Информационные системы в бухгалтерской деятельности предприятия. Курсовая работа. 1. Информационные системы бухгалтерского учета

• Название: 1. Информационные системы бухгалтерского учета
• Анкор: Информационные системы в бухгалтерской деятельности предприятия
• Дата: 13.06.2022
• Размер: 1.66 Mb.
• Имя файла: Курсовая работа.docx
• Тип: Реферат; #589123
• страница: 3 из 4

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

1.4.2 Функциональная часть ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части - функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

1.5 Автоматизированные рабочие места в БИС
В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) - совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

Создание АРМ обеспечивает: доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации; компактность размещения, высокую надежность, простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации; возможность поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность ведения локальных и распределенных баз данных; совместимость с другими системами.

Классификация АРМ:

1. 
   по выполняемым функциям: проблемные и технологические;
   
2. 
   по способу организации: типовые (универсальные), специализированные и проблемно-ориентированные комплексы;
   
3. 
   по режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые и сетевые.
   

При качественной оценке АРМ учитывают: простоту использования, совместимость АРМ-проекта с другими системами, степень модульности и иерархичности проекта, совместимость интерфейса с другими системами, характер контроля данных и вычислений, достоверность потоков данных и др. При количественной оценке учитывают надежность и универсальность системы, ее структурно-функциональную сложность, пропускную способность и др.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части выполняемых им операций.

Типичный состав устройств АРМ:

1. 
   ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью и шинами, для взаимной увязки устройств;
   
2. 
   устройства ввода и вывода, включающие клавиатуру, мышь;
   
3. 
   дополнительные периферийные устройства.
   

К инструментальным средствам АРМ относятся все виды обеспечения.

Бухгалтер имеет в своем распоряжении необходимую документацию, программные средства, информационные массивы, составляющие элементы обеспечения рабочего места.

2. Разработка элементов информационной системы в бухгалтерской деятельности предприятия

2.1 Обоснование целесообразности разработки и внедрения элементов информационной системы (ИС) на предприятии.
Бухгалтер - специалист, который занимается учетом финансовой и экономической деятельности компании. Основная деятельность бухгалтера состоит в организации и ведении бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, в контроле над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Бухгалтер должен обладать такими личностными качествами, как усидчивость, терпение, настойчивость, ответственность, «педантизм» в работе, честность, аккуратность, эмоционально-психическая устойчивость
Основные задачи бухгалтерии:
1. Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.
2. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании
3. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.
4. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.
5. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.
6. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

Преимущества:
Бухгалтер – востребованная профессия. Они необходимы при любой организации и на любом предприятии – везде, где платят зарплаты, налоги, ведут финансовый учет. Так что буквально на каждом шагу необходимы подобные специалисты. А если речь о профессионале своего дела, то предприятия могут предлагать даже более выгодные условия, чтобы только заполучить себе этого профи.

Зарплата у бухгалтера вполне удовлетворительная. Она напрямую зависит от предприятия, на котором он работает. Государственные учреждения могут платить меньше, частные – больше.

При необходимости бухгалтер может дополнительно подрабатывать. Есть множество небольших компаний, которые должны вести финансовый учет, но либо из-за недостатка средств, либо по другим причинам, они не нанимают специалиста на постоянной основе. Но при этом берут его временно.

Карьерный рост возможен, но добиться его не всегда просто.

Официальное трудоустройство позволяет получить все возможные льготы и медицинскую страховку.
Недостатки:

1. 
   Высокая ответственность. Все же речь о финансах целой компании, а не только о зарплатах или налогах. Если сотрудник сделает ошибку в расчетах и не заметит вовремя, у компании могут возникнуть серьезные проблемы.
   
2. 
   Штрафы за некачественную работу тут также предусмотрены. Правда этот минус касается любой работы, а не только бухгалтеров.
   
3. 
   Порой приходится работать сверхурочно. 
   
4. 
   Проблемы со здоровьем из-за сидячего образа жизни.
   

Пути улучшения на основе внедрения современных ИС и технологий:

1. 
   Автоматизация рабочих процессов (компьютеризация)
   
2. 
   Внедрение современных технологий обработки учетной информации
   
3. 
   Внедрение современного ПО
   

Бухгалтер исполняет следующие обязанности (задачи):
1. Составляет (оформляет) первичные учетные документы;
2. Осуществляет прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
3. Выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
4. Проверяет первичные учетные документы в отношении формы, полноты оформления, соответствия закону, реквизитов;
5. Выполняет систематизацию первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
6. Проверяет контрагентов;
7. Подготавливает первичные учетные документы для передачи в архив;
8. Изготавливает копии первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9. Обеспечивает данные для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
10. Осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;
11. Выполняет регистрацию данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;
12. Отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;
13. Составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции;
14. Распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта;
15. Сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей;
16. Производит подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
17.Контролирует тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
18. Составляет оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
19. Подготавливает пояснения, производит подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
20. Предоставляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;
21. Выполняет систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;
22. Передает регистры бухгалтерского учета в архив;
23. Изготавливает и предоставляет по требованию уполномоченных органов копий регистров бухгалтерского учета;
24. Отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между физическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
25. Работает с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок;
26. Рассчитывает и перечисляет страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
II.Задачи, которые можно автоматизировать:
1,4,6, 8 , 11, 15, 17, 19, 25, 26
III. Задачи, которые необходимо автоматизировать в первую очередь:
26 – т.к., в настоящее время государственные учреждения требуют предоставлять отчеты в электронной форме, на машиночитаемых носителях
25 – т.к. автоматизация снизит риск потери документов
19 – т.к. автоматизация избавит работника от бумажной волокиты, повысит эффективность работы
18 – т.к. автоматизация позволит снизить количество ошибок, повысить уровень комфорта и снизить уровень стресса в работе бухгалтера
6 – т.к. процесс проверки контрагентов вручную занимает около 3-5 часов, когда благодаря автоматизации, специальным программам и сайтам то же действие займет 3-5 минут
4 – т.к. автоматизация позволит загружать в базу все свежие изменения законодательства и сверит все документы, что сохранит время бухгалтера
1 – т.к. автоматизация повысит скорость обработки информации


2.2. Построение информационной модели маркетинговой деятельности предприятия.
Рассмотрим полный перечень информационных потоков бухгалтера, необходимых для решения задач, подлежащих автоматизации в первую очередь. Для этого задачи, подлежащие автоматизации сведём в таблицу 2.1

№ задачи	Наименование задачи	Исходная информация	Источник исходной информации	Результирующая информация	Получатель результирующей информации	Периодичность решения
1	Составление (оформление) первичных учетных документов	Товарные накладные, расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты, федеральные законы	Финансовый отдел, Интернет-ресурсы, справочно-правовые системы, финансовые издания, отдел логистики	Первичная учетная документация	Руководство предприятия, начальник отдела бухгалтерии	Ежегодно
4	Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, соответствии с учетной политикой	Бухгалтерская отчетность, первичные учетные документы, финансовые отчеты, федеральные законы	Бухгалтерия, планово-экономический отдел, юридический отдел	Отчет об актуальности и соответствии первичных документов в соответствии со стандартами	Руководство предприятия, начальник отдела бухгалтерии, учредители предприятия	Ежегодно

Таблица 2.1-Задачи, подлежащие автоматизации

Продолжение таблицы 2.1

6	Проверка контрагентов	Бухгалтерская отчетность, финансовая отчетность, налоговые сведения, лицензии, аккредитация	Отдел безопасности, юридический отдел, Интернет-ресурсы, отдел логистики	Выявление надежности контрагента	Руководство предприятия, начальник отдела безопасности	Каждый раз при поступлении нового контрагента
18	Составление оборотно-сальдовой ведомости и глвной книги	Бухгалтерская отчетность, финансовая отчетность	Бухгалтерия	Оборотно-сальдовая ведомость, гросссбух	Начальник отдела бухгалтерии, руководство предприятия	Ежемесячно
19	Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок	Федеральные законы, бухгалтерские отчеты, законодательные акты, рекомендуемые финансовыми органами методики	Бухгалтерия, планово-экономический отдел, аналитический отдел, отдел логистики	Набор необходимых документов для проведения какого-либо контроля	Начальник отдела бухгалтерии, руководство предприятия	Раз в квартал, раз в год
25	Работа с банками, в которых открыты счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок	Банковские выписки, бухгалтерская отчетность, федеральные законы, документы о движении денег	Бухгалтерия, аналитический отдел, банк	Информация о состоянии счета предприятия в банке	Начальник отдела бухгалтерии, руководство предприятия	Раз в квартал
26	Расчёт и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды	Федеральные законы, выписки из внебюджетных фондов бухгалтерские отчеты, Интернет-ресурсы	Бухгалтерия, внебюджетные фонды	Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды	Начальник отдела бухгалтерии, руководство предприятия	Ежемесячно

Далее, исходя из информационного обеспечения задач бухгалтера, предназначенных для автоматизации, сформируем информационную модель, отражающую документопотоки между его рабочим местом и подразделениями предприятия и внешней средой.


Рисунок 2.1-Информационная модель бухгалтера
Приведём специализированные сайты, к помощи которым может обратиться бухгалтер:

1. 
   http://minfin.ru/ru/ - министерство финансов РФ;
   
2. 
   http://npchk.nalog.ru/ - проверка контрагентов от ФНС;
   
3. 
   http://statreg.gks.ru/ - Росстат: Список статистической отчетности, подлежащий сдаче конкретными организациями и ИП;
   
4. 
   http://www.pfrf.ru/ - Пенсионный фонд РФ;
   
5. 
   http://www.cbr.ru/ -Центральный банк РФ;
   
6. 
   https://www.buhonline.ru/pub - Бухонлайн: новости и статьи;
   
7. 
   http://regforum.ru/ - площадка, где профессионалы размещают статьи на тему регистрации бизнеса, отношений с налоговиками, ответственности за нарушения в сфере бизнеса и тп.
   

2.3 Сравнительный анализ пакетов прикладных программ для бухгалтерской деятельности предприятия
Перечислим специализированные программные продукты, которые позволяют автоматизировать задачи:

1. 
   1С — это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия и решения разноплановых задач. Ее основной функцией является автоматизация учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской и управленческий учет.
   
2. 
   Галактика ERP — автоматизированная система управления, позволяющая в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, а также обеспечивать персонал предприятия различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.
   
3. 
   Справочно-правовая система «Гарант» — это программное приложение для компьютера, в котором содержится полная, подвергнутая систематизации и постоянно обновляемая информация о документах федерального законодательства и законодательства 83 субъектов Российской Федерации, комментарии, разъяснения и консультации из ведущих профессиональных СМИ, книг и энциклопедий, материалы судебной и арбитражной практики, документы по международному праву, справочную информацию, типовые формы документов и массу другой полезной информации. 
   
4. 
   Парус-бухгалтерия — обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, регистрацию первичных документов, служащих основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей, отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании документов, подготовку внутренних документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности в виде многочисленных отчетов, подготовку годовой, квартальной, месячной отчетности бюджетного учреждения.
   
5. 
   SAP — эта немецкая ERP-система управления предприятия, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учёт, производство, торговлю, финансы, управление складами, управление персоналом, и прочее.
   
6. 
   Microsoft Dynamics Axapta — занимается управлением ресурсами средней или крупной компании. Этот вариант очень широко представлен от начала до конца продаж. Софт позволяет руководить производством и дистрибуцией, следить за цепочками поставки и проектов, финансами и бизнес-анализом, клиентами и персоналом.
   
7. 
   GrossBee — приложение помогает в управлении производством, относится к типу ERP. Может решать множество задач, среди которых есть и комплексная автоматизация торговли и производства. Причем клиентами данного софта могут быть как крупные предприятия, так и небольшие компании.
   
8. 
   Дебет Плюс — позволяет легко организовать учет материальных ценностей в количественном и суммовом измерениях, вести бухгалтерский, оперативный и налоговый учет на производственных и перерабатывающих предприятиях различных отраслей, полностью автоматизировать начисление и выплату заработной платы.
   
9. 
   Консультант+ —законодательство РФ кодексы и законы в последней редакции. Удобный поиск законов кодексов приказов и других документов. Ежедневные обзоры законов. Консультации по бухучету и налогообложению.
   
10. 
    Своя технология — программа ведения учета на предприятии. Возможность ведения складского учета материалов, товаров, продукции; учета и анализа продаж товаров, продукции, услуг; ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками; учет движения денежных средств по кассе, оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству.
    

Для подробного сравнения некоторых программ занесем данные в таблицу 2.2

Таблица 2.2- Сравнительный анализ программных продуктов для решения за-дач экономиста по планированию

Критерии	1С	Галактика ERP	Консультант+
1.Функциональность	Широкий спектр возможностей и функций, необходимых современной компании. Задачи 15, 25, 26.	Многофункциональная Задачи 11, 17.	Достаточная Задачи 1,4,6, 8, 19.
2.Цена	Подбирается индивидуально, 7000 руб. в год	Варьируется в зависимости от требований, 15000 руб. в год	Индивидуально рассчитывается в зависимости от некоторых факторов, 9000 руб. в год
3.Наличие сетевых версий	Имеется	Не имеется	Имеется
4.Возможность интеграции и совместимость	Имеется	Имеется	Имеется
5.Возможность адаптации и изменения	Возможно	Возможно	Невозможно
6.Минимальные технические требования	Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше, оперативная память 1024 Мб и выше, жесткий диск 40Гб и выше, устройство чтения компакт-дисков, USB-порт, SVGA-видеокарта. Компьютеры должны быть укомплектованы мышью, клавиатурой, сетевыми шнурами. Вместе с компьютером должен поставляться комплект необходимых драйверов под соответствующие операционные системы.	Не требуется суперсовременных компьютеров. В состав рабочей станции должны входить цветной SVGA-монитор с разрешением экрана 640х480 и выше и поддерживающие не меньше 256 цветов, манипулятор «мышь». Минимальной конфигурацией рабочей станции является компьютер с процессором 486, 32 Мб RAM под управлением Windows 95/98	Windows 7 и выше, Microsoft Office 2003 и выше, производительные многоядерные процессоры современной архитектуры (Core i3/i5/i7 и др.), 4 Гб ОЗУ, скорость интернета 3 Мбит/с и выше, разрешение экрана 1280x1024 и выше, USB-порт 3.0 и выше.
Простота освоения	Среднее	Затруднительно	Легко

Таким образом, оптимальной программой для специалиста-бухгалтера является 1С, так как именно эта программа относительно недорогая, популярная, незатруднительна в изучении, поддается коррективам, а также облегчает жизнь бухгалтерам, ведь именно благодаря ей вести бухучет намного проще, многие стороны работы стали более автоматизированными и удобными.

Безусловно, Консультант+ тоже играет немалую роль в облегчении работы специалиста-бухгалтера, освобождая работника от бумажной волокиты и постоянного мониторинга за редакцией тех или иных законов.


3. Рекомендации по улучшению информационных систем в бухгалтерской деятельности предприятия

3.1 Рекомендации по решению бухгалтерских задач специалиста в бухгалтерской деятельности
Контроль входит в число важных управленческих функций, реализуемых в сфере бухучета. Его необходимость обусловлена объективными причинами. Касается это как контроля в целом, так и контроля полноты первичной документации.

Контролирующая функция работает на предупреждение бухгалтерских ошибок. Возникают они, как показывает практика, нередко и по разным причинам, от небрежности специалистов до неисправностей вычислительной техники и отсутствия отдельных документов, которые надлежит принять к учету.

То есть, в основе любой бухгалтерской операции лежит определенный документ либо их набор. От достоверности этих самых документов зависит качество учета в целом.  Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны подвергаться проверке работниками бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

На первом этапе проводится проверка документа – по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателей документа. Документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения.

Главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции. На практике между руководителем организации и главным бухгалтером организации нередки случаи возникновения разногласий по поводу осуществления той или иной хозяйственной операции. В случае возникновения разногласий первичные учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность.

На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.

На третьем, заключительном этапе, проводится:

 группировка документов – процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств организации за отчетный период;

— арифметическая проверка, состоит в проверке арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателей документов;

— таксировка, заключается в переводе натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Таксировка проводится непосредственно в первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном измерителе на цену за одну единицу;

— контировка – процесс проставления в бухгалтерском документе корреспонденции счетов по хозяйственной операции, осуществленной на основании данного документа.

Документы, прошедшие проверку и принятые к учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование и формирование повторных бухгалтерских записей. Если первичные документы обрабатываются вручную, на документе проставляется дата записи в учетный регистр, при обработке документа с применением вычислительной техники на документе ставится оттиск штампа контролера, ответственного за обработку документа.

Применение ППП для решения конкретной функциональной задачи специалиста/экономического подразделения предприятия

Д