Информатика ответы по билетам ргсу. 1. Форма представления тестовых и числовых данных в компьютере
 Скачать 1.63 Mb.
|
|
Способы построения диаграмм Способ 1: сложные диаграммы различных типов можно создать с помощью специальной подпрограммы, которая называется Мастер диаграмм. Способ 2: простейшую диаграмму можно создать, если нажать клавишу F11. В этом случае, используются установки по умолчанию, и диаграмма появится на отдельном листе. Это самый быстрый способ построения простой диаграммы. В Основном меню появится новый пункт Диаграмма, содержащий команды, с помощью которых можно вносить различные изменения в диаграмму. 22. Сортировка данных и способы ее осуществления (одноуровневая, многоуровневая). Один из способов поиска данных – это сортировка. Сортировка – изменение расположения данных в таблице по определенному признаку (например, в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию и т. д.) для облегчения их просмотра и поиска. Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Самая простая сортировка может быть выполнена с помощью двух пиктограмм - кнопок сортировки (по возрастанию и убыванию). Для этого надо зафиксировать курсор на колонке, по которой производится сортировка, и щелкнуть по одной из пиктограмм. Также выполнение сортировки может производиться с помощью команды «Данные» - «Сортировка» с установкой необходимых параметров. 1. Одноуровневая сортировка: На листе «Сортировка» была произведена одноуровневая сортировка. Для ее выполнения необходимо произвести следующие операции: необходимо установить курсор в поле списка и ввести команду «Данные» - «Сортировка». При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно необходимо выделить весь список, а затем ввести указанную команду. Затем в диалоговом окне «Сортировка диапазона» необходимо установить: Сортировать по: поле «Цена», по возрастанию. Затем по: (не сортировать). В последнюю очередь: (не сортировать). После этого необходимо поставить флажок в строке «Идентифицировать поля по подписям», чтобы исключить из области, подлежащей сортировке заголовков столбцов. Или отсортировать данные при помощи пиктограммы - кнопки сортировки. 2. Двухуровневая сортировка: Для двухуровневой сортировки необходимо установить курсор в поле списка и ввести команду «Данные» - «Сортировка». В диалоговом окне «Сортировка диапазона» необходимо установить: Сортировать по: поле «Цена», по возрастанию. Затем по: поле «Количество членов семьи», по убыванию. В последнюю очередь: (не сортировать). После этого необходимо поставить флажок в строке «Идентифицировать поля по подписям», чтобы исключить из области, подлежащей сортировке заголовков столбцов. 3. Трехуровневая сортировка: Для проведения трехуровневая сортировки необходимо установить курсор в поле списка и ввести команду «Данные» - «Сортировка» и ввести команду «Данные» - «Сортировка». В диалоговом окне «Сортировка диапазона» необходимо установить: Сортировать по: поле «Цена», по возрастанию. Затем по: поле «Количество членов семьи», по убыванию. В последнюю очередь: поле «Отчетный период», по месяцам (Январь, Февраль, Март, Апрель и т.д.) После этого необходимо поставить флажок в строке «Идентифицировать поля по подписям». 23. Фильтры и их виды. Фильтры – средство поиска данных, которое применяют для сужения списка с целью исключения из него (на время) ненужных данных. MS Excel предлагает два вида фильтров: автофильтр, который используется для отбора строк по простым условиям расширенный фильтр, позволяющий выбирать строки по сложным условиям 24. Сущность сводных таблиц и способы их создания. Сводная таблица — это интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Вы можете использовать ее для подробного анализа числовых данных и для получения ответов на разнообразные вопросы, связанные с данными. Сводные таблицы предназначены для выполнения следующих задач: · запрос больших объемов данных различными понятными способами; · подведение промежуточных итогов и вычисление числовых данных, обобщение данных по категориям и подкатегориям, создание пользовательских вычислений и формул; · развертывание и свертывание уровней представления данных для получения точных сведений о результатах, детализация итоговых данных по интересующим вопросам; · перемещение строк в столбцы или столбцов в строки ("сведение") для просмотра различных сводок на основе исходных данных; · фильтрация, сортировка, группировка и условное форматирование наиболее важных и часто используемых подмножеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям; · представление кратких, наглядных отчетов с примечаниями на веб-страницах или в напечатанном виде. Создание в Excel 1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу. Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок. 2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица. 3. В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон. 4. В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек. 5. В разделе «Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы» установите переключатель «На новый лист», чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант «На существующий лист», а затем указать место для отображения сводной таблицы. 6. Нажмите кнопку «ОК». 25. Назначение метода Подбор параметра. Подбор параметра служит для определения входной величины, обеспечивающей определенное значение функции. С помощью команды «Подбор параметра» можно определить неизвестное значение, которое будет давать желаемый результат. Эта команда является удобной для решения задач, которые имеют точное целевое значение, зависящее от одного неизвестного параметра. MS Excel находит ответ с помощью последовательных операций и ему достаточно указать целевую ячейку (ее желаемое значение) и изменяемую ячейку – параметр, влияющую на содержимое целевой ячейки. При этом ячейка – это параметр, который должен содержать значение, но не формулу, и влиять на результат, который требуется получить. Для вызова Подбора параметра следует выделить ячейку с формулой, которая должна принять заданное значение и выбрать команду Сервис–Подбор параметра В диалоговом окне Подбор параметров поле Значение ввести величину, которую необходимо получить в целевой ячейке, в поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку – параметр и нажать кнопку ОК. При этом откроется диалоговое окно Результат подбора параметра и начнется итерационный процесс поиска решения, каждый шаг которого дает следующее приближение к искомой величине. После того, как решение найдено нажмите кнопку ОК или Отмена, если ответ не устраивает. При использовании «Подбора параметра» флажок «Точность, как на экране» (Сервис – Параметры – Вычисления) должен быть снят. 26. Назначение метода Поиск решения. Что такое Поиск решений это надстройка для Microsoft Excel, которую можно использовать для анализ "что если". С ее помощью можно найти оптимальное значение (максимум или минимум) формула, содержащейся в одной ячейке, называемой целевой, с учетом ограничений на значения в других ячейках с формулами на листе. Как включить функцию «Поиск решения» Невзирая на эффективность, рассматриваемая опция не находится на видном месте панели инструментов либо контекстного меню. Большинство юзеров, которые работают в Эксель, не знают о ее наличии. По умолчанию такая функция выключена, для ее отображения следует произвести такие действия Открываем «Файл», нажимая на соответствующее название. Кликаем на раздел «Параметры». Затем выбираем подраздел «Надстройки». Тут будут отображены все надстройки программы, внизу появится надпись «Управление». С правой стороны от нее будет всплывающее меню, где следует выбрать «Надстройки Excel». Потом нажимаем «Перейти». 1 На мониторе высветится дополнительное окно «Надстройки». Устанавливаем флажок возле искомой функции и кликаем «ОК». Нужная функция появится на ленте справа от раздела «Данные». Подготовительный этап Перед тем как разместить функцию на ленте, необходимо изучить принцип функционирования опции. К примеру, есть сведения по реализации товаров, указанные в таблице. Задачей является назначение для каждого наименования скидки, которая составляла бы 4.5 млн. рублей. Параметр отображается внутри ячейки, именуемой целевой. Отталкиваясь от нее, рассчитываются прочие параметры. Нашей задачей станет вычисление скидки, на которую умножаются суммы по реализации различной продукции. Эти 2 элемента связываются формулой, прописываемой так: =D13*$G$2. Где в D13 прописывается суммарное количество по реализации, а $G$2 – адрес искомого элемента. Применение функции и ее настройка Когда формула будет готова, необходимо использовать непосредственно саму функцию: Нужно переключиться в раздел «Данные» и нажать «Поиск решения». Откроются «Параметры», где задаются требуемые настройки. В строке «Оптимизировать целевую функцию:» следует указать ячейку, где выводится сумма по скидкам. Есть возможность прописать координаты самостоятельно или выбрать из документа. Далее нужно перейти к настройкам прочих параметров. В разделе «До:» есть возможность задать максимальную и минимальную границу либо точное число. Потом заполняется поле «Изменяя значения переменных:». Здесь вносятся данные искомой ячейки, которая содержит конкретное значение. Координаты прописываются самостоятельно или кликается соответствующая ячейка в документе. Затем редактируется вкладка «В соответствии с ограничениями:», где задаются ограничения применяемых данных. К примеру, исключаются десятичные дроби либо отрицательные числа. После открывается окно, которое позволяет добавлять ограничения при расчетах. В начальной строке указываются координаты ячейки либо целого диапазона. Следуя условиям задачи, указываются данные искомой ячейки, где выводится показатель скидки. Затем определяется знак сравнения. Устанавливается «больше либо равно», чтобы конечное значение не было со знаком «минус». «Ограничение», устанавливаемое в 3 строке, в такой ситуации равняется 0. Возможно выставить также ограничение посредством «Добавить». Последующие действия аналогичны. Когда выполнены вышеописанные действия, в самой большой строке появляется установленное ограничение. Перечень бывает большим и будет зависеть от сложности расчетов, однако в конкретной ситуации достаточно 1 условия. Кроме того, возможно выбирать другие дополнительные настройки. Внизу с правой стороны присутствует опция «Параметры», которая позволяет это сделать. В настройках можно выставить «Точность ограничения» и «Пределы решения». В нашей ситуации использовать эти опции нет нужды. Когда настройки завершены, запускается сама функция – нажимается «Найти решение». После программа проводит требуемые расчеты и выдает конечные расчеты в необходимых ячейках. Потом открывается окно с результатами, где сохраняются/отменяются итоги либо настраиваются параметры поиска по новой. Когда данные соответствуют требованиям, то найденное решение сохраняется. Если заранее установить отметку «Вернуться в диалоговое окно параметров поиска решения», будет открыто окно с настройками функции. Есть вероятность, что расчеты оказались ошибочными или есть необходимость в изменении исходных данных в целях получения других показателей. В такой ситуации требуется вновь открыть окно с настройками и перепроверить сведения. Когда данные точны, можно воспользоваться альтернативным методом. В этих целях нужно нажать на текущий вариант и из появившегося списка выбрать самый подходящий способ: Поиск решения посредством обобщенного градиента для нелинейных задач. По умолчанию применяется такой вариант, однако возможно воспользоваться и другими. Когда получена искомая скидка, остается ее применить для подсчета суммы скидок по каждому наименованию. В этих целях выделяется начальный элемент столбика «Сумма скидки», прописывается формула «=D2*$G$2» и жмется «Enter». Значки доллара проставляются, чтобы во время растягивания формулы на смежные строчки G2 не изменялась. Теперь будет получена сумма скидки для начального наименования. Затем следует навести курсор на угол ячейки, когда он станет «плюсом», зажимается ЛКМ и формула растягивается на необходимые строки. После этого таблица будет окончательно готова. Загрузить/сохранить параметры Поиска решений Данная опция полезна при применении различных вариантов ограничений. В меню «Параметры поиска решения» следует нажать «Загрузить/сохранить». Вводится диапазон для области модели и нажимается «Сохранить или Загрузить». Во время сохранения модели вводится ссылка на 1 ячейку пустого столбца, где будет размещена модель оптимизации. В процессе загрузки модели вводится ссылка на весь диапазон, где содержится модель оптимизации. 27. Особенности задач, решаемых с помощью метода Поиск решения. Для решения сложных задач, требующих применения линейного и нелинейного программирования, а также методов исследования операций применяется надстройка «Поиск решения». Особенности, которые характерны для задач, решаемых с помощью надстройки «Поиск решения»: · Существует единственная целевая ячейка, содержащая формулу, значение которой должно быть сделано максимальным, минимальным или же равным, какому-то конкретному значению. · Формула в этой целевой ячейке содержит ссылки на ряд изменяемых ячеек. Поиск решения заключается в том, чтобы подобрать такие значения переменных в изменяемых ячейках, которые бы обеспечили оптимальное значение для формулы в целевой ячейке. 28. Финансовые функции, их назначение, синтаксис, аргументы финансовых функций. Excel предоставляет пять основных финансовых функций: ПС, БС, ПЛТ, СТАВКА и КПЕР. Все эти функции описаны в настоящем разделе и сопровождаются практическими примерами. Выбор времени первого платежа Концепцией, которую следует помнить при создании финансовых формул, является выбор времени первого платежа. Иногда первый платеж вносится сразу, а иногда по истечении месяца (или другого используемого временного периода). К примеру, если вы взяли кредит на покупку машины 15 мая, то, вероятнее всего, первый платеж должны будете сделать до 15 июня. В финансовых функциях Excel время первого платежа определяется аргументом Тип. • Если первый платеж должен совершаться в течение месяца, используется значение 0 (оно принято по умолчанию). • Если первый платеж нужно выполнять сразу, используется значение 1. Совет Когда формула возвращает заведомо неправильный результат, прежде всего проверьте знак, отражающий направление движения денег. Вычисление приведенной стоимости Функция ПС возвращает приведенную к текущему моменту стоимость инвестиций. Очевидно, что деньги в будущем будут иметь ценность, отличную от настоящей. Функция ПС вычисляет сумму, которая на настоящий момент равноценна ряду будущих выплат. Вот ее синтаксис (здесь и далее обязательные аргументы выделяются полужирным шрифтом). =ПС(ставка;кпер;плт;бс;тип) Аргументы финансовых функций Пять основных финансовых функций Excel имеют много общих аргументов. Ниже перечислены типовые аргументы и их смысловое значение. Ставка. Процентная ставка, выплачиваемая по займу или используемая для дисконтирования будущих денежных потоков. Период, который охватывает процентная ставка, должен быть тем же, что и в параметрах Кпер и Плт. Кпер. Количество периодов. Это может быть количество платежей по займу или количество лет лет депозитного вклада. Количество периодов должно быть выражено в тех же единицах, которые используются в аргументах Ставка и Плт. К примеру, 30-летний заем с помесячными выплатами будет содержать 360 периодов. Именно это значение следует подставлять в параметр Кпер, а не 30. Плт. Размер одного платежа. В рассматриваемых финансовых функциях платежи должны иметь одинаковый размер во всех периодах, а периоды должны быть равнозначны. Величина платежа включает в себя как выплату по основному займу, так и выплату процентов. БС. Будущая стоимость инвестиции, рассчитанная на основе периодических постоянных (т.е. равных по величине) платежей и постоянной процентной ставки. Это последняя операция транзакции. Во многих случаях (например, при единовременном погашении займа) не существует будущей стоимости. ПС. Текущая приведенная стоимость инвестиции. Это первая операция транзакции, например, получение займа или вклад денег на депозит. Если транзакция состоит только из платежей, в ней может не существовать приведенной стоимости. Тип. Этот аргумент определяет время внесения платежей. Прбл. Приблизительное значение результата. При вычислении процентной ставки программе для получения результата может потребоваться выполнить множество итераций. Можно облегчить программе решение этой задачи, указав значение, близкое к ожидаемому результату. В примере, приведенном ниже в этом разделе, вычисляется приведенное значение серии будущих выплат, иногда называемых ежегодной рентой. Если каждый год в течение десяти лет вносится платеж размером в 1200 долларов, то приведенная стоимость этих платежей составляет 6780,27 долларов. =ПС(0.12;10;1200;0;0) 29. Назначение, синтаксис и правила использования таблиц подстановки. Microsoft Excel включает в свой состав несколько интересных средств для анализа данных. Данная статья описывает возможности одного из таких интерфейсных решений для проведения вычислений при помощи "таблицы подстановки" (в последних версиях Excel называется "таблица данных"). Основным практическим применением таблицы подстановки является создание матриц факторного анализа показателей (анализа чувствительности) экономических моделей на изменение входящих параметров. Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов. Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения. Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему. |