - физический размер символа. Изменение ширины происходит аппроксимацией необходимого кегля до необходимого размера в ширину. Примечание: ширину, как правило, измеряют в процентах от данного кегля, то есть неизмененный кегль - это 100% и т.д. Трекинг - изменение наружных (межсимвольных) расстояний (апрошей). Трекинг применяют для "растягивания" или "вжимания" необходимого количества текста в заданную площадь документа. Кернинг - изменение размера апрошей между соседними символами для повышения красоты и удобочитаемости текста. Кернинг, в отличие от трекинга подразумевает отдельную работу с каждым символом: подбор ее местоположения в зависимости от гарнитуры шрифта, рисунка самого символа и соседних с ним и т.д. Цвет символа - цвет видимой части символа (его рисунка). Цвет подложки символа. Условно, любой символ состоит из его рисунка (видимой части), апрошей (наружных расстояний между символами) и площади символа не занятой рисунком. Вся не занятая рисунком площадь символа и апроши называют подложкой символа. Примечание: при использовании свойств цвета символов и подложки важно соблюдать баланс цветов, определяемых специальными таблицами соответствия цвета. Если цвет подложки более темный, чем цвет символа, то такое соотношение цветов называют вывороткой. Свойства абзаца К основным свойствам абзаца относятся: - интерльяж, · выравнивание, · отступ первой строки, · отступ слева, · отступ справа, отступ снизу, · отступ сверху. Интерльяж - расстояние между центрами межстрочных пробелов.Примечание: фактически интерльяж определяет на каком расстоянии находятся строки друг от друга. Как правило интерльяж измеряют в пунктах, обычно кегль и интерльяж указывают вместе. Так, фраза "кегль 10/12" означает, что собственно кегль шрифта равен 10 пунктам, а интерльяж набора - 12 пунктам. Выравнивание - расположение абзаца относительно краев страницы.Пример: к основным типам выравнивания относятся выравнивание по левому краю (левый край абзаца идет по прямой линии, а правый произвольно), по правому краю, по центру и основное выравнивание (и левый и правый край абзаца идут по прямой линии). Отступ первой строки - то есть абзацный отступ.Примечание: отступ первой строки может быть не только вправо относительно текста, но и влево. Отступ влево удобно применять для выделения первых слов абзаца. Для англоязычных текстов отступ первой строки, как правило не применяется. Отступы слева и справа - расстояние от края страницы (точнее от ее поля) до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.Примечание: разной величиной отступов слева и справа часто различают функциональные абзацы текста.Пример: "примечания" можно сдвинуть вправо относительно других абзацев. Отступы сверху и снизу - определяют величину расстояния между соседними абзацами, соответственно, сверху и снизу.Примечание: часто для увеличения расстояния между абзацами используют одну (или несколько) пустых строк, однако этот подход не грамотен, так как любая пустая строка воспринимается большинством текстовых редакторов, как отдельный абзац. Для русскоязычных текстов отступы сверху и снизу, как правило не применяется.Примечание: при работе с большими текстами задание свойств символов и абзацев является довольно трудоемким процессом, поэтому для облегчения труда вводят еще одно, дополнительное свойство - стиль. Стиль Стиль – это совокупность свойств текста. Различают два вида стилей: стиль абзаца и стиль символа. Стиль символа - это совокупность всех значений свойств символа. Стиль абзаца - это совокупность всех значений свойств абзаца и свойств символа. Помимо чисто оформительской задачи, стили позволяют решить также задачу структуризации текста, для чего каждый из стилей ассоциируют с функциональным разделом или с функциональной частью документа.Пример стилей: цитата, как стиль символов (курсивное начертание, 12 размер); заголовок статьи, как стиль абзаца (центральное выравнивание, 16 размер, жирное начертание); основной текст, как стиль абзаца (основное выравнивание, 12 размер).Многие текстовые редакторы позволяют создать оглавление документа, которое строиться путем выборки из текста основного документа абзацев указанных стилей и помещением этих элементов с указанием номеров страниц, с которых они были взяты в новый раздел "Содержание". Соответственно, для создания адекватного тексту оглавления необходимо 5. Управление свойствами страницы. Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа. Вкладка Разметка страницы Поля Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word. Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы». Ориентация страницы В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист. Размер бумаги В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц. Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту. Колонки Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам. Перенос слов В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.задать стили всем функциональным элемент. Вкладка Главная Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел». Абзац Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами. 6. Понятие раздела документа, его свойства. Свойства документа Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны. |